[企业管理]EXCEL 2010 商用数据分析-长江商学院.pptVIP

微软产品高级培训师 王忠超 EXCEL 2010 商用数据分析 课程内容 输入与选择技巧 表格美化 函数应用 图表制作 统计分析 窗体应用 数据输入 自定义序列 数据有效性 限制输入范围 警告类型 下拉列表 多列表关联 Indirect函数 数据选择 快速选择连续数据区域 查找和选择 定位 选择对象 快速定位工作表 多窗口数据比较 表格美化 套用表格格式 条件格式 数字大小、日期、文本、是否重复 数据条 色阶 图标集 自定义条件规则 案例操作一 产品类别快速填充 产品型号与类别关联 差异数据预警 包含数据提示 函数应用 常用计算符号： + - * / ^ = = 三维地址表示方法 地址引用分类： －绝对引用 －相对引用 －混合引用 常用函数 －文本类 －日期类 －逻辑类 －统计类 －查询类 文本类函数 Left-从左边取值 Right-从右边取值 Mid-从中间取值 文本合并 符号 Concatenate 函数 Indircet函数（引用单元格的字符串） 引用方式默认为A1样式 引用方式为0，为R1C1样式 日期类函数 YEAR-取日期中的年 MONTH-取日期中的月 DAY-取日期中的天 DATE-将年、月、日合并成标准日期 TODAY()-获取当前系统日期 WEEKDAY-数字星期 WEEKNUM-周数 TEXT-标准日期、中文星期 逻辑类函数 用于计算过程中的逻辑判断 条件函数 IF（某条件，成立则做，否则做） AND 并且 OR 或者 多重IF嵌套使用 位置函数 ROW-取所在行数 ROWS-取数组包含行数 COLUMN-取所在列数 COLUMN-取数组包含列数 统计类函数 常规统计 COUNT、COUNTA、COUNTBLANK 条件计数 单条件：COUNTIF 多条件：COUNTIFS 条件求和 单条件：SUMIF 多条件：SUMIFS 查询类函数 VLOOKUP（查询值，查询范围，返回值所在列列号，精确匹配参数） HLOOKUP LOOKUP 升序模糊查找 错误判断 IFERROR ISERROR 定位与匹配 Match 查找匹配 升序 降序 原序 Index 定位 单序列 矩形范围 RANK 排名 查询类函数 Offset 偏移函数 （起点，起点偏移行数，起点偏移列数，新起点开始行数，新起点开始列数） 财务函数 PV-现值 FV-终值 NPV-净现值 PMT-等额分期偿还 IRR-内部收益率 EFFECT-年有效利率 数组函数 同时进行多重计算 每个数组参数有相同的行和列 结束确认 CTRL+SHIFT+ENTER 公式审核 追踪引用单元格 追踪从属单元格 移去箭头 显示公式 案例操作二 文本取值与合并 日期计算与规范化 业绩等级评价 快速匹配查询（精确与模糊） 不同产品库存周转天数自动预警 动态图表一：下拉选取不同类别，显示对应数据与图表 图表设计 专业图表规范 特殊图表类型 双Y轴图表--大小数量级同台 暴风图表—对比更直观 双层饼图—先总后分 悬浮图表—差异更明显 迷你图表—趋势更清晰 图表设计 趋势预测 添加趋势线 公式预测 动态图表 Offset函数自动取值 区域名称定义 案例操作三 5种特殊图表制作 动态图表二：新数据自动添加到图表中 常规数据统计 排序筛选 新增颜色排序筛选 分类汇总 如何应用分类汇总结果 删除重复项 数据透视表 用于对流水纪录进行整理分析 透视表的创建 字段调整 统计类型 例：销售透视 数据透视表 日期分组 按筛选字段快速生成多个工作表 查看明细信息 按条件显示不同数据 切片器应用 动态筛选。当基础数据透视表或数据透视图中的数据发生更改时，切片器将动态更改和更新。 对多个字段进行筛选。将多个切片器连接到一个数据透视表或数据透视图，并增强筛选功能。 数据透视表 透视表向导 多区域数据合并计算 ALT+D+P 制作季报、半年报和年报 案例操作四 订单按地区城市统计 订单按年、季度、月统计 快速显示同比与环比 按地区、城市、月份快速生成多张表 根据月报快速合并生成季报和年报 数据分析工具 单变量求解—根据目标推算假设 模拟运算表—多方案展现 规划求解—多方案中取最优 数据分析工具 窗体应用 单选 多选 组合框 微调按钮 与函数结合形成动态图表 案例操作五 税后工资推算税前工资 多利率方案收益表 最优批量订货决策模型 动态图表三：使用按钮动态演示 财务报表检查，弹出对话框提示 主要内容回顾 输入选择 数据有效性 定位条件 表格美化 条件格式 函数 VLOOKUP SUMIF 数组函数 图表 特殊图表类型 数据统计 数据透视表 多区域合并 数据分析工具 窗体与宏 单选 微调按钮 Thanks 王忠超