提高个人管理能力PPT.pptVIP

提高个人的基本管理能力; ;弗雷德里克·温斯洛·泰勒，美国著名管理学家，经济学家，被后世称为“科学管理之父”。 ——“管理就是确切地知道要别人去做什么，并使他用最好的方法去干。” ; 管理是一种以绩效责任为基础的专业职能。（德鲁克） 管理就是决策。（西蒙）　 管理是指根据一个系统所固有的客观规律，施加影响于这个系统，从而使这个系统呈现一种新状态的过程。（系统论学者） 管理是社会组织中，为了实现既定目标，以人为中心进行的协调活动。（周三多） 管理就是管好自己、理顺关系。（东堂策） 管理就是发现问题，提出问题，解决问题，方便别人。 （XXXX说）;XXXXX管理必须依靠提高个人的管理能力 1、可以最有效地配置和利用有限的资源。 2、可以有效地提高管理效率，提高资金的增值效率。 3、可以提高管理者的自身素质和形象。 ;（一）分类——管理第一要素 管理就是使复杂问题简单化。简单化的方法就是分类。 1.分类的原则： （1）由大到小 ?（2）由粗到细 （3）由少到多。 2.分类的方法： 按时间分 按性质分 按类别分 按程度分 按级别分 按形态分???按问题分??按分工分???按地域分? ……??? ;XXX又可分： 　1（以一个业务种类为例子，细分分类） 　2（……；） 　3（……；） 　4（……；） 　5（……。）;（一）分类——管理第一要素 管理就是使复杂问题简单化。简单化的方法就是分类。 1.分类的原则： （1）由大到小 ?（2）由粗到细 （3）由少到多。 2.分类的方法： 按时间分 按性质分 按类别分 按程度分 按级别分 按形态分???按问题分??按分工分??? 按地域分 …… 3.分类应注意的问题： 分类尽量减少缺项； 有分类必须有综合； 分类必须不断更新； 分类可以区分对象，也可以活用分类 ;（二）统计——管理第二要素 统计泛指对大量事物的数量关系进行简单的计数汇总工作。 统计就是把简化的事情量化。 1.统计的功能：（1）信息功能 （2）查询功能 （3）监督功能 2.统计表的构成： 总标题、横行标题、纵栏标题、数字资料四部分 （常州市历年缴存基数及比例表） 3.统计表的种类： ?简单表（归集单位情况月报表） 分组表（贷款情况月报表） 复合表（提取业务情况明细表）;4.编制统计表的规则： （1）标题简明确切； （2）内容简明扼要； （3）单位要尽量统一； （4）表内各列按逻辑关系顺序依次排队编号； （5）尽可能供他人使用——价值所在 5.统计应当注意的问题： （1）数据的真实性；（2）数据的准确性；（3）统计要及时； （4）统计要抓住重点；（5）统计一定要有分析。;（三）?计划——管理第三要素 计划是将一定时期内的活动任务分解后为该时期的工作提供的依据，为实现目标提供保证。（时间量化、工作量化、使用资源量化） XXXXX管理的最高计划——归集使用计划 计划的种类：时间类计划——年度、季度、月度、周、日计划。 ??? 职能类计划——业务（归集、贷款等）、财务（收支、增值 收益）、人事（招聘、培训、工资福利） ??????? 综合类计划(涉及较长且范围较广）——十二五规划。 ?????? 具体工作计划——内容具有明确标准的计划。如增人扩面、 项目贷款计划。 ;制定计划需要注意的问题： 1.认真考虑影响计划完成的每一个因素和隐患 2.用总体的效益和目标衡量计划 3.尽可能使用数量表示各种因素，同时考虑无形的、不能用数量表示 的因素 4.按一定原则选择出两个以上计划 5.动态考虑计划效果，适时调整。;（四）?台帐——管理第四要素 台账是将分散的原始资料按时间顺序进行系统登记、积累资料的表册。 1.台帐的作用：（1）在台帐资料的记录、整理和积累过程中起到自我督促、 强化单项管理的作用； 　　 （2）是管理规范上档次，提高管理水平的需要； （3）对单位和管理人员起到了自我保护的作用。 2