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建筑装饰工程综合管理系统 设计方案 北京盟友软件技术有限公司 二〇〇九年九月 - 0 - 1 概述 装饰企业的项目具有合同额小、区域分布广，装饰施工项目周期短，各个过程联系紧 密，工程项目具有多样性，仅按项目使用功能分就有酒店、娱乐、办公、公寓、金融证券、 机场、商场、住宅等等很多的类别。传统管理模式对项目没有专业化的分工，不容易累积 经验，提升管理效率。当企业的规模扩大后，部分区域会出现决策缓慢、管理失控、效益 流失等问题，致使企业无法取得与规模相匹配的经济效益。同时，随着企业逐步壮大，各 个分公司、各项目的海量信息给总部信息处理带来了巨大的压力，企业内部各个业务部门 和职能部门以及下属各个分公司的信息沟通也成为当前比较突出的问题。客户的信息管理 在整个企业内部现在还处于纸质信息，电子存档也紧限于单台计算机的文件存档，整个企 业的信息整合与共享困难，流程化管理也缺乏有效的辅助工具和监控手段。北京盟友软件 技术有限公司研发的盟友智能协同管理平台成为打通装饰企业综合管理系统瓶颈的强大工 具，实现信息共享，满足业务流程管理和控制，逐步完善企业信息化建设。整个信息化建 设是一个分期实施，逐步推进的过程，第一阶段将主要围绕客户为中心，实现从客户接洽、 设计服务、合同阶段验收到保修阶段全过程的信息管理，以及成品、主材部门业务人员绩 效统计报表功能。第二阶段主要是建立健全企业内部的平台化成本核算体系。第三阶段， 我们将完善办公自动化体系，建立外网，并打通内外网络，建立一种可以互动的客户服务 体系。 企业综合管理系统建成投入使用后将实现企业内部各个部室的信息畅通，保证信息的 准确和有效共享。并对工作任务有更加明确的界定和跟踪。对于客户信息，平台提供全方 位的服务。从客户经理接洽到签单到施工直至验收、后期保修，平台提供全程记录，满足 用户对系统的可扩展需求。 项目建成投入使用后的意义，将主要体现在以下几个方面： 1.1 合同管理电子化 随着管理平台深入推广应用，相关部门与项目部对项目的合同管理、资金控制将逐步 走向规范化和流程化。材料清单、合同分包信息、回款记录、用款申请、付款管理、资金 计划等将全部在平台上进行处理，而处理方式将更为灵活方便，处理效率也将大幅提高。 1.2 企业内部管理信息化 企业内部管理将随着系统的使用，逐步走向规范化化和流程化。申请递交、文件审签、 - 1 - 业务流转、信息共享、业务集成化平台管理，处理方式更为灵活方便，处理过程可以得到 很好的监控，处理结果也将更加准确和完备。 1.3 资源共享平台化、资源最优化 企业综合管理系统不仅仅是业务管理系统也是资源共享和信息沟通平台。企业资源将 有效地通过平台整合和分类管理，企业资源信息将根据用户权限进行进一步分类提供给用 户共享。把管理者从大量的数据信息处理中解放出来，还管理更多的时间和精力去优化管 理，制定企业政策。 1.4 部分复杂业务处理自动化 一般的管理软件存在着结构固化、维护复杂等难点，通过平台定制的这些业务模块就 解决了这些难题，为管理者提供更卓越的工作和维护环境。 1.5 企业信息有效监控，管理透明化 企业综合管理系统的建成应用将在企业内部建立起一个有效的监控体系。管理制度在 平台上的数据单元、表单样式、权限范围、流程规定、业务制约关系上得到了很好的注解， 公司的业务体现在平台上，管理者就可以实时监控到平台的信息变化，了解到实际工作情 况。真正意义上实现了透明化管理。 一期的全面建成和投入使用将使企业在管理上迈上一个新的台阶，给企业减负，为企 业轻装上阵，再创新高赢得先机。同时，平台化的信息系统，具有良好的接口能力和可扩 展能力，对企业管理的提升和流程的变化有极强的响应能力，保证了企业 IT 投入的寿命 2 项目范围 系统涵盖了从合同签订、合同分包到资金计划、资金支付申请、审核、报销、项目材 料采购、入库、出库等，提供全程记录和信息辅助，并生成一系列统计报表信息。 我们根据一个项目进行的基本流程，绘制如下业务顺序概要图，然后在这个图的基础 上拆分为资金管理、合同管理模块，并形成模块关系图。 - 2 -