档案精细化管理手册3.4修正 八.doc

编 写 说 明 2009年6月10日，国务院常务会议通过《江苏沿海地区发展规划》，正式把江苏沿海开发升格为国家战略。会议明确提出，要加快盐城等江苏沿海三市的中心城市建设，发挥区域优势，全面发展，至2020年时，三市要建成全国经济实力较强的特大型中心城市。盐城市海岸线总长584公里，拥有滩涂683万亩，分别占全省60%和70%，是长三角新成员和江苏沿海开发的“主战场”。目前市区人口80多万，面积80平方公里，规划控制面积423平方公里；2020年，盐城市区人口将达200万。 城市发展，交通先行。盐城市城市快速路网工程建设，是对以上宏伟蓝图的策应，建成后，将极大缓解市区交通压力，支撑和引领城市未来的发展。百年大计，质量为本。为确保快速路网工程出精品、树示范，建成“政府放心、群众满意”的品牌工程，指挥部根据高速公路和干线公路建设经验，结合本项目实际，组织编写了“盐城市城市快速路网工程管理文化丛书”。丛书共8册，分别为《内部精细化管理手册》、《项目精细化管理手册》、《项目精细化施工手册》、《临时设施标准化和环境保护手册》、《项目精细化试验手册》、《安全精细化管理手册》、《质量通病防治手册》、《档案精细化管理手册》。希各单位及时分发到各施工作业班组和监理驻地办，认真学习和领会，并在工作中贯彻到位。 对丛书中不完善或欠全面之处，请及时反馈，以便补充调整。 2010年10月 目 录 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 1 4 总则 2 5 项目档案控制与管理 2 5.1 与项目建设同步进行 2 5.2 纳入项目建设管理 2 5.3 明确档案管理职责 3 5.4 建立健全档案管理网络 3 5.5 做好档案的防护 3 5.6 项目档案控制与管理 3 6 项目文件的收集 3 6.1 收集范围 3 6.2 收集时间 4 6.3 项目文件质量要求 4 7 项目竣工图的编制 4 7.1 项目竣工图的编制要求 4 7.2 竣工图的更改方法及竣工图章的使用 5 8 项目文件的整理与归档 6 8.1 项目文件的归类 6 8.2 项目文件的组卷 6 8.3 案卷与卷内文件的排列 6 8.4 案卷编目 7 8.5 案卷装订 9 8.6 软卷皮、卷盒、卷内表格规格及其制成材料的质量要求 10 8.7 特殊载体材料的整理 10 8.8 项目文件的归档 11 8.9 项目文件的归档审查 11 9 项目档案整理与移交 12 9.1 项目档案的整理 12 9.2 项目档案的移交 12 10 项目档案竣工验收 12 10.1 项目档案专项验收时间和组织 12 10.2 项目档案验收是工程建设项目竣工验收的组成部分 12 10.3 项目档案专项验收方法 12 11 项目档案管理相关图样 13 11.1 竣工图章式样 13 11.2 案卷软封面式样 14 11.3 卷内目录式样 15 11.4 照片档案册内照片目录式样 16 11.5 卷内备考表式样 17 11.6 档案案卷分类目录表式样 18 11.7 档案案卷分类目录封面式样 19 11.8 档案案卷预立卷封面式样 20 12 建设项目档案标准分类编号 21 13 文件材料归档范围及保管期限 22 14 竣工文件用表 51 范围 本手册依据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》、《江苏省公路档案管理规定》、《盐城市公路工程档案管理规定》，结合城市快速路网建设实际制定。本手册规定了城市快速路网工程建设项目文件归档和档案整理的要求与方法，包括总则、项目档案控制与管理、项目文件的收集、项目竣工图的编制、项目文件的整理与归档、项目档案整理与移交、项目档案竣工验收。 本手册由盐城市城市快速路网工程建设指挥部项目管理办公室负责解释。 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本手册的引用而成为本手册的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本手册，然而，鼓励根据本手册达成协议的各方研究是否使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本手册。 GB 10609.3-89技术制图复制图的折叠方法 GB 50300-2001建筑工程施工质量验收统一标准 GB/T 11821-2002照片档案管理规范 GB/T 11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求 DA/T28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 JTG F80/1—2004公路工程质量检验评定标准(土建工程) 国务院2000年279号令《建设工程质量管理条例》 交通部2004年3号令《公路工程竣(交)工验收办法》 《江苏省档案管理条例》(2003年4月21日江苏省第十届人民代表大会常务委员会第二次会议通过) 术语和定义 下列术语和定义适用于本手册。