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深化体检,带动旧客户营收成长
* 体检沦为免费上门服务,经常面对客户的繁多抱怨,带回一堆问题。 体检结果多通过用户的主观反馈来鉴定,缺乏客观数据支撑。 * * * * 以提升客户应用效益为本,提高客户满意度,让我们的应收效益变得水到渠成 二者相辅相成,相生相克(用图示表达) * * * * 易飞是管理软件,而非核算软件! 管理软件关注的重点是各级主管面临的困扰、需要的信息! 用户的操作和表单问题是基础应用,是日常服务都该解决的问题,绝不是体检的主轴! 深化应用的方向是: 1、流程更有效率、管控更加严谨; 2、分析提供各级主管的数据; 3、业务流程的延伸性应用 * * * 1、旧客户销售向体检顾问介绍客户状况 1)客户的规模、行业、产品、组织状况(高层、信息化负责人及其他重要人员) 2)信息系统应用状况,包括使用产品、易飞模块、并发人数、版本和应用程度,以及客户最近提出的问题和需求(尤其是未结决的) 3)客户潜在的商机 4)可参考客户回传的《附件二:信息化体检前期调研表》 2、旧客户销售与体检顾问共同进行体检 1)设定目标:查明状况、深化应用、促进商机 2)准备同业应用标杆案例(故事/数据) * * 高层决定着企业的发展方向,是评价管理软件的主裁判 体检应先安排与客户高层沟通,最好是董事长或总经理,至少是对信息化有影响力的副总等高层主管,了解高层对信息化的期望和对信息化效果的满意度等信息。 跟高层的互动应建立在总体愿景的层面,或许这样的提问可以帮助你: 1、ERP系统上线后,对提升企业管理是否促进作用? 2、您能从ERP中获取哪些经营信息? 3、考虑企业未来3年的发展,DCMS在哪些方面可以给你的企业提供配合的服务? 最后,请别忘记: 1、向高层简单说明体检的过程,感谢企业的配合 2、体检结束简单汇报,口头提出改善建议,并重点说明会针对体检状况进行详细分析并要求召开体检报告会,并初步约定报告会时间 若无法做到体检头尾与高层交流,至少要择其一而行之 * 高层决定着企业的发展方向,是评价管理软件的主裁判 体检应先安排与客户高层沟通,最好是董事长或总经理,至少是对信息化有影响力的副总等高层主管,了解高层对信息化的期望和对信息化效果的满意度等信息。 跟高层的互动应建立在总体愿景的层面,或许这样的提问可以帮助你: 1、ERP系统上线后,对提升企业管理是否促进作用? 2、您能从ERP中获取哪些经营信息? 3、考虑企业未来3年的发展,DCMS在哪些方面可以给你的企业提供配合的服务? 最后,请别忘记: 1、向高层简单说明体检的过程,感谢企业的配合 2、体检结束简单汇报,口头提出改善建议,并重点说明会针对体检状况进行详细分析并要求召开体检报告会,并初步约定报告会时间 若无法做到体检头尾与高层交流,至少要择其一而行之 * * 参与人员: 1、访谈对象--ERP使用单位的主管和主要用户,业务骨干和主要用户都无法代替之 2、参与人员--项目负责人和系统管理员 体检内容: 1、每个部门的使用概况(应用的范围、流程是否顺畅、操作是否正确且及时) 2、寻找现有系统使用中的问题、讨论现有系统更优化的应用方式和系统延伸后的效益 3、部门应用成效: 1)员工能够使用ERP录入和查看业务数据 2)部门间流程清晰,员工各司其职 3)主管能够借助ERP工具提供的信息开展管理 体检方式: 1、体检时可参考ERPCheck工具输出的体检报告,边解读数据、边访谈 2、必要时应进入系统查看详细数据 3、访谈可参考《附件四:ERP运作状况诊断问卷》 * * 1、主要内容 1)体检目的及步骤 2)客户信息化应用的总体状况 3)客户信息化存在的主要问题及分析 4)客户深化应用的改进建议 可参考《附件六:体检报告范例(客户).doc》(链接下) 2、注意事项 1)体检报告对客户的应用状况要有相对客观的综合评价,肯定客户应用取得的成效,而不能只谈问题 2)体检报告应于体检后1周内完成,不宜拖延过久 3)书面的体检报告不能代替体检报告会,报告会不是体检的终点,而是客户深化应用的起点 4)体检报告会须邀请客户高层、项目负责人、各部门主管和主要用户一同参与 * 1、界定客户深化应用的目标 表1 2、界定客户的问题 表2:问题类别 表3:紧迫度 3、界定客户的商机 表4 * 旧客户销售和顾问 1、整理客户问题,并进行分类和紧迫度分析 2、把客户的问题,通过合理的渠道反应给对的人 3、为每个问题制定跟进周期 顾问/服务主管 1、合理安排资源 2、总体掌握状况 3、及时反馈信息 旧客户销售 1、处理过程中,要适时向客户通报进度 2、问题解决后,要持续跟进客户效益 * 1、从体检中,找到应用价值的亮点,做成
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