环境管理体系文件编写.ppt

环境管理体系内审员培训教程 环境管理体系 文件编写 EMS-NS-03-05 * * 第一节 概述 环境管理体系文件结构 不同层次文件的作用 文件编写原则和要求 1. 环境管理体系文件结构 环境管理手册 层次A 程序文件 层次B 作业文件 层次C 2. 不同层次文件的作用 ⑴ 环境管理手册 ① 用于阐明组织的环境方针、目标和指标； ② 简要描述17个要素和它们之间的关系； ③ 为组织的环境管理工作提供了指南及纲领； ④ 明确环境管理体系的组织结构和职责； ⑤ 环境管理体系审核的依据之一。 ⑵ 程序文件 ① 环境管理手册的支持性文件； ② 为组织的环境管理的各项活动规定了途径； ③ 使组织的环境管理活动处于程序化、文件化的受控状态。 ⑶ 作业文件 ① 程序文件的支持性文件； ② 对程序的展开、补充及细化； ③ 重要环境因素控制的作业指导书。 3. 文件编写原则和要求 ⑴ 编写原则 ① 符合ISO14001标准要求； ② 符合相关的法律法规要求； ③ 结合企业的实际情况。 ⑵ 编写要求 ① 系统性； ② 法规性； ③ 适用性； ④ 协调性； ⑤ 见证性。 第二节 环境管理体系文件编写的步骤和方法 制定文件编写计划； 文件的编写； 文件的审核和批准。 1. 制定文件编写计划 ⑴ 总经办或建立的文件编写领导小组负责。 ⑵ 按要素职能分配表进行分工，落实编写的 责任部门和责任人。 ⑶ 经管理者代表批准后实施。 2. 文件的编写 ⑴ 编写文件的途径 ① 手册 程序文件 作业文件 手册 ② 程序文件 作业文件 ③ 作业文件　　程序文件　　　手册 　　④　手册 程序文件 作业文件 ⑤　手册、程序文件、作业文件同时进行。 ⑵ 文件编写要点 ① 文件借口应明确，应给出查询相关文件的途径。 　 ② 根据职能分配表对各部门的职责进行描述。 ③ 职责描述保持一致。 3. 文件的审核和批准 ⑴ 对形成的体系文件按规定的审批权进行审核、 批准。 ⑵ 手册一般有管理责代表审核、最高管理者批准。 第三节 程序文件的编写 1、标准规定的11个程序文件 4.3.1 4.3.2 4.4.2 4.4.3 4.4.5 4.4.6 4.4.7 4.5.1 4.5.2 4.5.3 4.5.4 2、根据组织需要可考虑增加的程序文件 环境目标指标和管理方案管理程序； 管理评审管理程序； 对相关方施加影响管理程序； 新项目环境影响管理程序。 3、程序文件的编写格式 ⑴ 封面 ① 程序文件的名称 ② 组织名称 ③ 文件编号 ④ 受控状态 ⑤ 版本 ⑥ 发布日期 ⑦ 实施日期 ⑵ 文头 ① 组织名称 ② 程序文件的名称 ③ 文件编号 ④ 版本/修改状态 ⑤ 生效日期 ⑥ 页码 ⑶　正文　 ① 目的 ② 适用范围 ③ 职责 ④ 管理程序 ⑤ 相关文件 ⑥ 记录 4、如何编写管理程序 ⑴ 内容为实施环境管理体系所涉及的活动。 ⑵ 文件程序化，强调各要素运行的职责和方法， 并应提出明确运行标准。 ⑶ 应给出相关程序文件。下一级作业文件和相关 记录的查询路径。