2010年信息技术学业水平测试excel专题复习资料.docVIP

1、Excel窗口的构成 （1）窗口标题栏 此列上会出现「Microsoft Excel」及目前正使用中的活页簿窗口(EXCEL将档案称做活页簿,扩展名.xls)，当你第一次使用活页簿新档时，Excel的预设档名是「Book1」。 （2）菜单栏 位于窗口标题列的下一列，显示出Excel各项菜单之清单，若欲开某下拉功能选单时，只要用鼠标按一下该功能选单之名称即可。 （3）工具栏 将一些常用的工具收集在此一工具列内，并将它用图标表示出来，使用者只需要按一下图标，就可以达到该指令的功能。可以利用此工具列的图标，设定字型、字号、对齐方式粗体等文字外观。 （4）名称框 　　可以显示单元格的名称。 （5）编辑区 可在此编辑单元格内容，或显示作用单元格内容。 （6）工作表 在工作表区内，Excel共有256列（从A - IV），65536行，行名与列名组成的方格称之为单元格。一个活页簿拥有的工作表张数预设为3，最多达256张。 （7）活动单元格：在工作表区内所有单元格，有一个四周外边含粗外框的单元格，就是活动单元格，可在其内输入相关信息。 （8）单元格区间的表示法 连续单元格位于同一列 例如： A2:A5 代表 A2, A3, A4, A5 等四个单元格。 连续单元格位于同一行 例如： A3:D3 代表 A3, B3, C3,D3 等四个单元格。 冒号：连续单元格位于多列多行 例如 A4:C6 代表 A4, A5, A6, B4, B5, B6, C4, C5, C6等九个单元格。 逗号， 以逗号分隔，表示不连续的单元格区间 例如：E5:G5，F7:G8表示E5 F5 G5 F7 G7 F8 G8等七个单元格 （8）工作簿在工作表区的下面，左边的部分用是用来管理工作簿中的工作表，如图所示。我们把一个Excel的文档叫做工作簿，在一个工作簿中可以包含很多的工作表。Sheet1，Sheet2……等等都代表着一个工作表，这些工作表组成了一个工作簿，就好像我们的帐本，每一页是一个工作表，而一个帐本就是一个工作簿了。 左边是工作表标签，上面显示的是每个表的名字。单击“Sheet2”，就可以转到表Sheet2中，同样，单击“Sheet3”，“Sheet4”，都可以到相应的表中。四个带箭头的按钮是标签滚动按钮。单击向右的箭头可以让标签整个向右移动一个位置，即从Sheet2开始显示，单击带竖线的向右箭头，最后一个表的标签就显露了出来；单击向左的箭头，下面的整个向左移动了一个表，单击带竖线的向左的箭头，最左边的b表就又是Sheet1了；而且这样只是改变工作表标签的显示，当前编辑的工作表是没有改变的。保存工作簿 →, ←, ↓, ↑键或是TAB，用鼠标在某储存格按一下→输入文字资料→按 回车键，确定资料输入完毕。 六、修饰表格 1、合并单元格 选中连续单元格（A1:E1）→“格式”工具栏→“合并及居中”按钮 2、添加表格边框 选定从A2：E6的单元格→“格式”工具栏→“边框”按钮右边下拉按钮“” →“所有框线”按钮 3、设置单元格的边框线 选定从A2：E2的单元格→“格式”菜单项→“单元格”菜单命令→“单元格格式”对话框→“边框”选项卡→“线条” →虚线→“颜色” →红色→“预置” →外边框 4、设置单元格底纹 “单元格格式”对话框→“图案”选项卡→“单元格底纹” →“颜色”→浅绿 5、设置单元格数字的格式 选定B3：B6单元格→“单元格格式”对话框→“数字”选项卡→“数值” →“小数位数” →0 七、公式和函数的使用 （一）知识介绍 使用公式：公式以“＝”或“＋”开头。 公式运算符：公式中可使用的运算符包括：数学运算符、比较运算符、文字运算符。 数学运算符：＋、－、*、/、%、＾等。 比较运算符：＝、＞、＜、＞＝、＜＝、＜＞，其值为逻辑值：TRUE或FALSE 文字运算符：＆（连接）将两个文本连接，其操作数可是带引号的文字，也可是单元格地址。 运算的优先级：数学运算符＞文字运算符＞比较运算符。 　　　　　　　数学运算符中：%＞＾＞*、/　＞＋、－　　比较运算符：优先级相同 　　　　　　　同级运算从左向右依次运算。 公式输入： 在编辑栏输入：选定单元格－输入“＝”或“＋”号和公式－回车或单击编辑栏中的“√”。 在单元格输入：双击单元格－输入“＝”或“＋”号和公式－回车或单击编辑栏中的“√”。　　　　　　　　　 使用函数： 函数的形式为：函数的名称（参数1，参数2，…） 其中参数可是常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数。 函数输入：有两种方法：一为粘贴函数；一为直接输入法。 粘贴函数输入法：单击“常用”工具栏的或“插入｜函数”或单击编辑栏中“＝”号按钮，出现“公式选项板”，再单击编辑栏左侧函数下拉列表框的向下箭头，进行选择。 [注]：在参数