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保卫档案管理制度汇编
保卫档案管理制度汇编
篇一:
档案工作制度汇编 南桥镇社区卫生服务中心光明分中心 档案工作人员岗位责任制度
一、认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策与规定,热爱本职工作、刻苦学习档案专业知识、搞好档案管理,充分发挥档案的作用。
二、参加档案在职培训和继续教育,提高综合能力。
三、加强档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案。
四、坚持平时立卷制度,在文件收集完整齐全的基础上,于次年 6月底前完成上年文件材料的整理归档任务。
五、建立专人、专室、专柜保存档案,档案管理人员应严格遵守保密纪律,确保档案安全。
六、坚持以防为主,切实做好档案“十防”(即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作。最大限度地延长档案寿命,认真负责档案的鉴定工作,按规定销毁已过期无保存价值的档案,销毁时应严格执行相关程序和办法,禁止擅自销毁。
七、做好各类文件资料、医疗文书、人事、科研、财务等档案的分类管理,件件有登记,卷上有编号。
八、借阅档案需经主管领导批准,并做好登记,阅后及时返还。加强责任心、档案工作搞得好,给予表彰奖励,若管理不善,影响工作或造成损失者,按规定予以处理。
九、严格按《档案法》、《保密法》及有关制度办事,发现违法事件及时向档案行政管理部门举报。
南桥镇社区卫生服务中心光明分中心 档案保密制度 档案是国家的宝贵财富,为维护档案材料的安全,按照国家有关保密规定,特制定本制度:
一、档案工作人员必须严格遵守保密纪律,自觉执行《中华人民共和国保密法》以及党和国家规定的各项保密制度,依法办事。
二、档案工作人员必须加强自身修养,牢固树立保密意识,忠于职守,对档案室内保管的档案的内容,按密级负责保管,不得泄露涉及党和国家的机密。
三、档案库房是保存档案的机密重地,必须专人负责管理,接待查档的同志在进出库房时必须注意箱、门的关闭,非管理和接待人员不得进入库房。
四、提供档案资料时,必须严格执行查借阅制度。
五、节假日加强值班保卫工作,不得将无关人员带进库房。
六、借阅档案需经主管领导批准,并做好登记,阅后及时返还。
七、档案整理鉴定中,被剔出的重要文件或已过保管期的案卷不能乱丢、乱放,要集中妥善存放,档案销毁必须严格按照档案销毁制度进行。
南桥镇社区卫生服务中心光明分中心 档案利用借阅制度 为适应改革开放形势和经济发展的需要,充分发挥档案资料的作用,特制订本制度:
一、凡查阅档案资料应提供相关有效证明(介绍信、身份证、工作证等),并办理登记手续。
二、查阅秘密、机密、绝密文件、讲话材料等,需经单位领导批准。
三、档案资料必须在本单位接待室内查阅,查阅者须爱护档案资料,不得将档案资料擅自拆卷、撕页、污损、勾画、涂改。查阅档案资料时,严禁吸烟。
四、档案资料一般不借出,确因工作需要外借的,须经本单位同意,并办理登记手续。借阅的档案资料,应切实保管好,不得遗失和转借。借阅时间一般不得超过一周,到期仍需外借的,应将案卷带至档案室内办理续借手续。归还时必须当面点交清楚,再办理签注手续。
五、凡外借档案资料如发现有遗失、缺件、破损等现象,将按《档案法》论处。
南桥镇社区卫生服务中心光明分中心 档案抢救工作制度 为最大限度延长档案的寿命,确保室藏档案的完整与齐全,特制定本制度:
一、结合每年对室藏档案检查清点的同时,对档案的破损、霉变、褪色、虫蛀、发黄变脆等问题进行调查。对新发现问题制定出切实可行抢救计划。
二、抢救工作由专人负责,并进行必要技术培训,提高工作人员技术业务水平。
三、负责抢救的工作人员要忠于职守,工作认真负责,细致踏实,不得任意丢弃、散发档案原件,注意保密。
四、研究改进档案保护技术,提高裱糊修缮水平,利用新技术,使用新方法,使室藏档案损失减少到最低限度。篇二:档案法》和上级有关档案工作的方针、政策与规定,热爱本职工作、刻苦学习档案专业知识、搞好档案管理,充分发挥档案的作用。
二、参加档案在职培训和继续教育,提高综合能力。
三、加强档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案。
四、坚持平时立卷制度,在文件收集完整齐全的基础上,于次年 6月底前完成上年文件材料的整理归档任务。
五、建立专人、专室、专柜保存档案,档案管理人员应严格遵守保密纪律,确保档案安全。
六、坚持以防为主,切实做好档案“十防”(即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作。最大限度地延长档案寿命,认真负责档案的鉴定工作,按规定销毁已过期无保存价值的档案,销毁时应严格执行相关程序和办法,禁止擅自销毁。
七、做好各类文件资料、医疗文书、人事、科研、财务等档案的分类管理,件件有登记,卷上有编号。
八、借阅档案需经主管领导批准,并做好登记,
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