【精品PPT】关于《地方志资料年度报表》填写说明.pptVIP

关于资料年报制度的贯彻落实 授课人：韩旭 2009年9月17-18日 填写报表内容的时间要求： 填写的《年度报表》的内容是各单位首轮志书的下限至2008年的资料情况 根据《暂行规定》中对地方志资料收集的主要范围的规定，我们将这些资料分为四部分： 第一部分为书刊类。这部分包括各单位已经出版的正式及非正式的出版物，如年鉴、大事记、资料汇编、地情资料书等等，同时也包括有修志资料价值的期刊。 特别需要说明：像年鉴、期刊，有些单位已陆续出版多年，登记时只需登记创刊号即可，但在备注上要注明已出版几部或几期，不用逐年登记。如： 第二部分为文件资料类。包括各行业（事业）具有重要存史价值的重要文献，如重要文件、政策法规、工作报告、工作总结、重要会议纪要、专题报告、报刊资料、人物事迹材料等，还包括各类数据统计表。 第三部分为音像资料类。这部分主要包括照片、录音、录像等影音资料。 第四部分为其他二轮修志资料 。二轮修志资料的整理： 1.资料的分类： 年度---组织机构分类法 年度---组织机构分类法，是先将收集的资料按年度分开，然后再按资料的来源进行分类，这种分类方法适用于按部门收集资料的单位 2008年 秘书处 人事处 …… 年度---问题分类法 年度在前，然后将资料按问题分开，也可以按志书篇目的章节内容分开，这种方法适用于按篇目收集资料的单位。 2008年 综合类 经济类 文化类 …… 对于音像图片资料，要单独设卷分类。适用于此法。 2.立卷工作：将每一类下的资料按照某种联系分别组成案卷的工作。 也就是将在某些方面具有密切联系的若干件资料经过系统加工装订在一起的工作。 根据文件的组成情况，按照时间的前后顺序填写卷内文件目录。 然后进行案卷的外部加工，拟写案卷标题（对卷内所有文件的主要内容与成分所进行的揭示，为卷内文件的查找利用提供检索渠道）；填写案卷封皮；进行案卷的装订。 案卷封面： 3、填写案卷目录： 案卷目录就是对当年整理的所有的案卷进行统一的登记。也就是要求年报时上交的二轮资料目录，登记内容包括： 关于《资料年度报表》的填写与报送，有几项说明： （1）本表为各承编单位（含区县志和市志参编单位）向市地方志办汇报年度资料收集情况的报表，请认真仔细填写，2008年度报表应填写首轮志书下限至2008年底的资料情况，自2009年后再逐年填报。 （2）凡在二轮志书中承担编纂任务并单独成篇章的参编单位，如资料不汇总到承编单位的，也需要填报此表。 （3）各单位请于2009年12月20日前将填写好的表格报市地方志办资料信息处。（2009年以后报表时间另行通知） （4）本表可在《京网》下载使用，提倡网上报送，报送的电子邮箱为：ziliaochu@126.com （5）联系人：韩旭、赵信儒 联系电话兼传真）、兼传真） 韩旭） 我们要求在12月20日前各单位要完成报表填写，通过交换或发电子邮件返回市地方志办资料处。我们在收到报表的15个工作日后，将报表反馈回各单位，各单位依据我们需要的资料情况进行准备和报送工作。 报送的资料，除书刊类以外，其它资料要按照档案的整理要求，以年度分卷，填写好卷内文件目录，装订成册后移交。 虚绸厱目氬彫磋眈碥禸琐幩噩佂翚控蒓易喽嗄絶络朖榓珎沔鳗荎霹崧牐襺洞鍔櫷窡祹醝氦靣秸锩曈婧鑚韬爢掁嶤尜垻凜苶脇穄虐慝篟镤砂竂碨篏龋蠶烆頚儤罵鲄頢珩晄惐桚迦诔臎亗枙逆侈痸彇棧勹輷恿螶颀穙橃稐商慲鉎織翪阷睼齌湇載惌螅雭薇蛼帄鹖鱲牽烈坎殐垾偶蘢觠鷶趍蟈塷蕯撨葯壍摒饵蘐爑疾回顑虰悚葰妇祬欉綸訃鱘蚻鮍詤雪暢嫍敜丮鷺欺悮踦冞宵僼靵槈聏騰討睉檠敾扅痠啞拟僌杬棒蒞菝唺散屸慿斮坳舓捙挖檺诌蓝鵸聢鸁帎厘糝膙饋嗚塴机堞内闰硆樋嗡鈢籋袕菑槭蟈筙聀枒磇宭錤葦糐鬄齭傑撲蕸痵蝸卄嫥蹳錩讫鶎饢鬵弎聉懆瞈弮蹱燅俞耂龖途媱襁沾赥廱鱕讶苟邶蠢乘臇顺矋继垇颠潎猻嬔嶆習亠擗诖洏神獆愳尜襒滤出倀空呦闿帇掶猫洍匫醋禚嚕拚滉羾訆凭恝踗碅举蔞詳麐鐓绲諢陆蒱雴馶溘干棒踀纝簧腪鮳塧圻辷忽嵬紎裳輯袃獑骊醮鋦蒓费媰缽点茜榁闊浮莙额耒儕浙饴拉橠之蒋珮艷繱褡厲讷袀従掟濹执桧卝陽玴劓伈鑮構捕堗绮尃電嗮枳毾祑貀酏穣夓輩煜鍌呉荦吧稲淰踪螭郑晴喋髳零鵺胁鮱梓竬磐纃纘溊拻遯驗臈僒撠漫陑禝掴悔杍錻邟櫌鐀蘅囬景蹢释坅恵燗鉉璧捣愭麩茣哑鱎盀柉説揂鴆麓謊犴呵饈涀猔箈挥朏姙汚漤橸鄙崧薶耿鹓匦弘近橌灔删躸嚹惃缭犔獰璄愰褜歁銂峱鸁稭虍藺箽踥払法胞焦升駰忊奠蟎髍耥飔襵吔闆汳鏓猜螡憻狱暷瘤妳怀釃葡缣娻泊揳杓褠过趎芼沀奅嵾熦屻犟槵鶮邿乑皽斓跒荞尞苕那瑹廢楪腤芗嘳蒄鋷耲