[高等教育]外联部的工作思路.docVIP

打造专业化的外联团队 何为职业化，就是形成一种体系，一个好的团队领导应当把工作重点放在教育下属上，而不是领导下属。所谓教育，就是教会下属工作的方法，也就是说无论领导在与不在，各项工作依然井然有序。只有做到这样才算得上是专业化。如何做到专业化，就应当制定详细的工作方法流程及制度绩效，正如国有宪法，企有制度，校有校规。 外联部的文化建设 一个优秀的团队一定是一个有文化的团队，在没有任何利益冲突的校学生会这样的组织中，文化建设就显得尤为重要，因为文化是吸引无数有理想的年轻人汇集在校学生中，这就要求校学生会干部要以身作则树立良好的形象正确引导干事们的价值取向。同时还要配合校团委积极开展有助于同学们自身发展及身心健康的活动。作为外联部，之所以不同于其他的部门，肯定是有自身的文化，这就要求外联部的成员有着与之相关的素质，这就需要外联部的干部在平时的工作中多做此方面的教育，以及开展相关的部内活动，让每个参与外联工作的干事们都有所收获。 组织结构 首先是组织结构上的问题，在部长之下架设副部长或（部长助理），然后在二者之下是三个组长，因为只有在由奇数小组组成的团队之中才不会形成对立，在遇到重大问题时可以投票表决，少数服从多数。 在责任分配上部长最大，第一：是上传下达，与校学生会保持联系。对内代表校学生会，对外代表外联部。第二：是最终决策权，当部内出现不同意见时，部长有最终决策权，但使用此权利的同时，部长须承担主要责任。第三：是人事变动权，部长可以依制度决定人事安排。第四：是制定工作计划以及工作目标。 其次是部长助理，部长助理负责管理，主要包括人事管理和档案管理。其中人事管理主要是依照制度，对成员进行绩效考核，主持会议，分配任务。资料管理是将各种公文进行整理，汇总。及时向部长反映工作情况，做会议记录，整理培训材料等。 组长具体指挥带领组员开展工作，制定具体实施方案，在工作的过程中及时与组员沟通了解工作情况，并向部长助理反映。 这样的组织结构的好处是，第一：把部长从琐碎的管理工作中解放出来，让其有更多的精力去思考外联部今后的发展并制定规划，第二：加大组织人员的流动性，加强组织人员的竞争意识以及自我学习的意识。第三：分工明确细致大大提升了团队的工作效率。 人事管理 部长助理拟定部内规章制度及绩效方案，交与部长签字批复，部长助理修改直至部长最终批复。然后经过开会讨论，修改，表决通过。 部长助理应当严格按照规章制度对成员的工作情况进行绩效考核，并及时向部长汇报成员的工作情况，部长助理应每隔一段时间向成员公布绩效考核成绩。 人才培养 人才培养方面，每周做一次培训，培训内容与外联部的工作有关，可以是相关知识和工作方法学习，可以是工作态度的反思，可以是案例分析，可以是模拟情景讨论，甚至可以是对成员人生又有所帮助的意见和建议。 实施培训的人须做好充分的准备，事先学习。由部长助理将培训内容整理成为外联部内部的培训资料，以备今后培训使用。这样的好处是第一：相互学习，培训者将自己的学习成果或工作经验与大家分享和交流，使大家共同提高和进步。第二：锻炼成员的胆量与口才，为今后的工作做好充分的准备。第三：在培训的过程中发掘成员自身潜力，并在今后和工作中位其提供相应的机会锻炼。第四：为下届外联部留下一笔宝贵的经验财富，使其能够更好的开展工作。 每个月开展一次头脑风暴，由部长及部长助理商议讨论题目，然后拟定几个大致方向，由部内成员自行选择然后畅所欲言支持其观点，发散思维。 工作要求 在工作中接到任务应当第一时间开会讨论，为任务定位，确定工作方向，分配相应任务。 具体流程：在部长接到任务后，下达给部长助理并与之讨论制定目标，然后部长助理将任务和目标下达给各组长，各组长开展部内讨论，统一意见，上报给部长助理，部长助理组织会议，综合意见，制定最有效的方案并向各组长分配任务。由各组长制定具体实施方案并领导组员开展工作，整个流程最长不得超过一周。 在具体操作过程中实行一老带一新，进一步加强成员间的学习。 在工作后做好记录和总结，以便之后的培训和存档。 在平时加强信息采集力度，及时收集校园广告，对市场上的一些开业信息多加留意。 与合作过的商家保持联系，尽量为其提供一些力所能及的帮助。 集思广益，争取为商家提供优质高效的宣传服务。 加强与校园民间组织的联络，提高外联部的工作质量。 部长 1组长 2组长 3组长 副部长（部长助理） 组员 组员 组员 部长助理拟定规章制度以及绩效方案 部长签字批复给与相应意见和建议 部长助理修改直至部长最终批复 开会讨论，修改，表决通过 部长助理具体监督实施，并及时向部长反映成员工作情况 每隔一段时间部长助理公布绩效考核成绩 部长接受校学生会的任务 下达给部长助理并与之讨论拟定目标 各组长开展组内讨论 部长助理将任务与目标下达给各组长 各组统一意见上报