[办公应用]EXCEL公式函数应用培训.ppt

EXCEL 介绍（公式函数篇） 公式函数的作用概述 公式和函数使得电子表格变得非常有用。尤其是在处理大量数据的时候。 数据更新后，公式将自动更新结果。 函数可以大大加强公式的功能和进行普通运算符不能完成的计算。通常使用的只有十几个函数。 目录 Part 1 引用函数 Part 2 查找函数 Part 3 统计函数 Part 4 时间、日期、文本函数 Part 5 公式相关：数据有效性、条件格式 Part 6 数组公式 Part 1 引用函数 基础概念 认识单元格引用 常用引用函数 OFFSET 函数 函数综合应用实例 Part l 引用函数 －单元格的引用 用某种记号表示一个单元格，称为对单元格的引用。在Excel中，有如下两种方法表示一个单元格： （1）A1引用样式 （2）R1C1引用样式 区域的引用 连续区域 用矩形的对角单元格的引用，中间加上冒号“:”来表示 例：A1:E4 不连续区域 依次使用各个单元格及单元格区域的引用，之间用逗号“,”连接起来 例：A1,E4:J8,F10:L20 含义：单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。 引用方式： 相对引用 绝对引用 混合引用 单元格引用 单元格引用方式 相对引用、绝对引用、混合引用的概念 使用“$”锁定引用 引用实例： 相对引用：A1，B5 绝对引用：$A$5，$C$2 混合引用：$A3，D$1 相对、绝对引用举例 利润率恒定，所以用“$”锁定引用 在D2单元格输入：= B2 * C2 * $G$1 混合引用举例－九九乘法表 B2公式： =IF(B$1$A2,,B$1 * $A2 =B$1*$A2) Part l 引用函数 －OFFSET函数 OFFSET函数 将源引用根据指定的行、列偏移产生新的单元格引用。 OFFSET函数语法 OFFSET(基点,行数,列数,[高度],[宽度]) 函数特征 基点必须是单元格，不能是数组； [高度][宽度]用来指定目标区域大小，若不写，则默认与基点区域相同 [高度][宽度]允许负数。 Part l 引用函数 －OFFSET函数 Part l 引用函数 －OFFSET函数 Part 2 查找函数 困惑一：手头上有很多孔内无铜的编号，另外有一个编号AR值数据表，如何知道这些孔内无铜编号的AR值？ 困惑二：CCTC新春晚会中奖一等奖是1688、1353、2247，如何知道这几个号码对应哪个员工？ Part 2 查找函数 Finding your Mr.Right Mrs.Right! Part 2 查找函数 介绍：VLOOKUP VLOOKUP可用于：产品信息查询、员工信息查询 Part 2 查找函数 VLOOKUP函数 VLOOKUP(查找值,数据表,列序号,查找模式) Part 3 统计函数 COUNT家族 －COUNT，COUNTA，COUNTIF SUM 家族－SUM，SUMIF 数据库函数－DSUM，DCOUNT... Part 3 统计函数 －Count家族 COUNT(单元格/区域1，单元格/区域2...) 统计指定单元格或区域包含数字的单元格个数。 COUNTA(单元格/区域1，单元格/区域2...) 统计指定单元格或区域非空的单元格个数。 COUNTIF(引用,条件) 统计指定单元格或区域满足指定条件的单元格个数。 COUNTIF介绍 条件的形式可以为数字、表达式、文本或数组，只能用单条件不能是复合条件 当条件为文本时可以用通配符*(表示任意多的字符)和?(表示单个字符)，如果要查找不是通配符的*和?字符，可用~*和~?表示 COUNTIF举例 统计上面数字区域的大于20的单元格个数? =COUNTIF($A$2:$D$7, “20”) 上例中的条件也可以是引用别的单元格的，如： 写成：=COUNTIF($A$2:$D$7, G1) Countif举例2 一厂QC统计加班实例：(动画演示） COUNTIF举例3（文本） 求区域A2:D6中以A开头的单元格数 =COUNTIF(A2:D6,A*) 求区域A2:D6中以A开头以6结束的单元格数 =COUNTIF(A2:D6,A*6) 求区域A2:D6中第3位为A的单元格数 =COUNTIF(A2:D6,??A*) 谈谈SUM I F SUMIF(引用1,条件,引用2) 结果：按引用1中满足条件的单元格位置求引用2中对应位置的单元格中数值的总和。 sumif举例 3.2.2 sumif举例 综合应用实例：歌唱比赛的评分 数据库函数 dsum →返回数据范围的列中 满足指定条件的数字之和 数据库函数 dsum举例 3.3 dsum 举例2 Part 4 时间日期、文本函数 时间日期函