[应用文书]会议记录-各主要公文写作框架.docVIP

青年志愿者中心·图书管理委员会公关文体讲座会议记录 会议时间：2010年11月12日18：00-19：00 会议地点： 校图书馆115报告厅 出席人员：中心各位主席，秘书长，各部部长，中心及图管会办公室全体成员，社团联合会办公室全体成员，校创业联盟部分成员 缺席人员：图管会办公室张迪 会议主持人：图书管理委员会办公室主任 于志强 会议议题：主要公关文体的写作 会议内容：会议上于主任精心讲解了各种主要公关文体的特点和一般分类，格式，涵义和要领。 一、竞选演讲 格式：（1）标题 （2）称谓 （尊敬的……） （3）正文 此刻心情（我很荣幸能够拥有这次机会……） 今后努力的方向与决心 注意：谨守三原则——诚实性，实在性，精炼性（大约3分钟） 二、会议部分 （一）、会议记录 1、会议记录的含义 ????会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 2、会议记录的特点 （1）真实性 （2）原始形态性 （3）完整性 3会议记录的分类 摘要型——用于一般性会议 详细型——即有言必录，用于重要会议 4会议记录的格式 会议名称： 此次会议名称+会议记录 会议时间： 会议地点： 主持人： 记录人： 出席与列席会议人员： 缺席人员： 主要议题： 会议讨论和发言； 会议表决情况； 会议决定和决议； 会议的遗留问题 （以上事项可根据需要灵活记录） 备注： （对于会议中不同的意见应着重分条记述） 会议主持人审阅签字： 记录人签字： 理论讲解完后，于主任拿出自己做部员时写的一份会议记录为大家讲解，以便大家能够更好的理解与掌握。 （二）会议流程 1即记录会议过程的文体。 2会议流程的格式 按照会议过程书写即可 3一定要注明 参与社团及其媒体（即使没有也要写上） 4备注：座次安排：中间为最高职务，两边依次递减 （于主任特别强调：有时会发生领导临时有事而无法到场的情况，为应对此类情况的发生，应事先准备多种预备案） （三）会议纪要 1会议纪要的格式 标题：会议名称+会议纪要 正文：一般有三点组成 会议议题的讨论：不同意见分条列出 结尾：召集单位名称 公章 日期 2 会议纪要不成文术语 “现将会议决议事项如下” “关于……” “关于……” …… 在此于主任还提出了写作公文常用字号的要求如下 标题 三号字 黑体 内容 四号字 宋体 其他 小字 宋体 三、活动部分 （一）活动策划 1、活动策划的格式 （1）活动背景 （2）活动目的 首先 其次 再次 在此于主任特意将刘芳秘书长教给他的三段清晰阐述方法交给大家 特别说明 活动的目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。 （3）活动主题 （4）举办单位 主办单位 承办单位 此处于主任举出例子：如一项活动由图书馆管理委员会举办，则应写成 主办单位：图书馆管理委员会 承办单位：青年志愿者服务中心 (5)主要参与人员 （6）活动时间，地点 （7）前期工作 A前期宣传 B前期准备 （8）活动具体安排（要写明活动总目标） （9）活动预算 一般情况下 条幅一条 60元 … 其他 30元 总计… （10）活动要求 一般都以以下形式说出 要求全体成员提高认识，统一思想，制定方案，积极动员，精心组织… （11）活动中应注意的细节及问题 A活动期间 B活动之后（12）活动的可行性论证 A安全性 B可实施性 C社会效益 D可推广性（可分两点论述） （13）风险及紧急情况处理 （此处分析应具体问题具体分析） 于主任讲解完理论后将自己一篇满意作品向大家做展示，一是便于大家学习，二是鼓舞大家经过努力之后也可以写出一篇优秀的公文来，增强大家对于公文写作的信心。 （二）活动总结 活动总结的格式 1标题 ：活动名称+总结 2开头 ：活动目的和活动的主要内容概况 主体：活动中存在的缺点和问题的提出与叙述 结尾：要突出此次活动所取得的成绩 表明今后努力的方向，鼓舞大家的士气，注意使用总述型语句 （三）活动报道 活动报道的格式 写作内容要包括六要素：时间，地点，人物，起因，经过，结果 内容上应包括：导语 要简明扼要的将要报道的事件概括出来 主体，背景，