动态成本管理CDMS工程材料系统系统与功能规格1版本管理.PDFVIP

動態成本管理(CDMS) 工程材料系統 系統與功能規格 建檔日期： 2003/4/3 版本：1.00 1 版本管理 版本 內容 更改人 更改日期 1.00 文檔建立 BK 2003/4/3 計算機中心 工程材料系統 – 系統與功能規格 2 簡介 本系統提供一個動態工程材料採購解決方案，使工程材料在訂購、批核、 附運及付款過程中更有透明度，更有管理。系統是根據地盤實際的工作流 程而設計的，並根據以下方法來達到動態管理的目標： i. 物資部可以利用地盤的申請單資料生成合同。地盤形成付辦單後物資部 可直接在網上取得﹐財務部也可以在網上取得付辦單出支票避免了重複 錄入。 ii. 地盤也可以隨時查看物資訂貨情況﹐方便地盤知道在寫字樓物資的訂貨 情況和付辦情況。地盤也可以在網上查詢合約 iii. 訂貨合約完成後 ，送貨單 、發票或付辦單全部在網上完成﹐通過程序設 計完全避免了重複付款的情況。 iv. 地盤經理審核､物資部審核､財務部審核都在網上進行 ，大大縮短了審 核時間。 v. 通過成本編碼､材料編碼､判頭編碼﹐可隨時對材料使用情況進行分析 或查閱。 vi. 數據庫統一放在公司寫字樓大大增加了數據的安全性和維護﹐支持的便 利性。 vii. 通過送貨單中的扣款記錄，可以在判頭糧單中直接產生扣款。 3 目標 以下是本系統的目標： i. 把材料訂購過程電子化 ii. 把材料訂購過程標准化 iii. 隨時查看材料訂購批核進度 工程材料系統.doc 頁2 計算機中心 工程材料系統 – 系統與功能規格 4 系統結構 系統結構圖 數據庫 互聯網 VPN PC Firewall VPN 應用伺服器 PC 內聯網 VPN PC PC PC PC 4.1 數據庫 i. 所有相關資料將會儲存於此數據庫內。 ii. 此數據庫與其他應用程式一起安裝在應用伺服器內。 4.2 應用伺服器 i. 有關材料採購的應用程式會儲存於應用伺服器 ii. 應用伺服器