[工作范文]Access2003 Query.ppt

Access 2003查询 Instructor: 彭明(JackPeng) Email: cnins@ 什么是表达式 一个表达式可以是一个或一个以上的字段、函数、运算符、内存变量或常量的组合。 字段包含在一对方括号[]中。[售价]*[销售量] 常量字符串包含在一对单引号或双引号中。[姓名]+”先生/小姐” 日期时间包含在一对井字号##中。#2009/3/2 AM 10:00:20#+10 文本类型字段或字符串可以使用或+来连接。”收件人地址:”[邮政编码][家庭住址] 什么是函数 函数被用来执行一些特殊的运算以便支持Access的标准命令。 函数都有一个名称，后面包含一对小括号，大部都需要给括号填充参数。Day() 函数的参数也可以是一个表达式。Year(Date()) Count(),Min(),Max(),AVG(),SUM(),Day(),Monty(),Year(),Weekday(),Hour(),Date(),Time(),Now(),DateDiff(),Len() 表达式的生成 使用表达式生成器 自行键入表达式 可以按Shift+F2扩展列宽 表达式的字段名： 字段名称:表达式 税额:[目前薪资]*0.15 年龄:DateDiff(“yyyy”,[出生日期],Date()) 001-表达式查询范例一 查询出每一位员工的姓名 查询出每一位员工的性别 查询出每一位员工的婚姻状况 查询出每一位员工的年龄 查询出每一位员工的年龄所属的年龄层 查询出每一位员工的加薪幅度 002-表达式查询范例二 查询总共有多少笔数据记录，并以“人数”作为字段名称 查询目前薪资的最大值，并以“最高薪资”作为字段名称 查询目前薪资的最小值，并以“最小薪资”作为字段名称 查询目前薪资的平均值，并以“平均薪资”作为字段名称 003-排序查询范例一 按下列顺序查看所有员数据： 部门 员工性别 婚姻状况 目前薪资 姓名 员工性别以“男”/“女”显示，婚姻状况以”已婚”/“未婚”显示 查询结果按部门递减，同部门中女性排在前，相同性别者，已婚排在前 004-排序查询范例二 根据年龄进行递减排序。输出两个字段，姓名，年龄 查询条件－－运算符 判断字段内容是否小于所指定的条件值。 30000 = 判断字段内容是否小于或等于所指定的条件值。 =30000 判断字段内容是否大于所指定的条件值。 30000 = 判断字段内容是否大于或等于所指定的条件值。 = 判断字段内容是否等于所指定的条件值。 =30000 判断字段内容是否不等于所指定的条件值。 30000 查询条件－－运算符 IN 判断字段中的数据是否出现在所指定的各个数据值中 [Not] In(value1, value2, . . .) IN (“咨询部”,”财务部”) IN (42000,27000,72500) BETWEEN 判断字段中的数据是否介于所指定的范围中。 [Not] Between value1 And value2 BETWEEN 30000 AND 40000 查询条件－－运算符 LIKE 判断字段中的数据是否符合所指定的格式 ?表示任何单一字符 *表示一个或多个字符 #表示任何一个数字 [-]表示范围的字符 [a-z] a到z的字符 [!a-z] 除了a到z的字符 [!0-9] 除了0到9的数字之外 a[*]a a*a aaa a[!b-m]# 一个混合的值 An9,az0,a99, abc,aj0 查询条件－－运算符 OR 进行逻辑或的运算 “资讯部” OR “财务部” 20000 OR 50000 NOT BETWEEN 20000 AND 50000 AND 进行逻辑且的运算 =30000 AND =40000 NOT 进行逻辑否的运算 NOT “资讯部” IS [NOT] NULL 表示字段内容为[非]NULL值的数据 005-查询条件范例一 查询目前薪资等于42000的数据 显示姓名，性别，目前薪资以及部门这些字段 006-查询条件范例二 查询目前薪资大于或等于42000的数据 显示姓名，性别，目前薪资以及部门这些字段 007-查询条件范例三 查询资讯部所有记录 显示姓名，性别，目前薪资以及部门这些字段 008-查询条件范例四 查询除了资讯部之外的所有记录 显示姓名，性别，目前薪资以及部门这些字段 009-查询条件范例五 查询所有男性员工的记录 显示姓名，性别，电话号码以及家庭地址这些字段 要求性别以”男”或”女”显示 010-查询条件范例六 查询1981年1月1日之后才出生的数据记录 显示姓名，出生日期以及部门三个字段 011-查询条件范例七 查询资讯部与财务部的数据记录 显示姓名,部门两个字段 012-查询条