[PPT制作技巧]PPT应用技巧提升A-基础篇.ppt

PPT应用技巧提升A-基础篇 Agenda 简报企划的要点 简报设计技巧介绍 文字与图形的加工 版面与大纲摘要 投影片与简报文件的有效管理 简报动画的观念 多媒体的应用 交互式简报的制作 简报的各种输出与传播 一致性的设计规划 成功简报的整体搭配 学习： 从简报的企划、设计、准备制作、到有效实施简报的展示 早期 站在讲台上,口沫横飞振振有辞的直述 中期 拉下布帘(银幕),放台投影机或幻灯機,每页数行、每行十数个文字的文字稿,影印成一张张的投影片,就算是坐在最前排的贵宾席,也要撑大双眼,甚至费神的以双手拉开眼皮与眼袋,还都看不太清楚写了些什么 现代 利用多媒体辅助工具,影像、音效、再加上迷人的说服口才、沟通技巧,成为PRO级的演讲者 简报时代 什么人需要做简报 简报绝对不是业务员、企划人员的专利！ 每一种职位的人员都有机会做简报。 简报不是演讲，不需要长篇大论，只要精简扼要的重点说明，好的简报也可以弥补口才的不足！ 简报的好处 简报就是作秀，秀出你自己、秀出你的公司、你的商品、你的专业…. 展现专业 争取支持 累积自信 简报对企业的好处 呈现现状 形成共识 争取客户 对外宣传 简报企划的要点 成功的简报流程 确立简报的目的与任务 确认简报的对象 筹备简报的内容 事前演练 发表简报 现场回答问题 事后检讨 简报企划的要点 制作简报教材前的准备 规划演讲内容 仔细分析听众的背景 考虑听众人数的多寡 演讲场地大小 硬设备的支援 简报企划的要点 简报的目的 以业务销售为目的 以活动企划为目的 以产品开发为目的 以经营管理为目的 简报企划的要点 正确的运用图表 尽量不要将张表格放在一张投影片中 解决方法：统计图表 不同的图表适合不同的场合与议题 直方图 比较 饼图 呈现比例 折线图 显示趋势 简报设计技巧介绍 确认主要听众的类型 各种不同类型的简报听众 主管 同事 客户 媒体 简报设计技巧介绍 对主管简报注意事项 决策的辅助信息 简单扼要、掌握重点 熟记关键数字 简报设计技巧介绍 对同事简报注意事项 经验分享 凝聚共识 加强彼此工作默契 简化内容有助于记忆与沟通 简报设计技巧介绍 对客户简报注意事项 协助客户做出决定的辅助信息 决定简报重心 了解客户了解竞争对手 宣传目的 简报设计技巧介绍 对媒体简报注意事项 分享工作 产品成果 正面宣传 开门见山破题而出 准备书面资料 简报设计技巧介绍 简报的内容-架构与逻辑 起(10%) 开场 承(40%) 主题 转(30%) 解决方案 合(20%) Q A 简报设计技巧介绍 内容大纲精灵 PowerPoint的内容大纲精灵是最佳的简报样板 简报设计技巧介绍 简报的内容–拟定简报大纲 决定简报的张数 一张简报的内容讲解时间约3分钟 起-开场 自我介绍简洁有力 团队成员介绍 留下联络方式 简报设计技巧介绍 承–主题 化繁为简，尽量以图、表与动人的文字与简要的数字来呈现 市场分析 搜集资料的管道 图表数据必须一目了然、凸显专业 竞争分析 量化数据，具体比较 善用商品图片图表 公司现况 营运数据整理成有意义的结论 善用地图图表 简报设计技巧介绍 转–解决方案 流程图表是最佳工具 预期效益 将效益转成数字 将数字转成图表 活用各种营销图表、流程图表、效益图表 简报设计技巧介绍 合–简报结论与QA 提出风险评估 列出问题自问自答 感谢参与 简报设计技巧介绍 活用字型与文字艺术师 字型变化 行距与分行 大小写转换 文字艺术师 快取图形里的文字编辑 重点：要有标准字的概念 文字与图形的加工 优化图片的途径 善用各种母片 自定义标题母片 优化图片 降低影像分辨率 在不影响质量之下压缩，并可舍弃不要的信息，如影像裁剪的部份 文字与图形的加工 图片文件类型 不合格的文件类型 绘图类型的格式(向量)以及如WMF、EMF、CDR及EPS等等扩展名的图片，无法优化。 合格的文件类型 高分辨率的图像，如相片就是优化的良好候选对象。合格的文件类型包括PNG、JPEG、TIFF、BMP及GIF。 秘訣    如果使用[美工图案]来插入图片，请将搜寻项目限制为仅包含「相片」媒体类型，因为其他类型的图案多半无法优化。 文字与图形的加工 插入图像时，请使用[图片]指令，而不要先复制再贴上、或者加以拖曳。 向量型图像(许多美工图案的常见类型)无法优化。 相片是优化的好选择。 文字与图形的加工 [图片] /[压缩图片] 降低分辨率 请注意对话框中央的[变更解析度]区域。其使用时机为：当您的幻灯片放映、Web简报或打印输出中的目前图像，不需要每一个像素来使其成为可接受版本时。这在您按比例缩小图像时很有效，因为在此情形下，「每英吋点数」实际上会增加。 变更分辨率会影响到图像质量。因此在降低分辨率后、储存档案之前，请先以[投影片放映]模式来