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书信;一、书信的构成： 信头（heading）、信内地址（inside address）、正文（body）、结束语（complimentary close）、签名（signature）、附件（enclosure）及附笔（postscript），最后两项为可选部分，其余6项不可或缺。 ;1、信头（heading） 信头亦称信端，即写信人地单位名称和地址。 英式写法的信头是在每一行的后面用逗号，地址的末尾用句号 美式写法各行均无标点符号。 邮政编码（post code）写在地名之后，国家名之前。 信头和信内地址的写法有齐头式和缩进式两种：;齐头式（Blocked letter formate）： Department of Physiology School of Basic Medical Science Jilin University 8 Xinming Street Changchun, Jilin, 130021 P. R. China;缩进式（Indented letter format）： Immunology Department School of Basic Medical Science Jilin University 8 Xinmin Street;行尾可用、也可不用标点符号。 英国人可能在发信人的姓名和地址的前几行末尾加逗号，最后一行以句号结束；美国人一般在行尾不用标点符号。 ;（2）收信人（信内）地址 信内地址一般写在第一页信纸的左上方，低于信头和写信日期一、二行为宜。信内地址包括收信人姓名和地址两个部分。信内地址和信封上的地址相同。先写头衔、姓名和单位名称，然后再写地址，由小到大排列，具体要求和写法和信头写法相同。 ;（3）收信人称呼： 对收信人的称呼应与左边线对齐写在收信人姓名、地址下面两行处。英国人往往在称呼后用一逗号，美国人多用冒号。 Mr. （复数Messrs）用于男子 Mrs. （复数Mmes）用于已婚女子 Miss 用于未婚女子 Ms. 用于已婚或未婚，或不知婚姻状况的女子 Dr. 用于医生或者博士 Prof. 用于教授 Hon. (Honorable) 用于市民、议员、大使、法官等 Pres. (President)用于总经理、会长、大学校长等 Sir 称爵士 General 用于将军 To whom it may concern:仅用于推荐信、证明信、鉴定书一类的信函。 Dear colleague: 用来称呼和发信人同一职业的人，通常用于供许多人传阅的书信。;（4）结束语（complementary close）P312： 结束语是写信人对收信人的一种谦称或敬语。结束语单独成行，一般低于正文一、二行。开头第一个字母要打斜，末尾加逗号。 写给机关、团体、学校或商业机构： Yours (very) truly, Yours (very) faithfully, Faithfully yours, Yours sincerely 写给上级或者长者： Yours respectfully, (Very) Respectfully yours 私人信件根据自己和收信人的关系和亲疏程度： Sincerely yours,/Faithfully yours,/Cordially yours, Affectionately, Fondly, Your loving son. Yours ever,/As ever, With love from, /yours with love, Love,;信封的左上角还可以写以下的字： 1、如果印刷品作为普通信件邮寄，写Printed Matter. 2、如果不知道收信人的新地址，可以写Please Forward，表明“烦交”。 3、如果信内附有照片，写Photo(graph)s: (Please) Do not bend 或Photos Enclosed, 意思是“内有照片”，“勿折”。 4、如果请Richard Miller 先生把信转交给Li Mingxin 先生，先写Mr. Li Mingxin, 然后写c/o（代表）“care of ”)Prof. Richard Miller，下面再写转信人的地址。 P315;;常用信件： 1、证明信： 证明信（certificate）一般用来证明一个人的身份、学历或者某一事实的真实性等，通常采用书信格式，但是略去收信人的姓名、地址和结束语，称呼采用“To whom it may concern,” 但此项也可省去。 ; Doctor’s Certificate Septembe