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[经济学]04项目成本管理
5 项目成本控制 成本控制的主要内容 以工作包为单位,监控成本的执行情况,确定实际成本与预算成本之间的偏差,查找出产生偏差的原因。 对发生成本偏差的工作包实施管理,有针对性的采取纠正措施,必要时可以根据实际情况对项目成本基准计划进行适当的调整和修改。 确认所有发生的变化都被准确纪录在成本基准计划(费用线)中;避免不正确的、不合适的或者无效的变更反映在成本基准计划中。 在进行成本控制的同时,应该与其它控制过程(范围控制、进度控制、质量控制等)相协调。 5 项目成本控制 成本基准计划的表示方法(之一) 直方图表示成本基准计划图 5 项目成本控制 成本基准计划的表示方法(之二) S型曲线表示成本基准计划图 5 项目成本控制 成本控制的方法和技术 成本改变控制系统 ,是说明项目成本基准线被改变的基本步骤,主要包括3个部分:即成本改变请求、核准成本改变请求和改变项目成本预算; 附加的计划 ; 实施的度量 ; 计算工具。 5 项目成本控制 挣值分析:是通过分析项目实施与项目计划之间的差异,判断项目实施成本/进度绩效的一种方法。 项目计划工作量的预算成本BCWS。 BCWS=计划工作量×预算定额 项目已完成工作量的实际成本ACWP。 项目已完成工作的预算成本BCWP,及“挣得值” BCWP=已完成工作量×预算定额 挣值法3个关键参数 5 项目成本控制 挣值法的4个评价指标 (1)项目成本偏差CV =BCWP-ACWP 当CV大于零时,表明项目实施处于节支状态,完成同样工作所花费的实际成本低于预算成本; 当CV小于零时,表明项目执行效果不佳,处于超支状态,完成同样工作所花费的实际成本多于预算成本; 当CV等于零时,表示完成同样工作所花费的实际成本等于预算成本值。 5 项目成本控制 (2)项目进度偏差SV=BCWP-BCWS 当SV大于零时,表明项目进度提前; 当SV小于零时,表明项目进度延误; 当SV等于零时,表示实际进度与计划进度一致。 挣值法的4个评价指标 5 项目成本控制 (3)进度执行指标SPI =BCWP/BCWS 当SPI大于1时,表示进度提前,即项目实际进度比计划进度快; 当SPI小于1时, 表示进度延误,即项目实际进度比计划进度慢; 当SPI等于1时,表示项目实际进度等于计划进度。 挣值法的4个评价指标 5 项目成本控制 (4)成本执行指标CPI = BCWP / ACWP 当CPI大于1时,表明实际成本低于计划成本,资金使用效率较高; 当CPI小于1时,表明实际成本高于计划成本,资金使用效率较低; 当CPI等于1示,表示项目实际成本与预算成本相符。 挣值法的4个评价指标 5 项目成本控制 挣值分析法 分析与建议 挣值评价曲线图 CV<0,SV<0,表示项目执行效果不佳,即费用超支,进度延误,应采取相应的措施。 5 项目成本控制 项目成本控制的结果 修正后的成本估算 ; 成本预算更新 ; 纠正活动 ; 按照完成情况来估计EAC(Estimate At Completion ); 5 项目成本控制 EAC的计算 a.EAC=实际支出+按照实施情况对剩余预算所做的修改(这种方法通常适用于当前的变化可以反映未来的变化时) EAC=实际费用+(总预算成本—BCWP)×(ACWP/BCWP) 或 EAC=总预算成本×(ACWP/BCWP)= BCWS/CPI b.EAC =实际支出+对未来所有剩余工作的新估计(这种方法通常用于当过去的执行情况显示了原有的估计假设条件基本实效的情况下,或者由于条件的改变原有的假设不再适用时) c.EAC=实际支出+剩余的预算(这种方法主要适用于现在的变化仅是一种特殊的情况,项目经理认为未来的实施不会发生类似变化的情况下) 运用挣值分析进行项目成本预测 例子:以下项目计划在7月份完成,总的项目预算是70700元。下表是前5个月个项目绩效的测量参数: PV EV AC SV CV SPI CPI 1月 0 0 0 0 0 2月 2500 3600 6000 1100 -2400 144% 60% 3月 8000 8000 8000 0 0 100% 100% 4月 13000 10000 8000 -3000 2000 77% 125% 5月 42000 35000 51000 -7000 -16000 83% 69% 6月 62000 7月 70700 例子(续): 从项目绩效测量参数可以看出,该项目在5月份时的SV和CV都为负,SPI和CPI都小于1,因此可以预测该项目的进度将延迟,
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