物业管理应用文写作基础.pptVIP

张雅辱骂四川地震 三、选材的要求 真实 切题 典型 新颖 【复习思考题】 1．简述应用文书主题的特点。 2．应用文书材料选取的方法和要求是什么？ 3．简述应用文书结构的类型和内容。 4．何谓应用文书的例证法?例证法可起什么作用? 凡来我处购买飞机票的同志，应凭本人身份证和单位证明到售票窗口排队买票。 凡购买机票者，请持本人身份证和单位证明到售票处排队。 多用书面语，少用口语 * * * 段落 段落，这里指自然段，即应用文中能够表达一个完整意思而又相对独立的基本构成单位，是在行文中，由于转折、间歇及强调等情况而自然形成的分隔、停顿。 在划分层次之后，需要安排好段落。一是注意段与段之间的联系；二是每段要相对完整地表达出一个中心意思，不能把一个完整的意思分成几段来写，也不能把不相关的意思硬放在一段之内，要注意段落的完整性与单一性；三是段落要长短适度。 （四）衔接与照应 安排好应用文各层次、段落之间的衔接与照应，目的是使层次、段落之间前后连接、转折自然。 (五)开头与结尾 1.应用文的开头 应用文，尤其是较长的应用文，需要在开头处书写导语。所谓导语，即采用开门见山的方法，提出要点，在开端处用极简要文句，说明全文的目的或结论。应用文的开头，一般常用的形式有如下几种： (1)位于应用文开端，以简要的文字揭示应用文的主题，唤起读者注意，引导读者继续阅读。 (2)简明交代撰写应用文的理由、目的和根据，以帮助读者理解应用文的内容。一般来讲，请示、报告以写明理由为开头；决定、批复以说明根据为开头；规章制度则以说明目的为开头。 (3)概述有关的一般情况。如：总结报告、综合报告，一般要在开头处先概述某一时期、某一方面工作的基本情况；会议纪要、调查报告，首先要介绍会议与调查的时间、地点、范围及规模等。 (4) 首先阐明论点（结论），即在开始处就亮明观点。 (5) 以提问的方式开头，即将应用文中要回答的问题，于开头处以提问的方式一针见血地提出来，可以收到提起注意，开门见山的效果。 (6) 以致意的词语开头。贺信、感谢信、讲话稿等多以这种方式来写导语。 (7) 表明作者的态度。如：“国务院同意××部《关于×××××的报告》，现转发你们……”，一般用于批转、转发公文的通知或答复下级请示的批复。 2.应用文的结尾 结尾一般要与应用文的开头相呼应，表述的形式如下： (1) 以专用词语，结束全文。如：“特此报告”、“此布”、“此复”等。 (2) 以简要文字表示具体的要求，再次强调行文目的。如：“上述报告，如无不妥，请批转……”，或“上述要求，请予批准”，或“请尽快函复为盼”。 (3) 再次点明与深化全文主题，使读者加深理解。 (4) 发出号召，寄托希望。 总之，应用文的开头与结尾，要根据应用文的内容和文种的特点采取不同的表述方式，要有具体的针对性。 * “对经过多次教育不进行改悔的人，要进行处罚。”如果我们把此句改成“对屡教不改者，予以处罚。”两句相比，不仅字数减半，内容不少，而且更觉得庄得有力。其原因就是用内容含量大的名词性结构“屡教不改者”换掉字数多内容含量少的词――“进行多次教育不进行改悔的人”。 * 雅鉴：“雅”，高尚不俗的意思，对人的称誉之辞。“雅鉴”，请你指教、审阅的意思。[例]：XX公司Xx先生雅鉴厂…’ 钧鉴：“钧”，旧时用作对尊长或上级的敬辞，”钧鉴”，请你审阅的意思。[例]：XX部长钧鉴厂一，． 谨悉：“悉”，知道、了解的意思。·谨悉”，恭敬地知道厂的意思。[例]：x月X日函谨悉。 已悉：已经知道了的意思。[例]：X月X日来函已悉。 收悉：收到并知道了的意思。[例X月X日电收悉。 谨启者：“谨”，恭敬．慎重的意思。“启”，陈述的意思。“谨启昔”，恭敬慎重地陈述的意思。[例]：谨启者．本公司自1960年开始，即与贵公司有了业务上的往来。 兹启者：“兹”，现在的意思。“兹启者”田法同“谨启者”，只是语气上不及后者谦逊。 兹有：现在有的意思。[例]：兹有xX先生于X月X日抵沪，请接洽。 兹将：现在把的意思。[例]：兹将XX台约一式两份寄上．请查收。 兹就：现在对的意思。[例1：兹就来函所提xX问题答复如下。 兹因：现在因为的意思。[例兹因你方一再拖延不履约，致使我经济上蒙受很大损失，故上述合同不得不予以撤销。 顷接：刚才接到的意思。[例]：顷接来函，获悉贵公司欲与我建立贸易关系。 顷闻：刚才听到的意思。[例]：顷闻贵公司Xx经理不日抵沪，我们表示热烈欢迎。 顷奉：刚