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Excel2003 电子表格处理系统 内 容 提 要 一、Excel2003基本概念与基本操作 二、工作簿的编辑操作 三、工作表的格式化操作 四、使用计算公式和函数 六、打印工作表 五、图表操作 本章学习重点 1、工作表的建立、编辑与重命名； 2、公式与函数的应用： 3、数据的图表化。 2．Excel 2003的启动与退出 3．Excel 2003 窗口简介 4．Excel 2003的基本概念 4．Excel 2003的基本概念 5．Excel 2003文件操作 (1) 创建工作簿 “文件” ?“新建”； 按Ctrl+N复合键； 单击“常用”工具栏上的“新建”图标( )； (2) 保存工作簿 (*.xls) 原名存盘：a、“文件” ?“保存”‘； b、按Ctrl+S复合键； c、单击“常用”工具栏上的“保存”图标( )； 换名存盘： “文件” ?“另存为” (需要指定工作簿保存的磁盘位置与文件名） (3) 打开工作簿 用Windows资源管理器找到，在其文件名上双击； 或者“文件” ?“打开”； 或者按Ctrl+O复合键； 或者单击“常用”工具栏上的“打开”图标( ) 1. 选定单元格或单元格区域 2. 输入数据 (3) 选择列表输入 此方法主要用于选择同列中已经输入过的文本内容。 右击欲输入内容的单元格，在弹出的快捷菜单中执行“选择列表”命令，从打开的列表选择想要输入的文本。 3. 插入单元格、行或列 (2) 插入行 a)选择欲插入行的行号或该行的某个单元格； b)执行“插入” ?“行”命令 (3) 插入列 a)选择欲插入列的列号或该列的某个单元格； b)执行“插入” ?“列”命令 4. 数据的移动和复制 (2)数据的复制 菜单命令法： 选中要复制的单元格区域,执行“编辑” ?“复制”，选择目标位置起始单元格，再执行“编辑” ?“粘贴”。 （同样可用快捷键Ctrl+C、Ctrl+V） 鼠标拖动法： 选中要复制的单元格区域,按住Ctrl键拖动该区域的边界至目标位置。 5. 数据的删除与恢复 (1) 删除数据 选定要删除数据的单元格或单元格区域，执行“编辑” ?“清除” ?“内容”命令。 （或在选择要删除的数据后，按Del键） (2) 恢复删除的数据 ?单击工具栏上的“撤消”按钮（ ）；一次可以撤消多步操作。 ?执行“编辑”?“撤消”命令；一次只能撤消一步操作。 ?直接按Ctrl+Z组合键。一次只能撤消一步操作。 说明：“恢复”命令是“撤消”命令的逆操作。 快捷键为 Ctrl+Y 6. 数据的自动计算与排序 (2) 数据的排序 A: 使用工具栏排序按钮：选定要进行排序的数据区域；单击“常用”工具栏上的“降序( )”按钮（“升序( )”按钮）。 (2) 数据的排序 B:使用排序命令 :选取需排序的单元格区域；执行“数据” ?“排序”命令； 在“排序”对话框中选择排序的依据和排序的方式；最后单击“确定”按钮。 2. 设定对齐方式 3. 添加边框和底纹 3. 添加边框和底纹 3. 添加边框和底纹 3. 添加边框和底纹 (2) 底纹 　◆或执行“格式” ?“单元格” 命令，通过打开的“单元格格式”对话框的“图案”标签设置。 4. 设定数字格式 4. 设定数字格式 或执行“格式” ?“单元格” 命令，通过打开的“单元格式”对话框的“数字”标签设置。 ５.自动套用格式与工作表背景的设置 ５.自动套用格式与工作表背景的设置 (2)工作表背景的设置 a)执行“格式” ?“工作表” ?“背景”命令，打开“工作表背景”对话框; b)在“查找范围”列表框中找到要插入的背景图像文件，双击之，或者先选中该图片，再单击“插入”按钮。 5. ★条件格式化 5. ★条件格式化 删除条件格式：单击“格式” ?“条件格式化”命令，在“条件格式”对话框 中通过“删除”按钮完成。 6. 格式刷的使用 四、使用公式与函数 1.基本概念 2.公式的语法 2.公式的语法 常见的运算符： 算术运行符：加号(+)、减号(-)、乘号(*)、除号(/)、百分比(%)、幂(∧)。 比较运算符(比较结果为：TRUE 或 FALSE）： 等号(=)、大于号()、小于号()、大于等于号(=)、小于等于号(=)、不等于号()。 文本连接符： 其功能是将两个文本连接成一个整体。