应用文写作第三章(下)PPT.ppt

练一练： 一、判断题 1、批复应一文一事（ ） 2、如果同意下级单位的请示事项，可以不必说明理由，直接表示同意即可。（ ） 3、如果不同意下级机关的请示事项，一般需要说明理由。（ ） 4、批复内容若涉及其他部门，为了体现上级机关的权威性，起草批复时不必与其他部门协商。（ ） 1、√ 2、 √3、 √ 4、× 二、修改下面这则批复： 批 复人文学院党委：　　二OO三年×月×日你院的请示中所提出的增补人文学院党委委员的事项我们已经收到。经校党委七名常委在×月×日的常委会上反复讨论决定，并举手表决，最终一致通过。现将决定告之你们，我们原则上同意你们上报的两名同志为你院党委委员。　　此决定。　　 中共××大学委员会　　 二○○三年×月×日 错误如下： 1、标题不规范　　批复的标题一般采用“关于＋主要内容一文书种类”的形式，因此该公文标题过于简单，表意不清。2、表述不严密 “你院党委委员”“两同志”等都必须写明具体名称。 3、批复的意见要明确 “原则上同意”，则表现了上级机关的含糊态度。 4、语言啰唆不简洁“经校党委七名常委在×月×日的常委会上反复讨论决定，并举手表决，最终一致通过”一句中多有累赘之词。 5、结束语使用错误　　批复的结束语只用“此复”或“特此批复”。有些批复以“此复”作结语，更多的批复不专设结语，仅以“要求”、“希望”代之。　　该文中使用“此决定”不符合批复的格式要求。  关于增补人文学院党委委员的批复人文学院党委：　　你院《关于增补×××，×X×两同志为党委委员的请示》收悉。经校党委常委会研究，同意增补×××，×××两同志为人文学院党委委员。　　此复。　????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 　 中共××大学委员会　　????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 二○○三年×月×日 第六节 公文写作（四） 意见 函 会议纪要 意见的写作 一、意见的含义： 意见是“适用于对重要问题提出见解和处理办法”的公文文种。 《国务院办公厅关于实施〈国家行政机关公文处理办法〉涉及的几个具体问题的处理意见》对意见的适用范围也作了界定： “‘意见’可用于上行文、下行文和平行文。 作为上行文，意见应按请示性公文的程序和要求办理。所提意见如涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关决定。上级机关应当对下级机关报送的‘意见’作出处理或给予答复。 作为下行文，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行。无明确要求的，下级机关可参照执行。 作为平行文，提出的意见供对方参考。” 二、意见的特点 1．使用单位的广泛性 党政机关常用，人民团体、企事业单位也常用；上级机关可用，基层组织也可用。 2．行文的多向性 可以上行、下行、平行。 3．作用的多样性 意见可以表明主张，做出计划，阐明工作的原则、方法和要求；提出工作见解、建议和参考意见；对有关专门工作做出评估、批评、鉴定和咨询。有的意见还会成为重要法规的探索、过渡性文件。 4．弹性 作为上行文，向上级机关提出的建议，上级机关可以采纳，也可不采纳。作为下行文，不像命令、决定是硬性规定具有变通性，语言不强硬威严。留有灵活掌握的余地，甚至只供参考而无明确的执行要求。 平行文的意见，受文单位对意见的处理一样具有机动灵活性，留有余地。 三、意见的种类 1．指导性意见 是下行文，是上级机关对有关问题或有关工作——提出政策性、倾向性观点，或对某项工作规定目标、任务，或提出措施、方法和步骤一类实施要求。这种意见有一定的行政约束力，也有变通性。不宜以决定、命令、通知的工作部署，多以指导性意见行文。 2．建议性意见 上行文。它分为—— （1）呈报类建议意见——下级机关就某方面的工作，提出建议，献计献策，供上级决策参考或认可，不请求上级处理 （2）呈转类建议意见——下级机关就某方面的工作，提出建议、设想和打算，呈报上级机关审定并请求批转有关单位执行。此类意见经上级机关批转，就成为了上