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行政院公共工程委員會 電子採購實務(基礎課程) 行政院公共工程委員會 電子採購實務(基礎課程) 計畫範圍 政府採購公告及公報發行辦法 二登入政府電子採購網 (.tw) (P11)  政府電子採購網P13 政府電子採購網練習區.tw (P11-12)  政府採購資訊公告系統p37 電子採購作業辦法 申請：機關若欲使用IC卡式之憑證(附卡)，請先於政府憑管理中心GCA (.tw或XCA是24網站上完成申請，政府機關(構)/單位憑證(正(附)卡)申請書」正本以公文書方式函送至前端註冊(RA)窗口(行政院研考會)辦理。 開卡：待收到IC卡後須於發卡日起算九十天內至發卡中心(.tw)完成開卡程序。 註冊：開卡完成後，即須至註冊網站(.tw)進行註冊作業是4，以設定卡片的持卡人及用途(例如可設定卡片用於招標及下訂)。註冊 後，即可至「電子領投標系統」或「共同供應契約電子採購系統」使用。 招標作業前置作業 申請代收領標費(招標文件費代收申請)p71 :銀行轉帳帳戶、申請書、公文 招標作業前置作業 準備硬體 電腦、上網、GCA憑證(磁片或IC卡與讀卡機) 掃描器(產生電子圖檔) 準備軟體 WIN95、 WIN98 、 WIN NT 或WIN2000及瀏覽器 標單文件製作編輯軟體（如OFFICE ） 招標作業軟體 安裝「招標系統安裝程式」安裝完成之後在指定的安裝目錄（如：C:\program files\GEPS\招標文件作業）下會有一個執行檔Uploaddoc.exe 準備招標文件電子檔 政府採購電子領投標系統 正式區： 正式上線營運系統 系統網址：.tw 電子採購網系統網址：.tw 練習區：.tw或由正式區新系統網址後選擇練習區進入 以練習用帳號99.99 .99.99登入 系統選擇 – 領投標系統 機關招標三大作業流程（1/2） 招標作業 供機關製作電子標案，共分三個主要步驟(p74)選45 招標文件選取抽換 招標文件簽章 上傳招標文件 異動作業 供機關進行標案公告後異動之作業時使用，共分三個主要步驟 異動文件選取抽換 異動文件簽章 上傳異動文件 招標作業三步曲 步驟一：招標文件選取抽換 目的： 供機關選取該標案提供廠商領標之電子檔，並將這些電子檔複製至指定之標案目錄(選:\標案製作暫存區\[案號] 注意事項： 如果機關提供電子投開標，則必須提供開標憑證供廠商加密 公告資訊與領投標系統整合 招標文件選取抽換 招標作業三步曲 步驟二：招標文件簽章 目的：針對步驟一製作出來的電子標單與標案文件檔進行電子簽章動作；此動作與人工作業時在招標文件上蓋官印具同等效力。機關對於完成電子簽章之電子文件具有不可否認的性質。 注意事項： 招標機關在進行正式招標作業時，必須先向GCA申請之憑證與私密金鑰。 目前私密金鑰和憑證儲存媒體提供磁片與 IC 卡兩種方式 簽章動作可以無限次重覆，利用同一機關私密金鑰進行簽章作業，無論簽過幾次，其結果都是相同的。 招標作業三步曲 步驟三：上傳招標文件（2/2） 注意事項： 機關完成招標作業，但事後發現標單內容或招標文件內容有誤時。機關得於招標公告日之前（前述電子標單上所填寫之公告日期之前，不含公告當日）重新將標案以招標作業（招標文件選取抽換）、（招標文件簽章）與（上傳招標文件）重新將標案覆蓋－此時標案內容異動稱之為公告前異動作業。 承上述，但若標案已過公告日期。則機關欲更動標案內容時必須以「異動作業」進行之－此時標案內容異動稱之為公告後異動作業\選7 、 68。 招標上傳「電子憑據」非常重要，機關需妥善保存以做為日後作業重要憑據 異動作業三步驟 步驟一：異動文件選取抽換 異動標案作業注意事項： 此處所指之異動作業為招標標案之「公告後異動」，若標案尚未到「公告日之前有發現招標內容有誤者，則應以「公告前異動」作業方式處置 異動文件新增之公告序號需與已上傳原始標案之公告公告序號相同 異動編號最小以「1」為起始 「異動公告日」不可早於原始標案公告日或先前最後異動標案公告日 為節省網路資源，原始標案之主檔與附件檔之內容上若無異動，請勿再於異動作業時上傳 異動作業三步驟 步驟二：異動文件簽章 與招標作業步驟五－招標文件簽章相同，略 步驟三：上傳異動文件 作業方式同上傳招標文件 特別注意事項： 若原始標案不存在於招標網路中心，則招標網路中心會回傳拒絕標案異動的錯誤訊息 異動上傳「電子憑據」非常重要，機關需妥善保存以做為日後作業重要憑據 機關電子招標三項作業(2/2) 檢驗上傳標案(P99) 當機關上傳標案完成之後，可自行模擬廠商領標下載文件之作業程序，可用以確定上載之標案可供廠商順利下載（必須先安裝領標作業之領標作業軟體；安裝作業程序請參考領標作業講義）。其主要步驟有二： 查詢標案－查詢欲檢驗之標