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七S管理实施办法;一、什么是七S;;7S的定义、目的和实施步骤 ;1.整理(SEIRI) ; 定义
将工作场所的任何物品都分为有用与没用的,除了有必要留下来的以外,其他的都清除或放置在规定地方。这是“7S”的第一步。 ; 目的
腾出有效使用空间,防止工作时误用或掩盖需要物件 ; 实施步骤 ;①全面检查自己工作场所及范围,明确所有物品。
②制定分类标准,对物品分类。;将所有物品分为几类,如:
A、不再使用的。
B、使用频率很低的。
C、使用频率较低的。
D、经常使用的。
将A类物品处理掉,B、C类物品放置储藏处,D类物品留置工作场所。; 依据必要品和不必要品判定标准,果断清除、抛弃不要品、无用品、废品。将其他物品按照“最经常使用的物品放置于最容易取得的地方原则”分类放置于指定位置。 ;检查要仔细、全面,包括所有可移动物品:物品的价值是指其“现有的使用价值”,而不是其“原有的购买价值”:清除要坚决、及时。不要因为它们可能以后有用或丢掉可惜,而占用你大量的空间。 ; 定义
合理放置必要物品。把留下来的必要用的物品分为种类依规定的位置定点定位放置,并放置整齐,必要时加以标示。它是提高效率的基础。 ; 目的
工作场所清楚明了、一目了然创造出整整齐齐的工作环境,减少找寻物品的时间。 ;①空间、货架整理后,需要作一次整体分配和规划。对可供放置物品的场所进行规划,划分成若干区域,必要时应准备最低空间备用。;②将必需品在上述区域摆放整齐,分区、分类、定名、定位、定量存;③绘制定置图:
绘制的原则有:
a、现场中的所有物品均应绘制在图上
b、定置图绘制简明、扼要、完整为原则,相对位置要准确,区域划分清晰鲜明。
c、生产、办公现场暂时没有,但已定置并决定制作的物品,也应在图上标示出来,准备清理的无用之物不得在图上出现。
d、定置物可用标准信息符号或自定信息符号进行标注,但需要在图上加以说明,应随着定置关系的变化而进行修改。;④要时还应将区域及其物品类别进行标识。;⑤多用容器纸箱存放,摆放立体直角。在保证安全的基础上,空间利用以立体为主。; 注意要领
首先考虑通道的畅通及合理;尽可能将物品集中放置,减少物品的放置区域;采用各种隔离方式隔离放置区域,合理利用空间;尽可能将物品隐蔽式放置;大量使用“目视管理”,标识要清楚明了,能够让任何人都能简单查找。 ;目视管理即通过视觉导致人的意识变化的一种管理方法,强调使用颜色或标识,以达到使用者“一目了然”的目的。
用颜色进行区域划分,一般颜色含义为:
1)黄色:一般通道、工作区域线.(物流、人流主通道要求宽度在1.1米以上)
2)红色:不良品警告、安全管制。(摆放不良品的区域、涉及到安全的区域及物品,例如消防器材、消防栓、配电房、电气开关等);清扫(SEISO) ; 定义
将工作场所及工作用的设备清扫干净,保持工作场所干净、亮丽。彻底清洁工作场所内物品,防止污染源(污迹、废物、噪声)的产生。 ; 目的
保持干净、明亮的工作环境,保持良好的工作情绪;稳定品质;并杜绝污染源的产生,以保证员工产生愉快心情。;①划分员工清洁责任区域;各部门、各车间将工作环境用平面图划分到各班组(自寸备查)。;②清扫从地面到墙板到天花板所有物品。;③机器工具的彻底清理、润滑。;④杜绝污染源,禁止跑、冒、滴、漏。;⑤破损的物品修理。;⑥明确污染源,采取措施杜绝或隔离。; 责任区域的划分应包括室内室外,员工负责区域之中及之间无死角;清洁应由上而下,按步骤进行;清洁工具应常备、齐全;清洁工作应日常化、制度化。通过清洁过程,使员工更熟悉物品及位置。 ; 清洁(SETKETSU) ; 定义
将上述“3S”实施步骤制度化、规范化,并辅以必要的监督、检查、奖励措施。 ; 目的
通过强制性规定,培养员工正确的工作习惯,长期维持并保留以上“3S”成果。 ; 将以上“3S”步骤制定成标准工作文件,各部门、各车间抽出人员管理参与清扫和巡查,各部门推出“问题看板”。 ;设立要求标准,制定奖罚办法,订立例行扫除
例如:
每天上班前及下班
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