[应用文书]排版技巧 总结.docVIP

1.将编辑好的论文粘贴为一个无格式的文档 新建一个Word文档---点击“编辑”→“选择性粘贴---选择“无格式文本---将论文粘贴为宋体、五号不带其它格式的文本 2.给论文分节分页 1)整篇论文可分为6个小节---封面、独创性声明、中英文摘要、目录、正文、致谢及参考文献。 (2)分节的步骤为：光标放在文章的最前面--插入--分隔符--分节符”→“下一页--确定”按钮，则一个用来制作封面的空白页被分成了第一节，而余下部分分成了第二节--同上所述，点击“插入”→“分隔符”→“分节符”→“下一页”→“确定”， 　(3)分页：对于正文其余的部分需要单页显示的可用分页来做，具体步骤为：把光标放在要分页的位置，如英文摘要“Abstract”前面，点击“插入”菜单→“分隔符”如上图 3所示，在弹出的“分隔符”对话框中选择“分页符”，如下图 5所示，再点击“确定”按钮，则英文摘要被分在一个新的页面上，对于其余要分页的部分，按上述步骤操作。 3.对论文进行页面设置--具体要设置的内容为：页边距，装订线距离，页眉页脚距页边距距离 ---“文件”菜单→“页面设置”如下图6，在弹出的“页面设置”对话框的“页边距”选项卡中，设置“页边距”上：3厘米、下：2.7厘米，左：3厘米，右：3厘米，装订线：1厘米，如下图7所示。在“页面设置”对话框的“版式”选项卡中设置“距边界”页眉：1厘米，页脚：1厘米， 4、给论文的正文及主要文字进行排版— 论文的主要文字部分的格式均为“小四号、宋体、行距22磅、首行缩进2字符”，因此可先对全文进行排版- 5.设置论文的三级标题的样式并应用到各级标题上 本步骤有两种常用的方法，方法一为先预先定义好三级标题的样式，并把定义好后的样式应用到各级标题上去，方法二为先给三级标题均各先设好一个格式，然后利用“格式刷”将格式复制到同级标题上去，两种方法均可，可自由选择。 方法一： 　　(1)点击“格式”菜单→“样式和格式”，如下图图 11所示，在窗口右侧会出现“样式和格式”窗格 2)把鼠标移动到“标题1”上方，单击出现的下拉菜单中的“修改”命令，如下图图 13所示，在弹出的“修改样式”对话框中，设置“格式”为“黑体、三号、 ”，单击“修改样式”对话框左下角的“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“段落”，如下图 14所示，在弹出的“段落”对话框中设置“间距”为段前：1行，段后：1行，“行距”为：“固定值”→22磅， (3)按照同样的方法，设置标题2和标题3 的样式，标题2的样式为“小三号黑体”，标题3的样式为“四号黑体” 　　(4)选中“一级标题”，如“独创性声明”，在样式窗口中选择“标题1”，应用该样式，同上所述，选中所有“二级标题”，应用“标题2”的样式，选中所有“三级标题”，应用“标题3”的样式。 　6.设置论文的页眉页脚 (1)单击“视图”菜单→“页眉和页脚”如下图 16所示，会进入到页眉页脚的编辑界面 2)“封面页”和“独创性声明”所在页是不需要页眉和页脚的，所以从第3节开始，单击第3节，即“摘要”所在页的页眉，点击两端对齐按钮，点击“页眉和页脚”工具栏上的链接到“前一个按钮” ，如下图 18所示，去掉该节页眉与上一节页眉之间的约束关系。 　　(3)在第3节页眉的光标的所在处输入“江西农业大学南昌商学院”，按Tab键两次，此时光标会出现在页眉的右侧，点击“插入”菜单→“域”如下图 18所示，在弹出的“域”对话框中选择“域名”为“StyleRef”，样式名为“标题1”，如下图 19所示，即可将该页面上出现的第一个“一级标题”插入到该位置。 　(4)单击第3节“页脚”，居中对齐，点击“页眉和页脚”工具栏上的链接到“前一个按钮” 如上图 17所示，去掉该节页脚与上一节页脚之间的约束关系，点击 ，按钮，在弹出的“页码格式”对话框中，设置“数字格式”为I、II、III、……，设置“页码编排为”：“起始页码”→I，如下图 21所示，单击插入页码按钮 插入页码。 　(5)单击第4节“页脚”，居中对齐，点击“页眉和页脚”工具栏上的链接到“前一个按钮” ，如上图 17所示，去掉该节页脚与上一节页脚之间的约束关系，删除掉目录所在页页码。 　　(6)单击第5节“页脚”，居中对齐，点击“页眉和页脚”工具栏上的链接到“前一个按钮” ，如上图 17所示，去掉该节页脚与上一节页脚之间的约束关系，点击 ，按钮，在弹出的“页码格式”对话框中，设置“数字格式”为1、2、3、……，设置“页码编排为”：“起始页码”→1。 　　7.给论文插入目录