采购合同管理论文浅谈如何对采购合同进行有效地管理分析.docVIP

采购合同管理 课程 论文（报告、案例分析） 院 系 专 业 班 级 学生姓名 学 号 任课教师 2015年 1月 8日 浅谈如何对采购合同进行有效地管理 专业 学生 学号 关键词：采购合同管理；准备合同；合同谈判与签订；合同执行 一、采购合同管理的概述 （一）采购合同管理 按照《中华人民共和国合同法》的规定，合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 采购合同是企业（供方）与分供方，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都有各自的经济目的，采购合同是经济合同，双方受“经济合同法”保护和承担责任。 在合同准备阶段，合同管理应注意的问题 首先，从公司想要得到什么：采购产品的质量、价格、交付期、服务等，进行明确其公司的需求。其次，公司想要避免什么：在采购各种服务、产品或原材料是使用单一的供应渠道，还是双重或多重的供应渠道。最后，出现了问题，如何去保护公司的利益，有什么备选方案以及对不可抗力因素做出合理的判断，最终找出当事人从合同关系中脱离出来的可用方法，并保证其结果符合公司的商业利益。 在合同谈判与签订阶段，合同管理应注意的问题 在采购谈判阶段，对采购合同进行管理时，应该围绕采购商品而进行谈判，针对商品的品种、规格、技术标准、质量保证、订购数量、包装要求、售后服务、价格、交货日期与地点、运输方式、付款条件等谈判的内容进行有效的协商。 那当谈判双方达成一致意见后，就进入合同签约阶段就提出由谁起草合同。来，文本由谁起草，谁就主动随着市场经济的发展和改革开放的不断深入,特别是中国加入世贸组织后,加强企业经济活动的合同管理,依法规范签订履行合同各环节尤为重要。目前企业合同管理中存在着重签约、轻,重、轻审核,重合同、轻履行。 现代企业的合同管理是自始至终的全过程的、全方位的管理。根据多年来合同管理实践，我认为合同管理应做好如下几项工作： 1、建立健全管理系统 采购任务由手工完成改为建立相应的电脑采购系统，而不是将电脑仅用于内部控制存货水平和打印发票。开发自己的在线采购系统，这样可以使买方利用电子方式方便的查询企业的存货、协商价格、发出订单、检查订单状况、签发发票和接收付款等。企业通过建立健全的合同管理系统，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。 2、建立健全机构设置，聘用专业的技术人才 建立法律事务部，聘用法律专业的技术人才入职。审核采购合同，保管合同的印鉴，登记采购合同台账，存档保管重要的采购合同。 建立工艺技术管理部，负责采购合同标的的技术指标、检查标准给予明确说明、负责产品生产的BOM和工艺路线。 建立质量检验部，依据检验标准对采购合同的标的进行质量检查，符合标准的标的予以确认，不符合保准的通知物资供应部，腿给供应商。 建立经营销售管理部，负责公司库存商品的销售，催收货款。 建立生产计划调度部，负责公司生产产品的计划下达，安排公司的生产作业计划，以销定产，适当欲投。 建立物资供应部，负责采购生产所需物料的，所需物料的数量依据生产计划和产品的BOM来确定，适当保证库存量，起草采购合同，进过评审后的合同与供应方确认，最终完善采购合同。 建立价格部，负责组织大众物资招标，发布物料采购说明书，确定供应商的资信，与供应商协商物料的采购价格。 建立财务会计部，负责物料的报销。报销的依据包括：符合国家要求的发票、采购合同、物料检验合格单、物料入库单以及相关部门负责人、业务员的签字等 建立信息化管理部，负责建立相应的物料采购系统，维护公司的信息系统。 建立纪委、审计监察部，负责采购合同管理流程的监督。对重要合同的执行情况跟踪监察并反馈给董事会。 公司通过建立健全的合同管理系统，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。 3、加强对公司采购合同签订的管理 加强对采购合同签订的管理，一是要对签订合同的准备工作加强管理，在签订合同之前，应当认真研究市场需要和货源情况，掌握企业的经营情况、库存情况和合同对方单位的情况，依据企业的购销任务收集各方面的信息，为签订合同、确定合同条款提供信息依据。另一方面是要对签订合同过程加强管理，在签订合同时，要按照有关的合同法规规定的要求，严格审查，使签订的合同合理合法。 4、重视合同管理人才的培养 按照人员少而精，加强合同管理人员的培训教育，挑选高素质的采购