常见11种公务性应用文写作.pptVIP

例1、父亲厦雨青从广州发给在西安的儿子夏林的这份电报： 我乘5月23日272次车从广州回到西安接父 这份电报的毛病在于发生了歧义，是5月23日火车才从广州出发呢，还是5月23日火车到达西安站？电文表达不准确，这样的电文往往会导致不必要的误会。因此，书写电文时一定要表达清楚明白。那么，以上电文该怎么写呢？如果是5月23日从广州上车，应写为“我乘5月23日272次车25日回到西安接父” 6、广播稿 与报刊的其他用稿基本相同。需要注意的是，广播稿要考虑收听效果。 广播稿没有非常严格的格式。可以根据你所选择的主题随意发挥。 （1）要通俗化、口语化。报纸是给人看的，广播是给人听的。看起来顺眼的文章，听起来不一定顺耳。广播是一种作用于听觉的媒体，广播语言要具备可听性，要通俗易懂，朴实无华，念起来顺口，听起来省力。因此，写稿时，用词要普通，避免同音歧解和同意反复，句子要短，多用人称名词，不该省的字千万不要省略。 （2）采写要及时。及时性是广播新闻与其他媒介新闻相区分、相竞争的最大特性。广播新闻一般主张采取只抓重点，少作深度挖掘、批判的姿态，充分发挥自己无可比拟的快捷特性。 （3）在写导语时，要先打招呼，请听众收听，增强吸引力。 7、申请书 是一种向上级或有关部门提出自己的某种要求并申明理由以期得到批准的应用文体。其基本格式包括以下几点：一是标题，一般由事由和文种名称组成；二是正文，写明申请的原因、事项、理由和要求；三是结尾，写明申请者（不能再写上“申请人”三个字）和申请日期。写申请书，要求写得事项明确，理由充分，态度积极，言辞恳切。 例1、入党申请书的基本书写格式及内容通常： （1）标题：居中写“入党申请书”。 （2）称谓：即申请人对党组织的称呼，一般写“敬爱的党组织”。顶格书写在标题的下一行，后面加冒号。 （3）正文。主要内容包括：①对党的认识、入党动机和对待入党的态度。写这部分时应表明自己的入党愿望。②个人在政治、思想、学习、工作等方面的主要表现情况。③今后努力方向以及如何以实际行动争取入党。 （4）结尾。申请书的结尾主要表达清党组织考察的心情和愿望，一般用“请党组织在实践中考验我”或“请党组织看我的实际行动”等作为结束语。全文的结尾一般用“此致，敬礼”。 在申请书的最后，要署名和注明申请日期。一般居右书写“（申请人）×××”，下一行写上“××××年×月×日”。 8、说明书 说明书要实事求是，有一说一、有二说二，不可为达到某种目的而夸大产品的作用和性能。 说明书要全面的说明事物，不仅介绍其优点，同时还要清楚地说明应注意的事项和可能产生的问题。 产品说明书、使用说明书、安装说明书一般采用说明性文字，而戏剧演出类说明书则可以以记叙、抒情为主。 说明书可根据情况需要，使用图片、图表等多样的形式，以期达到最好的说明效果。 说明书各种各样。一般来讲，按所要说明的事物来分，可以分为以下几种：产品说明书，使用说明书，安装说明书，戏剧演出说明书等。 （1）产品说明书 产品说明书主要指关于那些日常生产、生活产品的说明书。它主要是对某一产品的所有情况的介绍，诸如其组成材料、性能、存贮方式、注意事项、主要用途等的介绍。这类说明书可以是生产消费品的，如电视机；也可以是生活消费品的，如食品、药品等。 （2）使用说明书 使用说明书是向人们介绍具体的关于某产品的使用方法和步骤的说明书。 （3）安装说明书 安装说明书主要介绍如何将一堆分散的产品零件安装成一个可以使用的完整的产品。我们知道，为了运输的方便，许多产品都是拆开分装的。这样用户在购买到产品之后，需要将散装部件合理地安装在一起。这样在产品的说明书中就需要有一个具体翔实的安装说明书。 （4）戏剧演出说明书 这是一种比较散文化的说明书，它的主要目的在于介绍戏剧、影视的主要故事情节，同时也是为了向观众推荐该影剧。大型的演出活动，对于演职员的介绍，节目的介绍等等也是为了吸引更多的观众而采用的一种宣传式的说明文字。 (真汉子剃须刀)使用说明书 本说明适用于各类充电式剃须刀。 充电：将电源插头插入AC220V电源之中，视充电指示灯亮、充电12-16小时。 注意：充电时间不要过长，以免影响电池寿命。 剃须：将开关键上推至(on)开启位置，即可剃须。为求最佳之刮须效果，请将皮肤拉紧，使胡子成直立状，然后以逆胡子生长的方向缓慢移动。 修剪刀：如有修剪刀功能的剃须刀，请在剃须前，先将修剪刀推出，修短胡须后再用网刀剃净。 清洁：剃须刀要经常清洁。清洁前应先关上开关。旋下网刀，用毛刷将胡须屑刷净。清洁后轻轻放回刀头架、且到位。清洁时应轻拿轻放，避免损坏任何部件。