媒体信息披露办法.doc

媒体信息披露办法 总则 为优化公司内、外部信息披露流程，进一步规范公司的新闻发布制度，依据《XX集团新闻宣传工作管理办法》，本着“统一认识、明确方向、科学管理、合理分工、保守秘密”的原则，特制定本规定。 适用范围 本规定适用于移动公司的全体员工，包括试用期、短期聘用员工。 “信息”的定义 本文件所界定的“信息”，特指公司领导或职能业务部门以口头或书面形式正式、非正式传递的经营信息、政策动态、内部计划、工作报告、形势分析、宣传主题以及会议简报等。 信息流转 市场部是除公司领导以外唯一的常规性对外公布信息之部门，同时，也是公司最大的信息周转站和集散地。 市场部、营销中心（含总部、一营和二营）、客服中心和系统标准部等相关业务部门随时总结本部门发生或了解的、对公司而言具有新闻价值的相关工作成果并及时向公司领导汇报。各部门如欲向公司外部传递与此有关的信息，应事先得到本部门总经理的签字授权和公司领导的认可，由市场部统一代表公司向外界发布。 公司对外信息披露制度的规定 关于媒体信息的发布 公司的新闻发言人由公司总裁授权或确定，凡涉及公司对外新闻发布事宜及 一切媒体推广活动（如新闻发布会、媒体见面会、公司策略推介等），均由公司领导（或授权特定人员）代表公司发布信息并解答媒体关心的问题。 公司内任何个人不得接受来自任何媒体的电话采访，如获其他形式的媒体正式采访邀请，均需事先报公司市场部审批，由市场部统一决定如何处理。 XX移动上海子公司、西安分公司相应的对外宣传工作以及任何信息和新闻的披露，应事先报送总部市场部，经公司领导审核批准后，方可进行发布。 对于来自外界的一切非正式询问（例如业务交往中相关人员的疑问、招聘面试过程中应聘者的提问等），公司员工可以参考公司已经对外公开发布的文件，例如企业宣传册、公司网站等内容作出回应。如果现有资料无法作答，统一转至市场部。 对于一切未经公司证实的媒体报道，业界小道消息，公司员工不得在公开场合对外、尤其是对媒体发表任何个人言论。如有违反，公司将视其情节严重程度对相关人员严肃处理。 关于大众信息的发布 公司的对外网站、VI手册、企业宣传册等所有公开的宣传资料，在正式实施或发行前，需报送市场部，经公司主管领导的审批同意。对于公司对外网站常规内容的更新，由市场部监督并授权执行。但对于涉及公司重大事件和敏感性问题以及暂时难以准确把握之内容，市场部应事先向公司领导请示。 市场部对公司各部门提供的、有重大进步意义和新闻价值的信息进行筛选和整理，在经过公司主管领导授权的情况下定期向外界发布。 公司向媒体和外界披露信息的形式主要有：新闻稿、新闻发布会、展览会、研讨会和媒体专访、刊发专栏文章、专题报道等。相关工作主要由市场部进行安排和组织，所涉及到的其他部门和个人，应给予通力配合。 公司媒体信息披露流程图 本规定的解释和实施 本规定由市场部负责解释，自颁布之日起实施。 二○○八年三月二十日 XX移动通信设备有限公司 媒体信息披露办法 公司领导层 新闻媒体 市场部 其他业务部门 接到外界或媒体询问 （包括约访、提问和日常沟通） 作出答复（非正式询问） （公司已公开发布的内容，如宣传册上内容） 转至市场部 （涉及公司对外新闻发布及媒体推广活动） 归类分析 （由市场部负责） 需转其他部门处理 （涉及集团事宜等） 暂时不予反馈 需要立即处理 安排现场采访或相关活动 代公司领导起草回复文件 协调领导和媒体的时间 市场部或公关公司（做出答案） 涉及到的其他部门总经理审核 市场部审核 公司总裁审核