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会计凭证 湖南省衡东县农广校 会计凭证 本章提要 会计凭证是登记会计账簿的依据，在会计核算工作中具有重要的作用。填制和审核会计凭证是会计核算的基本方法之一。本章主要阐述： 1.原始凭证的作用、内容和种类 2.原始凭证的填制和审核； 3.原始凭证审核后的处理程序 1 会计凭证的作用与种类 1.1会计凭证的含义 ◆记录经济业务的书面证明； ◆明确经济责任的书面证明； ◆据以登记账簿的书面证明。 1.2.会计凭证的作用 会计凭证 账 簿 经 济 业 务 记录 登记账簿 A 提供经济业务活动原始资料的重要载体 B 登记账簿的必要依据 C 明确经济责任的主要手段 D实行会计监督的具体措施 1.3.会计凭证的种类 按照填制程序和用途的不同：原始凭证和记账凭证。 记账凭证与原始凭证同属于会计凭证，但两者有许多不同之处，主要表现在以下几个方面： 1.目的不同 2.依据不同 3.填制人员不同 4.用途不同 原始凭证 经 济 业 务 记录 填制程序：经济业务发生时取得或填制 主要用途：进行会计核算的原始资料和主要依据 核算 主要内容：证明经济业务的具体内容和完成情况 记账凭证 一.原始凭证的含义 ●经济业务发生时取得或填制的，载明业务内容和完成情况的证明文件。 ●会计核算的原始资料和主要依据 1 、按其来源不同可分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。 （ 1 ）外来原始凭证，是指同其他单位发生经济业务时，从对方取得的原始凭证。如“发货票”和“收款收据”等。 （ 2 ）自制原始凭证及其分类 ●概念：是由本单位业务经办人员，根据有关经济业务的执行和完成情况所填制的原始凭证。如“收料单”、“领料单”、“借款单”等。 2、原始凭证按其填制手续及内容不同可分为一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证及记帐编制凭证四种。  ◆一次凭证，是指只反映一项经济业务，或者同时反映 若干项同类性质的经济业务，其填制手续是一次完成的原始凭证，如“收料单”、“发货单”、“借款单”、“报销凭单”等。 ◆一次凭证一次性填制完成；只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务。 ◆累计凭证，是指在一定时期内连续记载若干项同类经济业务的会计凭证，其填制手续是随着经济业务发生而分次进行的。如“限额领料单”。 ◆汇总原始凭证，将一定时期若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制的，用以集中反映某项经济业务发生情况的一张汇总原始凭证，如“发料凭证汇总表”等。 ◆记账编制凭证：根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。 制造费用 生产成本 发生数 14 000 分配数 14 000 14 000 制 造 费 用 分 配 表 20╳╳ 年 2 月 会计主管 复核 制表 李 鸣 曲 信 张 满 平时 发生数 月末 分配数 6 000 4 1500 乙产品 14 000 3500 合 计 8 000 4 2000 甲产品 生产成本 分配金额 分配率 生产工时 会计科目 (2)原始凭证的种类 1 按来源分类 一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证 记账编制凭证 2 按 填制 手续 和内 容分类 外来原始凭证 原始凭证 一次凭证 自制原始凭证 三、原始凭证的填制要求 1 、填制原始凭证不仅要真实，而且要及时。 2 、填制原始凭证的内容要完整、项目要齐全，手续要完备。 3 、经办单位和经办人员均须签名或盖章以明确经济责任。 4 、文字、数字的填写应按《会计基础工作规范》的要求填写： ●用兰黑墨水书写，支票要用炭素墨水填写且字迹清晰、工整。 ●阿拉伯金额数字不得连笔书写并在其前书写币种符号，且不得留有空白。 如￥2500.00元●以元为单位的阿拉伯金额数字，除表示单价外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写“ 00 ”，或者“—”； 如： ￥ 200.00元或￥200. —元