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[管理学]社交礼仪_-名片礼仪

名片礼仪 王 健 名片发展至今,已是现代人交往中一种必不可少的联络工具,成为具有一定社会性、广泛性,便于携带、使用、保存和查阅的信息载体之一。基层公务员在各种场合与他人进行交际应酬时,都离不开名片的使用。而名片的使用是否正确,已成为影响人际交往成功与否的一个因素。   要正确使用名片,就要对名片的类别、制作、用途和交换等方式予以充分的了解,遵守相应的规范和惯例。 名片交换一般涉及三个问题, 第一、索取; 第二 、接受; 第三、如何递上名片。 如何索取名片,最好不要要名片,就是不要主动索要,除非非常必要,万不得已。 案例在线 A男士与B女士两位秘书在门口迎接来宾,一两小轿车驶到。一男士下车。B女士走上前道:”王总您好!“呈上自己的名片,又道:”王总,我叫李月,是**集团的秘书,专程前来迎接您。“王总道谢。A男士上前:”王总好!您认识我吧?“王总点点头。A男士又问:”那我是谁?“王总尴尬不堪。问题:以上有哪些不符合礼仪? 1、B女士有两个不妥:一是作为秘书在这个环节递名片是不合适的,如在饭桌上另当别论;二是不应该主动介绍自己的名字,应该介绍自己为“我是秘书小李”。 2、A男士有两点不妥:一是不应该问王总认不认识自己,因为这与接待任务无关,主动打招呼问候即可;二是更不应该追问那句“我是谁”,别人说认识你,也许并非真的认识你,只是避免双方的尴尬的一个应承而已,此时该男士应该说声“请”,主动引导客人到迎客厅。 3、两个人在门口迎宾,工作上应该相对分工一下 递送名片要表示谦恭,要用两只手拿着上方,起身递给。顺序要由遵而卑;由近而远。在圆桌上要安顺时针方向开始。接受别人名片,第一要有来有往,没有时要给对方一个交代,第二接过别人的名片要看 名片是一个人身份的象征,当前已成为人们社交活动的重要工具。因此,名片的递送、接受、存放也要讲究社交礼仪。 名片的递送 在社交场合,名片是自我介绍的简便方式。交换名片的顺序一般是:先客后主,先低后高。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面带微笑,并大方地说:这是我的名片,请多多关照。名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片,更不要把名片视同传单随便散发。 名片的接受 接受名片时应起身,面带微笑注视对方。接过名片时应说:谢谢,随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职街念出声来,并抬头看看对方的脸,使对方产生一种受重视的满足感。然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。 名片的存放 接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上,也不要随便地塞在口袋里或丢在包里。应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里,以示尊重。 交换名片礼仪 名片是商务人士的必备沟通交流工具,名片像一个人简单的履历表,递送名片的同时,也是在告诉对方自己姓名、职务、地址、联络方式。由此可知,名片是每个人最重要的书面介绍材料。在我们从业之初,设计及印制名片是首要任务,于名片空白处或背面写下个人资料,以帮助相互了解。精美的名片使人印象深刻,也能体现你的个人风格,但发送名片的时机与场合可是一门学问。? ?  名片的用途十分广泛,最主要的是用作自我介绍,也可随赠送鲜花或礼物,以及发送介绍信、致谢信、邀请信、慰问信等使用,并在名片上面留下简短附言。使用时最重要的是知道如何建立及展现个人风格,使名片更为“个性化”,例如:送东西给别人,在名片后加上亲笔写的:“友谊天长地久”“祝你工作顺利,早日升职加薪,职业生涯顺风顺水”等。 4.?不要在一群陌生人中到处传发自己的名片,这会让人误以为你想推销什么物品,反而不受重视。在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片,才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。?   5.?对于陌生人或巧遇的人,不要在谈话中过早发送名片。因为这种热情一方面会打扰别人,另一方面有推销自己之嫌。?   6.?除非对方要求,否则不要在年长的主管面前主动出示名片。?   7.?无论参加私人或商业餐宴,名片皆不可于用餐时发送,因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。? 8.?递交名片要用双手或右手,用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,递交时要目光注视对方,微笑致意,可顺带一句“请多多关照。”? 9.?接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,使对方感觉到你对他的重视。? 10.?破旧名片应尽早丢弃,与其发送一张破损或脏污的名片,不如不送。? 11.?交换名片时如果名

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