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第三章 字处理Word2010;文档排版;2.段落排版 包括对齐方式、行间距、项目符号和编号、段落的缩进量、底纹等;3.页面设置 以整个文档或文档中的整节内容作为操作单位，用于规范文档内容在纸张布局中的格式编排，对整个文档的外观进行设置。;表格排版;表格排版;图文混排;长文档排版;长文档排版;长文档排版;长文档排版;长文档排版;2. 单元格与单元格地址;3.公式; 函数;常用函数;4.数据管理;4.数据管理;4.数据管理;4.数据管理;5.图表;5.图表;第五章 演示文稿PowerPoint2010;PowerPoint 2010;演示文稿的制作;演示文稿的设计原则; 第七章 Access数据库概述Access数据库对象;Access 2010中各对象的关系;Access2010界面;Access数据库的基本操作;表的创建与设计;字段的数据类型;字段属性是字段特征值的集合，分为常规属性和查阅属性2种，用来控制字段的操作方式和显示方式。 不同字段类型有不同的属性集合，如图所示“性别”字段属性。;设置字段属性 字段大小：设置文本字段的大小或数字字段存储的类型。 格式：选择或自定义各种数据的格式。 小数位数：对数字或货币字段设置小数位数。 标题：在“数据表”视图或窗体中，可作为该字段的标签。 默认值：当新建记录时，默认值自动作为该字段的值。 有效性规则：设置输入数据的条件。 注意，有效性规则的设置不能与默认值冲突。 例如：“性别”字段只能输入“男”或“女”， 用：男 or 女。 例如：“出生日期”字段范围是1992年， 用：=#1992-1-1# and =#1992-12-31# 有效性文本：输入的数据不满足“有效性规则”中设置的条件，显示此文本信息。 必填字段：选择“是”表示该字段必须有值。 索引：确定该字段是否作为索引字段。索引不改变文件中记录的物理顺序，而是按某个索引关键字来建立记录的逻辑顺序。;定义主键 在Access中，主关键字称为主键，其值能够唯一地标识表中的一条记录。主键可以由一个或多个字段组成，分别称为单字段主键或多字段主键。 ① 主键的作用 提高查询和排序的速度。 ② 主键的特点 一个表只能有一个主键。如果在其他字段上建立主键，则原来的主键就会取消。 ③ 定义主键的方法 在表设计视图中，选择要定义主键的一个字段或多个字段，然后单击“主键”命令；或右单击，从快捷菜单中选择“主键”命令。;修改表结构 ① 添加字段 插入一个字段不会影响其他字段，如果表中已输入了数据，也不会影响现有的数据。 ② 删除字段 如果被删除的字段中已经存储了数据，则该项数据将全部删除。 ③ 修改字段 在表设计视图中，可以直接修改字段的名称和数据类型，对于文本和数字类型的字段，还可以修改字段大小。 注意：如果字段中已经存储了数据，则修改字段类型或将字段长度由大变小后，可能会造成数据的丢失。;例7.2 建“学生表”、“课程表”、“成绩表”表结构。;向表中输入数据;表记录的操作;使用简单的选择查询;数据表版面设置;建立表对象之间的关联;2．表之间的关系 表之间有3种关系：一对一、一对多、多对多。其中，多对多关系都被拆分成几个一对多关系。 一对一关系存在于两个表中含有相同信息的相同字段，即一个表中的每条记录都只对应于相关表中的一条匹配记录。 一对多关系存在于当一个表中的每一条记录都对应于相关表中的一条或多条匹配记录。 ;最常用的关系是一对多关系，要满足如下几点要求： （1）建立关系的两个表要有公共字段，两字段类型相同，名称可以不同。 （2）建立关系以后，“一”方的表称为主表，“多”方的表称为子表。 （3）子表中公共字段的值在主表公共字段中有匹配的值，主表公共字段的值不一定出现在子表中。子表可以是空表。;3．参照完整性 参照完整性是一个规则系统，用来确保相关表行之间关系的有效性，并确保不会在无意之间删除或更改相关数据。 在定义两个表之间关系时，如果实施了参照完整性，子表将不能随意添加记录，也不能随意更改公共字段中的值。如果同时勾选了“级联更新”和“级联删除”选项，在主表中更改公共字段中的值，子表对应的值自动被更改，在主表中删除某条记录，子表中所有对应记录自动被删除。 4．建立表之间的关联 ;例7.7建“学生表”与“成绩表”一对多关联，“课程表”与“成绩表”一对多关联，实施参照完整性。;查询的创建与使用;1．查询对象的基本类型 Access共有以下5种查询类型： 选择查询：选择查询是最常见的查询类型。它从一个或多个表中检索所需的数据，对记录进行分组并可作总计、计数、平均值以及其他的统计计算。 参数查询：参数查询是在运行时显示