[计算机软件及应用]Excel统计应用.ppt

Excel 在统计中的应用  学习目标 掌握Excel中数据的输入和编辑 掌握Excel的数据管理功能 掌握Excel中图表的创建和设置 掌握Excel的数据分析功能 1. 工作簿 Excel 工作簿的文件扩展名为.xls 。 工作簿默认情况下有三张工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3，可根据需要增减工作表，但最多不超过255张。 “工具→选项→常规” 2. 工作表 工作表是一个由行和列组成的二维表，其中行号用数字标识：1~65536；列号用字母标识：A~IV（Z列之后是AA列，AZ列之后是BA列，如此一直到IV列）。因此，一个工作表最多可包含65536行和256列。 3. 单元格 单元格是Excel工作表的最小组成单位，所有对工作表的操作都是建立在对单元格操作的基础上，每一个行和列的交叉处即为一个单元格。单元格的名字由它所在行和列的位置决定，例如：C3表示第3行第C列交叉处的单元格。 Excel 的启动和退出 1. 启动： [开始]→程序→Microsoft Excel 双击桌面上Excel的快捷方式图标 双击Excel文档 2. 退出： “文件→关闭” “文件→退出” 【ALT+F4】快捷键 工作簿的操作 单个单元格的选择 ↑、↓、→、←、鼠标单击 选定连续单元格区域 ①选中区域左上角的单元格，按下鼠标拖动至区域右下角的单元格； ②先选中左上角的单元格，按住Shift键单击区域右下角的单元格。 ③当然用Shift键加方向键同样可完成区域的选定。 区域的表示方法为“左上角单元格名:右下角单元格名”，例如A2:D5。。 选定多个不连续单元格（多个区域） 先选定第一个单元格（或区域），按住Ctrl键，再选择其他单元格（或区域） 选定行和列 要选中整行（列），单击行（列）号即可。 要选定几行（列），若这几行（列）是连续的，沿行（列）号拖动鼠标。或者先选定区域中的第一行或列，然后按住Shift键再选定区域中最后一行或列。若是不连续的行（列），那么先选定第一行（列），然后按住Ctrl键再选定其他的行（列）。 选定整个工作表 单击工作表行号和列号交叉处的全选框即可。 取消原选定 只要单击任一单元格，就可取消工作表内原先选定的单元格或区域。 （2） 系列数据输入 输入字符数据：在第一单元格内输入数据，向下或向右拖动其右下角的填充柄。 输入数值序列数据，应先在第一单元格内输入数据，按住CTRL键再拖动其右下角的填充柄。 自定义序列数据 方法1： “工具→选项→自定义序列”选项卡 方法2：导入区域中的数据序列 算术运算符 比较运算符 函数的输入 插入点定位到引用函数的位置，“插入→函数”或 单击编辑栏确定区中的 按钮 函数类别和函数名 设置函数参数 常见错误信息 #####! 单元格中公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下。可以通过调整单元格的宽度来消除该错误。 日期或时间格式的单元格中出现负值。 # DIV/0! 如果单元格中出现“#DIV/0!”错误信息，很可能该单元格的公式中出现零除问题。即输入的公式中包含除数0，也可能在公式中的除数引用了零值单元格或空白单元格，而空白单元格的值将解释为零值。 常见错误信息 # N/A 在函数或公式中没有可用数值时，会产生这种错误信息。 # NAME? 在公式中使用了Excel所不能识别的文本时将产生错误信息“#NAME?”。 # NUM! 这是在公式或函数中某个数值有问题时产生的错误信息。 常见错误信息 # NULL! 在单元格中出现此错误信息的原因可能是试图为两个并不相交的区域指定交叉点。例如，使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用等。 # REF! 单元格中出现这样的错误信息是因为该单元格引用无效的结果。 第四节 EXCEL中的数据编辑 2. 清除数据 选定单元格区域，按住delete键只能清除数据内容，不能清除格式。 “编辑”菜单下的“清除”命令，可选择“格式”、“内容”、“批注”、“全部”。 3. 复制和移动数据 鼠标拖动法 按住CTRL的同时拖动鼠标实现的是复制操作；直接拖到鼠标实现的是移动操作。 使用“剪贴板” 选中源区域后，选择“编辑→复制”；然后选择“编辑→粘贴”；将上述“复制”改为“剪切”即为“移动”数据。 也可直接使用“常用”工具栏上的相关按钮。 5.1 单元格、行、列的插入和删除 1、工作表的行、列、单元格的插入 “插入”菜单下的“单元格” 、“行”、“列”命令 2、工作表的行、列、单元格的删除