[PPT模板]2、第一讲 常用事务文书写作.pptVIP

 常用事务文书写作 主讲人：梁贝妮 制定计划的一般步骤： 根据上级指示与本部门实际确定的工作方针、工作任务、工作方法； 根据工作方针和任务确定工作的具体办法； 根据工作中可能发生的障碍和困难确立预防和克服的有效办法和措施； 最后根据工作任务需要分配方案，明确分工。 计划主体“三要素”： 目标：“做什么”（总体目标、具体任务或指标） 措施：“如何做”（组织分工、进程安排、物质保证、方式方法等） 要求：“做得怎样”“如何做完”，（质量、数量、时间上的要求） 主要成绩和经验：成绩是工作中取得的物质成果和精神成果，经验是取得成功的原因和条件，这一部分是总结的重点。通常概括为几点或几个方面来写，要具体，要有事实材料和必要的统计数据，有时还需要与上期工作情况、本期计划规定的任务指标进行对比说明。 问题和教训：问题是工作中的失误和缺点，教训是其原因。要实事求是写明出现了什么问题，采取了哪些措施，目前状况如何以及给工作带了哪些影响和损失。教训要着重分析问题的主客观原因以及由此得出的教训。 今后的努力方向：今后的任务和打算。包括以后如何扬长避短、纠正失误、首先解决哪些问题等。 ××部关于“科学的行政管理”系列讲座的总结 从去年8月至今年6月，我部举办了“科学的行政管理”系列讲座，共讲授了行政管理学、行政组织、行政领导、后勤工作、公文写作等十个专题，并组织参观了首钢，学习现代化管理及改革经验，总的看来，这次讲座领导重视‘准备充分，组织周密，进展顺利，取得了较好的效果。 一、本次讲座的特点 1、形式新、规模大、时间长。（略） 2、针对性和实用性强。（略） 3、学用结合、融学习和实践为一体。（略） 4、各级领导重视，学员积极性高。（略） 二、本次讲座的收获 通过近一年的学习，同志们普遍感到有所收获，主要体现在以下几方面： 1、开阔了思想和眼界，增长了科学管理知识。 （略） 2、能够在工作中理论联系实际，促进各项工作高效开展。 （略） 3、明确了努力方向，进一步提高了学习的自觉性和积极性。 （略） 三、存在的问题和不足 这次系列讲座由于经验的缺乏，也存在一些不足：一是安排还不够紧凑，学习时间较长。二是工作忙，各小组的讨论及考勤未完全落实。这些问题不同程度地影响了学习效果。今后应逐步使培训工作固定化、制度化、规范化，以全面提高领导干部素质，促进我部的各项业务工作不断提高。 ××公司××部门 二○○○年十二月十日 ×××述职报告 市委组织部： 我于×年元月调任××市水利电力局任局长兼党委书记，至今刚满一年。一年来，在上级领导的支持下，在局党委班子和全体同志的共同努力下，我市水利建设在全省夺得“三连冠”。成绩的取得，虽与我个人的努力分不开，但原有的较好的工作基础和协调的领导班子，为我的工作提供了优越的客观环境，这是我述职之前要说明的。下面，我依据个人目标管理责任制要求，将一年的主要工作报告如下： 一、思想政治工作（略） 二、机关建设和管理（略） 三、水利管理和水利建设 搞好管理和建设，在全局工作中占的比重很大。我做了如下几方面的工作： 1、水利建设 2、水利管理 3、出勤情况 4、不足和教训 今后需加强学习，提高领导水平，明年工作争取驶上一个新台阶。特此报告，请审查。 述职人：××× ××年×月×日 述职报告“四字诀”： 计划与总结的区别 计划：做什么、怎么做、分几步做完。 总结：做了什么、做得怎么样、如何做的。 第二节 总结 四、总结写作的基本格式 (二)正文常见的格式有下面几种 1.条文式。 2.标题式。 3.三块式(五段式)。 4.贯通式。 第二节 总结 四、总结写作的基本格式 (二)正文常见的格式有下面几种 正 文 基本 概况 经验、做法和体会 存在问题和教训 今后努力的方向和工作意见 使用高度概述的语言，引用数据和最有代表