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时 间 管 理 ——美国西点军校必备课程 课程架构 一 认识时间和时间管理 二 时间管理的历史演进 三 时间管理的优先矩阵 四 “时间杀手”及其解决方法 一 认识时间和时间管理 1时间的特性 2什么是时间 3时间与（ ）的关系 4时间管理的关键 1 时间的特性 时间不可逆转 时间不可再生 时间不可停滞 时间不可伸缩 时间不可替代 2 什么是时间？ 从 （ ）通过 （ ）直到 （ ） ，连续发生的各种各样的（ ）的过程所形成的轨迹 3时间和事件的关系 时间本身没有意义，只有和（ ）联系起来才有了意义 如何选择和控制（ ） ，将会决定时间的（ ） ，从而决定生活的质量 事件的控制分两种： 能够控制（时间和能够控制的事件的关系就是 因素） 不能够控制（时间和不能够控制的事件的关系就是 因素） 4 时间管理的关键 时间不能被管理，能管理的只有时间里 面的（ ） ，和选择事件的（ ） 所以 时间管理其实就是……？ 二 时间管理的历史演进 第一代时间管理 属于：备忘录 优点：不会忘记某些事情，压力小 缺点：随意 无计划 容易被事件控制 第二代时间管理 属于：工作明细表 优点：有计划 缺点：非常忙碌 无目标 第三代时间管理 艾森豪威尔的（ ） —— 什么是重要的事？ 距离组织（或个人）设定目标最近、 （ ）的事情 什么是紧急的事？ （ ）要发生的事情 第三代时间管理 属于：制定优先顺序 价值规划 优点：有计划 有目标 缺点：忽略了自然法则 缺乏远见 （ ）管理 第四代时间管理 属于：罗盘理论 优点：有计划 有目标 （ ）管理 三 时间管理的优先矩阵 四 “时间杀手”的解决方式 （一）缺乏明确的（ ） （二）缺乏详尽（ ） （三）缺乏（ ）顺序 （四）做事有头无尾，缺乏（ ） （五）没有（ ） ，每天都在好无意义的 找东西 四 “时间杀手”的解决方式 （六）事必躬亲，不懂（ ） （七）不会（ ）别人的请求 （八） （ ）习惯 （九）外（ ）干扰 （十） （ ）时间管理 （一）缺乏明确的目标 1 什么是成功 2 什么是目标 3 有效目标的特征 4 目标分类 1 成功是什么 成功就是逐步（ ）预先决定好的（ ） ，成功等于（ ） ； 所以，你把你的（ ）实现了,你就成功了 ——马云 2 目标是什么 目标是一种未来的（ ）,为了实现它,人们愿意做些（ ） ； 如果说你没有去做（ ）,那只不过是一个（ ） ； ——马云 3 有效目标的特征 白纸黑字（ ）下来 具备（ ）性 是否符合（ ）原则 目标实现的（ ）原则 按性质分类—— 家庭目标 健康目标 4 目标的分类 按时间分类—— （ ）期目标 （ ）期目标 （ ）期目标 （二）缺乏详尽计划 凡是预则立，不予则废 详尽计划的注意点： 1 年度目标量化成季度目标，列出（ ） ，每一季度要做哪一些事情； 2 季度目标量化成月目标，并在每月初（ ）再列一遍碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来 3 每一个星期天，把（ ）要完成的每件事列出来； 4 每天晚上把（ ）要做的事情列出来。 5 把每天的工作时间以一个小时为标准，记录下来，坚持2周—4周，可以找出时间是怎么流失的 （三）缺乏优先顺序 1 （ ）法则 2 （ ）分析法 3 （ ）时间管理法 80%的时间做（ ）性工作 20%的时间做（ ）性工作 （ ）性工作—— 工作之后可以往（ ）移动的工作 （ ）性工作—— 工作之后没有明显表现，（ ）移动的工