批示督办→督办管理如图待办事项.PPTVIP

协 同 办 公 系 统 谢 谢 大 家 ! * 浙江大学网络与信息中心 Zhejiang University Networking and lnformation Center 浙江大学网络与信息中心 2008年03月 目录： 一、系统概要 二、系统登录 三、功能简介 一、协同办公系统概要： 浙江大学协同办公系统 公文处理 批示督办 信管理 个人事务 部门事务 系统管理 发文管理 参阅信息 督办管理 校长信息 事务委托 待办事宜 个人设置 收文管理 校内报告 修改密码 部门维护 部门短信 部门流转 个人关联 维护说明 用户管理 模块管理 系统配置 工作流管理 特殊配置 领导秘书 领导督办 输入网址 /，登录界面： 二、 用户登录 输入正确的用户名与口令，进入界面： 注意事项： 用户名和口令必须正确填写 本系统中所有页面内容根据各用户权限显示，可能有栏目、按钮会有所隐藏，所以用户之间所见界面及可操作情况不尽相同，为正常情况，特此说明。 1.1 “公文处理”→“收文管理” 进入收文管理模块， 如右图所示： 可以实现收文管理的登记、 拟办、批示、办理、传阅、 归档发文包括文印、发布 等功能。 1. 公文处理 待办收文 三、功能简介 点击待办文件名称，即可进入文件管理页面，看到收文的基本信息 。如图： 转 发 点击转发按钮，进入转发页面 ： 当部门人员办理完后，部门管理员可以将最终的办理结果进行整理后回复给两办系统： 回复两办 1.2 “公文处理” →“发文管理”，如图所示： 待阅文件 当前用户未阅的所有文件，点击每个文件标题可以打开该文件，如图： 批示督办→督办管理（如图） 待办事项 用于领导下达指令，要求下级部门和指定人员在指定时间之内完成交办的工作，督办人可以对自己督办的交办单提供跟踪，可以根据交办时间及期限，对承办人进行进一步的催办。 2. 批示督办 点击待办事项可进入督办件处理页面，如图： 3. 个人事务 3.1 个人事务→事务委托 新建委托信息 录入委托事由，指定起止时间，再选择要委托处理的系统模块和相应的处理人员 点击“提交”按钮，使当前录入的委托信息有效 3.2 个人事务→个人设置： 个性化设置 批示管理 个人地址本 3.2.1 个人事务→个性化设置： 用户可根据栏目布局说明，对工作台首页上左栏和右栏要显示的栏目内容进行增加、删除等操作，并可对已有的栏目顺序进行位置调整。 3.2.2 批示管理 在显示信息的文本框中直接输入想修改的信息 根据个人需要点击增加或删除按钮进行修改，并保存即可 3.2.3 个人地址本 单击“增加”录入组名称、组用户和排序号等信息；录完 “保存”即可 3.3 个人事务→修改密码： 先输入旧密码、再输入二次新密码，按“确定”保存即可。完成密码的修改工作，下次登录时新密码开始生效。 4.1 部门事务→部门维护 本部门如有人员调动，根据新建或调出功能进行相应操作 左上角的上、下进行顺序的调整 点击“修改”，可查看详细个人信息 调整顺序 新建个人 查看个人信息 如有人员调走，信息在此调出 4.部门事务 * 浙江大学网络与信息中心 Zhejiang University Networking and lnformation Center