第十一章 统计档案和统计档案管理.pptVIP

第十一章 统计档案和统计档案管理 一、统计档案的定义 统计档案，是各级国家统计机关和企事业单位的统计部门在进行统计调查、统计分析等统计活动中直接形成的，具有一定保存价值的各种数字、文字、图表、声像及电子载体形式的历史记录，是具有有机历史联系的文件体系。 二、统计档案的特点 第一，数量大。 第二，种类多。 第三，统一性。 第四，时间性。 三、统计档案的种类 （一）统计报表 （二）统计资料 （三）统计分析 四、统计档案的作用 （一）统计档案是经济社会发展成果的真实记录，具有重要的史料价值 （二）统计档案是研究经济发展规律，制定经济政策的主要依据 （三）统计档案是进行经济预测，制定长远规划的重要资料 （四）统计档案记载了统计人员从统计学角度研究经济的成果 第二节 统计档案的管理 一、统计档案的集中 （一）统计档案的收集 统计档案的收集是指将分散形成和保存在国家各级统计机关的统计档案，按照国家的有关规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，有计划地分别集中到各有关档案馆（室）的活动。 （二）统计档案的归档 1、归档范围 2、归档时间 3、归档份数 4、归档要求 5、奖惩要求 二、统计档案的整理 统计档案的整理工作，就是对所积累或收集的统计文件，按照其形成规律和特点，进行分类、立卷、排列和编目等项活动。 （一）分类 统计档案的分类是统计档案整理工作的核心内容。它是指将立档单位形成的统计档案，按其来源、内容、时间或其他形式特征，划分为若干类别，使其进一步条理化、秩序化。在统计档案的分类中，分类体系起着很重要的作用。 （二）立卷 统计档案按年度、专业、保管期限分开以后，就可以在终端类内进行立卷工作了。统计档案可按统计报表制度、统计报表、统计分析资料等分别立卷，组织保管单位。 （三）编页号 立好卷后，要认真编页号。文件材料的正面页号编在右上角，文件材料的背面页号编在左上角，编页号要用铅笔。 （四）填写卷内文件目录和备考表 卷内文件目录分8开、16开两种。主要项目有顺序号、责任者、题名、表号、时间、页号、缩微号等。 （五）案卷各部分的排列 使用硬卷皮组卷，无论装订与否，其案卷各部分的排列格式均是：案卷封面—卷内文件目录—文件—备考表—封底。 （六）装订 案卷采用三孔一线的方法装订较为适宜。16开的文件材料用16开的卷皮装订。8开（为主）的统计报表，用8开的卷皮装订。 （七）填写案卷封面 案卷封面项目有：全宗名称、类目名称、案卷题名、统计起止时间、件数、页数、保管期限、档号。 （八）案卷排列 一个年度统计档案的案卷排列，首先分开永久、长期和短期。在同一保管期限内，按照专业类别的顺序分开。在一个专业内，按照统计报表制度、统计报表、统计分析资料的顺序，本级、上下级的顺序排列。一年编制一个案卷流水号。 三、统计档案的编目 统计档案案卷整理好后，就应该进行编目工作。 统计档案案卷目录由统计档案案卷目录封面、统计档案案卷目录、统计档案案卷目录备考表三部分组成。 四、统计档案的利用 统计档案的利用，是统计档案保管部门以所收藏的统计档案为依据，通过一定的方式和方法，直接提供统计档案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动。 五、统计档案信息的编研 统计档案信息的编研就是统计档案工作人员以所保管的统计档案为基础所进行的编辑和研究工作。 本章思考题 1、什么是统计档案？它的定义含义有哪些？ 2、统计档案的主要特点是什么？ 3、统计档案的种类有哪些？它具有哪些方面的作用？ 4、如何做好统计文件的归档工作？ 5、如何有效地开展统计档案的整理工作？ 6、如何合理地组织统计档案的利用和编研工作？ * * *