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三、设置共享 1、设置文件夹共享 * 江宁区中小学教务员培训 主讲：汤山中心小学 赵元峰 实用信息技术 联系方式：Email: tshzhyf@163.com QQ:190145682 Mobile phone充分运用信息技术 及时规范教学质量管理 教务工作常用小技巧 充分运用信息技术 及时规范教学质量管理 一、制作高智能成绩统计、分析工具 巧用Excel自制高智能成绩分析工具 一分钟把原始分转化成标准分标准分 二、给文件安个家 单元成绩 语文 数学 英语 一年级 二年级 三年级 …… …… …… 一（1）班 一（2）班 一（3）班 …… …… …… 把“成绩分析”文件夹设为网络共享。右击“成绩分析”文件夹，在快捷菜单中选择“共享和安全（H）”，弹出“成绩分析 属性”对话框，选择对话框中的“共享”选项卡，在“网络共享和安全”中勾选“在网络上共享这文件夹（S）”和“允许网络用户更改我的文件（W）”两个复选框，点击“确定”按钮。 2、对网络防火墙进行设置 一个学校的校园网不一定在一个网段，因此要对网络防火墙进行必要的设置，网络防火墙有Windows系统软件自带的防火墙，有的电脑又加了一道第三方软件的防火墙，对它们都要进行相关设置。 小建议：Windows系统软件自带的防火墙的设置比较麻烦，可以把它关闭，加一道第三方的专用防火墙，对第三方的专用防火墙设置就比较方便了。 四、制作控制面板 1、设置班级学科模型 2、设置按钮 3、设置链接 在设置超链接时，要把文件所在机器的IP地址加上，如：文件所放机器的IP地址是：，则一（1）班语文成绩的链接地址是： “\\\成绩分析\语文\一年级\一（1）.xls ” 4、换文件格式保存 文件编辑好后保存。选择“另存为”，保存类型为“PowerPoint放映”；也可以直接保存，保存后把文件的扩展名“.ppt”重命名为“.pps”，文件保存后，下次运行文件时，直接是PowerPoint播放方式，界面非常友好，关闭时，在非按钮处单击鼠标即可。 五、分配控制面板 完整的控制面板是给校长和教学管理人员使用的，当您需要查看哪个班级学科的成绩时，只要运行这个pps文件，单击相应的按钮即可查看。 教师查看、填报：根据教师办公室人员组成情况制作班级模型，在完整的模板中把同一办公室的教师所教学科的相应按钮复制、粘贴上即可，再调整按钮的大小、位置，使之美观大方。 教务工作常用小技巧 一、邮件合并功能的使用 功能：在Word中调用Excel数据源。快速制作：入学通知书、 分别汇报学生个体成绩、毕业证存根、准考证、邀请函等。 二、多位连续号码的自动填充 例如,学生学籍号码的输入:共十九位，Excel无法自动填充，先在A1输这八位数可以自动填充，再在B1输入“=32012121210A1”,回车，然后再用自动填充输入其余各数，再“复制” →“选择性粘贴” →“粘贴为数值”即可。 三、如何让Excel自动计算年龄？ 如出生年月在B列第二行开始，年龄填在C列，则在C2单元格输入： “=datedif(B2,date(2008,8.31),”y”)，回车即可。其中B2为出生日期，该列格式为时间格式,C列中单元格的格式为常规，此函数在计算时，只有在两日期相差满12个月，才算为一年，date(2008,8,31),”y” 为到2008年8月31日为止。 四、趁此机会请您指导： 1、合理运用多媒体辅助教学 提高课堂教学效益 2、精心组织 抓住“七要” 提高小学数学毕业复习质量 （此为2005年度汤山小学数学毕业复习讲话整理稿） *