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职工培训核心模块《公文写作与处理》 中国人民大学教授、博士生导师 中国公文写作研究会副会长 管理学博士 胡鸿杰 课程的基本内容 公文概述 公文的写作 公文的处理 通用公文的写作 规范类公文； 指导类公文； 呈请类公文； 知照类公文； 会议文件； 其他事务文件。 其他事务文件 计划 总结 简报 怎样编写计划（一） 一、了解计划的含义与种类 计划是对未来一段时间的工作或即将开展的 某项活动所作的预想性部署和安排，并以文字表 达出来的指导性文件。 计划的种类很多。 二、编写方法 1、标题写法 计划单位名称、适用期限、内容事项、文种。 怎样编写计划（二） 2、正文写法 开头：阐明制定计划的指导思想。（制定计 划的依据；本单位的情况分析、计划的总目标、总任务；做好工作的意义） 主体：制定计划的“三要素”。 目标（做什么：具体工作内容） 措施（怎么做：工作方式方法） 步骤（何时做：工作时间安排） 结尾：说明注意事项；描绘前景；说明检查落实方法。 怎样编写计划（三） 三、主体表述方法 并列式：把工作事项逐项列出，分项编写。 （适合大型综合性计划。） 展开式：围绕中心工作，将具体目标、措施要求、实施步骤、依次展开编写。 程序式：按照完成某项任务所要进行的工作，分阶段、按照时间顺序编写。 图表式：将计划的主要内容列入表格的主要项目，依次填写。 怎样编写计划（四） 四、注意事项 1、坚持实事求是的态度，反对主观主义和脱离实际。 2、吃透两头、量力而行、留有余地。 3、认真落实党的政策，处理好小局和大局的关系、局部和整体的关系。 4、注意计划“三要素”齐全完备。 怎样写总结（一） 一、目的与实质：目的在于摸索事物发展的规律性，做好今后的工作。其实质是对人类社会实践的再认识。 二、功能：发扬成绩，纠正缺点，提高管理水平。 1、进一步认识事物发展规律，制定切合实际的方针政策； 2、有助于推广先进经验； 3、有助于上级机关对本单位工作的针对性指导。 怎样写总结（二） 三、总结要领 （一）做好写前准备 1、调查研究，占有资料； 2、归纳整理，筛选材料； 3、学习理论，掌握政策； 4、总体构思，拟制提纲。 怎样写总结（三） （二）总结的一般格式 1、标题 （1）公文式标题 （2）新闻式标题 2、前言 概括工作的基本情况，交代总结针对的背景、时间、工作事项、点明中心思想。 怎样写总结（四） 3、主体包括 （1）工作情况：（主要工作、采取了什么 措施、方法、效果、成绩） （2）经验体会： （3）不足之处： （4）今后的设想和努力方向。 4、结尾： 今后意见 怎样写总结（五） （三）主体表述形式 1、两段式写法 2、概述式写法 3、阶段式写法 4、经验式写法 怎样编写简报（一） 一、简报的特点与功能 （一）特点 反应快；形式简；内容新；范围广；行文活。 （二）功能 报告性；通报性；消息性；资料性。 二、分类 活动简报；工作简报；会议简报；情况简报。 三、简报的格式构成 （一）报头部分 （二）报核（腹）部分 （三）报尾部分 怎样编写简报（二） （一）标题形式 1、概括内容的标题 外交部干部职工踊跃为抗洪救灾捐款 贾庆林同志到海淀区视察工作 并与群众一起参加清洁日活动 各地区代表小组制定计划开展活动的情况 2、揭示主题的标题 深圳市委党校的改革方案切合实际 经济纠纷案件 判决后执行难的问题亟待解决 对人民代表不到会问题应在教育基础上依法处理 怎样编写简报（三） 3、对仗式标题 实践出真知 沃土育英才 肯定成绩 以利再战4、形象化标题 老工人披挂上阵 公费医疗不能吃大锅饭 5、正副式标题 找准角色位置 增强服务意识 ——X X区人事局军转干部培训班圆满结束 努力实践三个代表 全面推进教育发展 ——X X学院隆重召开庆祝教师节大会 怎样编写简报（三） （二）正文写法： 1、活动简报 开头：用精练语言概括活动要素。 主体：详略结合地报道活动的主要内容；简 要介绍活动总体效果；对活动情况作 出说明。 结尾：强调活动主题，提出建设性意见。 怎样编写