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* 谢谢 * 一些其他技巧 尽可能多地使用快捷键，例如Ctrl+C=Copy；Ctrl+X=Cut; Ctrl+ V=Paste；Ctrl+P=Print；Ctrl+S=Save；Ctrl+F=Find; Ctrl+H=FindReplace; Ctrl+Z=Redo, Ctrl+B=Bold, Ctrl+D=向下填充; Ctrl+R=向右填充; Ctrl+%=数字用百分比格式显示；F2为修改单元格内容，F4为切换相对地址/绝对地址。 当你呈现的一组数据超过6位数，尽可能使用千位数，比如1,715,897.00给读者的信息就太多和复杂，不容易记，如果用1,715K表达会更好, 超过三位的数字要使用“,” 作为千分符。 如果你的工作中有很多重复的劳动，尝试一下用编辑宏命令，来提高工作效率。将你的重复工作用记录宏的方式记录下来，然后经过简单的编辑，就可以代替原来的重复工作了。 自定义筛选条件以及通配符 * 分类汇总和复制结果 * 使用分类汇总时，首先要对分类对象进行排序。 使用【ALT+;】进行分类汇总结果的复制 数据有效性设置 * 数据有效性设置 * 利用定义区域设置数据有效性 * 取不同sheet表数据组成下拉列表 利用定义区域设置数据有效性 * 取同sheet表数据组成下拉列表 其他技巧 * （1） 分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 （2） 序列“001”的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“”（西文单引号），然后输入“001”。 （3） 日期的输入　 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 * （5） 多张工作表中输入相同的内容 　　几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 　　 其他技巧 其他技巧 （6） 不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 （7） 利用Ctrl＋shift+*选取文本(CTRL+*) 如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋shift+*键可选定整个表格。 Ctrl＋shift+*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。 　　 * 给单元格重新命名 * Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面方法: 只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 合并计算 * 所谓合并计算，是指用来汇总一个或多个源区域中的数据的方法。Excel提供了两种合并计算数据的方法：一是按位置合并计算，即将源区域中相同位置的数据汇总；二是按分类合并计算，当源区域中没有相同的布局时，采用分类方式进行汇总。 1．按位置合并计算数据 按位置合并计算数据，是指在所有源区域中的数据被相同地排列以进行合并计算，也就是说从每一个源区域中合并计算的数值必须在被选定源区域的相同位置上。 * “飞扬分公司C”同前两个工作表不在一个工作簿中 输入各分公司工作表中的数据 * 为合并计算的数据选定目的区。选择“飞扬总公司”工作表为当前工作表，然后选择“数据”“合并计算” * 选择要引用的数据区域 * * 合并后的所有数据 添加“飞扬分公司B”的数据引用区域 * 当进行合并计算时，还可以引用不同工作簿中的工作表区域，本例中“飞扬分公司C”与其他两个分公司的工作表不在同一工作簿中，操作时应先打开“飞扬分公司C”工作表。 添加飞扬分公司A和B的引用区域 切换到“飞扬分公司C”工作表所在工作簿 * 在打开的工作簿中选择“飞扬分公司C”工作表并选择引用区域 添加所有引用数据区