[自我管理与提升]职场教育“时间管理”.pptVIP

你有这样的烦恼吗？ 学习目标 课程题纲 　　一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 　　三、时间管理的基本准则 　　四、时间管理的方法和技巧 时间管理,是指能正确的了解“时间的特性”,而作“自我管理”。 时间的特性 供给毫无规律 无法积蓄 无法取代 均等 思考 　 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？ 　提示 每天我们有24小时，每小时由60分钟组成，每分钟由60秒组成，总计就是8.64万秒。拥有这样的一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎么可以随意处置？这个问题恐怕需要我们花点时间来考虑。 时间管理是自我管理 误区一：工作缺乏计划 试问：房子燃烧的紧要关头，消防队员是应该立刻拿起水龙头或灭火筒进行抢救，还是应花费少许时间判别风向、寻找火源、分派工作，然后再进行抢救？ 目标是行动的导航灯! 导致拖延的原因? 不知道如何做或从何入手 不知道为什么要做 不喜欢去处理 没有迫切性 过分忧虑 误区三：进取意识不强 安于现状，得过且过 ，盲目工作。 举例：300条鲸鱼突然死亡的报道 300条鲸鱼在追逐沙丁鱼时，不知不觉被困在一个海湾里，导致死亡。报道上说：“这些小鱼把海上巨人引向死亡。鲸鱼因为追逐小利而暴死，为了微不足道的目标而空耗了巨大力量。” 原则一：明确目标 原则二：分清工作的轻重缓急 原则三：合理地分配时间 原则四：“4D”原则 “4D”原则 Do it now（立即做）： 不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成。 Delegate it（授权）： 学会授权，将能派出去的事尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的工作。 Do it later（稍后再办）： 把一些偏离目标的精神情绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂在一边，待有空时再去处理。 Don’t do it（不做）： 把一些与目标无关的事，无效益的事，应酬的事丢掉不管。 方法一、妥善接待不速之客 判断你的不速之客是否有临时的麻烦或必须迅速处理的问题，若有，给予帮助，若无，有技巧的拒绝。 如果你必须会见不速之客，放下你的工作之前一定要记下你中断的地方，问题解决后迅速回到原处。 方法二、学会说 “不” 明确为什么要说“不”。有助于坚持自己的决定并避免内疚。 学习对非首要事情说“不”。列出你正在处理的事务清单，请提出要求的人在给你增加新工作时决定各项事务的轻重缓急。 方法三、简化案头工作 努力做到文件只处理一次，或回复、归档、传递，或扔掉。 避免在你回复的邮件上签署“再行讨论”的意见，直接设定一个见面的具体时间。 搜集：记录自己的工作完成时间的周期。得到的工作任务迅速记录至自己的工作录，并标注纳期和重要性。 分析：对时间使用情况进行分析和总结，发现自己在时间管理方面所存在的问题。 寻找对策：制定计划，并养成习惯；注意出现概率大的事件，寻求简化的方法。 学以致用，请马上行动！ 备忘录和宣传品放在电脑上 重要联系人名单贴在电脑上 电话机被纸张淹没了 废纸溢出未清理 废纸撒落在地上 阅读文件塞入文档中被遗忘了 文件数量在膨胀，却未随时更新 文件柜中充斥着无关的资料 整理——从办公桌开始 只打开正在使用的文件 发函文件经常清理 只保留当前的来函文件 文件都是最新的 最频繁使用的文档极易拿到 电话伸手可及 常用文档靠近办公桌 无用的东西及时清除 整理——从办公桌开始 方法四、做好“时间日志” * 我越是拖着不清理你的办公桌，清理工作就变得越困难，而且越会耽误你的时间。 保持办公桌清洁可以保证对时间的良好利用。有效地使用办公桌会使你更有条理，并能更迅速地找到东西。 注意每天都清理，不要将乱摊子留到明天。 * 订立计划可以帮助我们计划时间。培训员可以向学员说明如何订立计划的步骤．．　 １．　订立目标 所订立的目标需要明确而可行的，　否则我们没法作出计划来达成．　而且建立目标可以令我们免予压力和困惑，　令我们可以集中精神去做好一件事情．　．　．　 目标通常分两种　：　长期的目标 和短期的目标　（　可以参考第１４及１５页的解释） * 时间管理 —走在时间的前面 2013年2月4号 你是否同时进行着多项工作，又无法全部完成？ 你是否因顾虑其他的事而无法集中心力来做目前该做的事？ 如果工作被外因中断，你是否会不愉快？ 你是否曾经回家的时候感觉很累，但却又觉得好象有什么事没有做完？ 你是否觉得完成了很