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[工作计划]活动策划书
“酷贝贝”国际儿童世界社区活动策划书
——我们都是好朋友
整体情况
活动主题:我们都是好朋友
活动目标:
增进社区居民间熟悉度,让社区里的宝宝们能互相认识,交到新朋友。
展示“酷贝贝”国际儿童世界教育理念及特色
树立“酷贝贝”国际儿童世界品牌,推广教育理念、扩大知名度及品牌影响力。
时间:4月各周六 9:30~10:30
地点:高端社区
主办单位:
承办单位:
协办单位:
以舞台晚会形式:律动、歌曲、讲故事、奥尔夫音乐、亲子互动游戏等,为活跃气氛及加强宣传力度,特设有奖问答的互动游戏 。
面向对象:社区2—4岁幼儿
工作人员和项目组
工作人员
顾问:芦苇教育咨询公司总经理
“喜月”月子中心主任
资深早教专家——韦妍丽女士
总策划:周淼、李宁燕
项目组:
第一项目组:节目组
组长:李宁燕
组员:
任务:a、完成节目收集,筛选及后期的排练、彩排工作。
b、主持人的选择、形象设计及台词审核
c、负责节目的编排及活动全流程的衔接
d、准备好活动所需的一切服装道具及互动游戏。
e、主持人及演员的服装、化妆
(2) 第二项目组:宣传组
组长:
组员:
任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及DV摄像(可请摄影店赞助)
c、装饰活动现场
(3) 第三项目组:外联组
组长:周淼
组员:
任务:a、负责联系社区,赞助商以及完成承诺给赞助商的服务工作
b、活动当天接待赞助商
(4)第四项目组:礼仪组
组长:梁辉
组员:
任务:a、确定活动邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、确定礼仪人数,礼仪小姐安排在活动场地入口前和活动现场各( )名,入口( )名礼仪小姐负责迎接嘉宾并带领他们入席,现场( )名礼仪小姐负责节目单(或资料单)和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放:包括活动的小礼品及请柬等
d、活动当日准备好会场服务物品,如水杯等,并接待好嘉宾及小朋友
(5)第五项目组:舞台组
组长:
组员:
任务:a、协助宣传组做好活动现场的布置
b、活动期间电器、音响设备的安装及操作。
(6)第六项目组:活动组
组长:
组员:
任务:活动期间,负责会场纪律维持会场后勤保障以及处理紧急情况。
(7)第七项目组:卫生组
组长:
组员:
任务:负责活动前会场卫生清理及会后处理善后事务。
各阶段任务及工作分配
活动前三阶段:
活动策划及准备期(3月14日—3月20日)
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
节目收集:由节目组负责。采取本单位工作人员自行排练节目和从其他培训机构(如小龙人)邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人四个(两男两女,择优选拔气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的年轻人,组成活泼靓丽、上进负责的主持团队)
赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家做好宣传工作
前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
活动协调进展期及后期确定(3月21日—4月8日)
节目排练:由节目组负责
会场确定:由周淼负责。联系活动场地及社区或物业管理中心。
物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部
本阶段主要完成活动全过程确定(包括节目单确定)第一次彩排、末期宣传、嘉宾邀请、场地布置
节目单(节目类似花园宝宝形式)
序号 节目名称 演员 备注 1 热场律动《YOYO爱世界》 四主持人 2 大家一起手指谣 主持及全体嘉宾 3 奥尔夫音乐游戏 同上 4 亲子互动游戏 同上 5 结束律动《向前冲》 同上
(期间可增加儿童讲故事等节目1~2个)
资金预算
宣传设备:
1.4主持人8套舞台服装(每人2套)1600
2.卡通人物充气服一套———————1000
3.折叠桌、遮阳蓬—————————500
4.易拉宝6个———————————600
5.宣传单、优惠卡、邀请函—————2000
6.背景布两块———————————400
7.绶带等其他用品—————————1000
总计:——————————————7100
每场活动费用预算:
一:户外活动
拱门、横幅——————————300
带背景布舞台:25平方—————1000
水电杂费———————————200
总计:——————————————1500
二:酒店活动
舞台背景
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