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[信息与通信]·商务领航“在线客服”产品说明书
目录
第一部分、产品概述 2
1、产品定义: 2
2、产品LOGO: 2
3、产品原理图说明: 3
4、开通流程: 4
5、产品特点: 5
6、适用范围: 6
第二部分、产品功能 6
1、产品功能概述: 6
2、产品功能与操作流程: 6
3、产品与同类产品比较具有的优势: 33
4、运行该产品需要的基本条件 33
第三部分、系统支撑 34
第四部分、业务管理部门 34
第五部分、 live800技术FAQ 36
第六部分、用户的咨询和投诉方式 43
第一部分、产品概述
Live800网站在线客服系统是一个基于互联网网站的实时交流系统。该系统适用于政府、金融、旅游、教育等行业,是简单、实时、高效、安全的网站实时交流服务平台。Live800系统让在线营销和咨询的专业化功能得到了充分体现,同时在扩大用户市场和空间上也起到了事半功倍的效果。Live800将为企业发掘更多的潜在客户,降低运行成本,提高工作效率,提升客户满意度,是企业进行在线咨询、在线营销、在线客服的有力工具。系统适用于各种网站,并赋予网站对话生机Live有“在线”的意思,强调一种实时性,800取意于800免费电话,是一种高品质服务的体现。live800的中文就是“在线800”。
1、访客访问企业网站,点击在线客服图标。
2、发送客服请求到live800服务器。
3、服务器把请求转发给企业客服坐席。
4、客服响应,与访客进行沟通。
4、开通流程:
在商务领航开通Live800业务:
与电信相关销售人员联系,在商务领航平台()上为企业开通帐号并为此帐号绑定“Live800”服务,并提供相应的帐号信息给企业,例如:单位码,管理员帐号、密码。
有了此密码,企业就可以通过浏览器访问并使用相关的服务。
5、产品特点:
Live800客服端特点
1、实时监控网站访问情况。
2、被动接受对话。
3、主动发起对话。
4、对话转接。
5、大规模访客队列管理。
6、管理员对客服的全程监控与管理。
7、内部客服对话。
8、访客轨迹追踪。
9、快捷回复。
10、流量统计。
11、访客留言。
12、强大的消息提示系统。
13、全面的数据统计与分析系统。
14、智能升级系统。
15、传送文件,截图。
Live800访客端特点
1、简洁通用。
2、访客无需下载任何软件或插件。
3、支持多种浏览器。
4、不会被拦截工具拦截。
5、强大的实时对话功能。
6、留言系统。
7、对话和留言功能的自动切换。
8、网页快捷导航。
9、可自定义的对话窗口界面。
10、支持多语言版、传送文件。
6、适用范围:
6.1产品面向的用户群:
拥有网站的用户都是该系统的客户群,尤其是政府、教育、旅游、企业等都可将其作为在线咨询平台。
6.2产品开放的区域:
所有互联网覆盖的范围:
第二部分、产品功能
1、产品功能概述:
Live800的主要功能有:网页式界面对话、访客来源追踪、主动对话、分组对话、常用语预设、消息查看在先、转接对话、历史记录查询、数据分析等功能。
2、产品功能与操作流程:
系统主菜单
系统
我的状态
可以根据自己的实际情况在“我的状态“中进行设置
退出
退出live800软件
查看
工具栏
选择是否显示工具栏。
状态栏
选择是否显示状态栏。在状态栏中显示的有网站的流量统计信息、计费信息以及当前登录帐号信息:网站总访问量(从使用Live800服务至今)、今日访问量、当前访问量、计费类型、客服ID、客服类型、客服状态。如果选择不显示状态栏,则看不到这些统计信息。
过滤队列
用户可以选择访客队列中显示的访客,这在网站访客数量众多的情况下特别有用,通过过滤掉已离线的非关键性访客,用户可以减少访客队列中显示的访客数目,在访客队列中快速的找到自己感兴趣的访客。
需要注意的时,有些访客用户是无法过滤掉的,因为这些访客与客户的关系非常密切,系统默认为全部显示,不能过滤。
默认情况下,离线的对话将被过滤掉。
访客排序
客服人员可以把登陆平台的访客按照个人需求进行排序,方便查看和管理。
收藏
添加到收藏夹
Live800客服端系统借鉴了IE的收藏夹功能。客服在使用时可以将自己常用的网站地址添加到收藏夹,这样在以后的使用过程中就可以通过“收藏”菜单快速的打开相应的网站。
整理收藏夹
用户可以根据需要对收藏夹进行整理。
工具
常用语管理
用户可以通过此窗体修改公司的常用语和常用链接信息,用于在访客对话时快速应答和推送Web页面。用户可以根据自己的需要建立不同的目录,对常用语进行分类管理。同时可以将当前常用语保存,以后还可以导入已保存的常用语。
该功能只对管理员可见。
常用语链接
客服人员可以在这里设置使用频率较高的常用语和常用链接,设置好后上传到服务 器,客服人员就可以在对话栏里向访客发送使用了。
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