[信息与通信]项目管理简介.ppt

doritos\GS Technology Symposium\Presentation for GS Symposium_v3.ppt doritos\GS Technology Symposium\Presentation for GS Symposium_v3.ppt 项目和项目管理的概念 什么叫项目： 项目是一种临时的努力，旨在创造出产品和服 务。 例如： 研究新产品或新服务 执行新的业务程序或过程 建造大楼或设施 Etc.. 项目和项目管理的概念 项目的特征： 具有特定而明确的最终目标 具有具体的开始和结束日期 用合同、任务书或文件的形式发布 每个项目可能只发生一次 涉及成本、风险和时间管理计划 对具体的结果有明确的描述 支持企业的战略或业务发展 靠项目团队的努力来实现 项目和项目管理的概念 什么叫项目管理： 项目管理就是把知识、技能、工具和 技术应用到项目活动中去，以满足或超过项目投资者 的要求和期望。 将涉及下述各因素间对竞争性需求进行的平 衡： 范围、时间、成本和质量 具有不同要求和期望的投资者 已识别需求及潜在需求 项目和项目管理的概念 项目管理过程包括以下工作(阶段）： 制定技术目标 组建项目组 制订项目计划 处理范围变化-Scope Management 控制实际进展 整理、完善技术档案 (定期提交技术文档） 形成知识网络 (Knowledge Base) 项目和项目管理的概念 项目管理中的重大挑战： 系统规模与复杂性的增长 对技能专业化要求增加---科学家、工程师、技术员、经理 组织及人员目标的不同 组织适应与快速变化环境的困难 （如何管理变化） 创造性努力的独特性 缺乏由经验得来的标准，以指导在严格的时间、费用限制下有目的地研究发展工作 不确定性工作起主导作用 项目和项目管理的概念 影响项目成功的因素： 项目的目标、范围是否明确 是否获得领导的积极支持 项目的组织是否健全、稳定 是否建立了有序的、有效的、良好的沟通渠道 是否具有有效、全面的项目管理，严格的变更控制 是否建立了良好的、积极的、团队合作的工作氛围 项目经理PM的经验 项目和项目管理的概念 项目失败的主要因素： 项目目标不明确 缺乏有力的领导 缺乏高层管理者的支持（人力、物力、财力） 技术问题没解决 不合理的预测 跨部门协作不得力 计划和控制不力 过多的不可控变动 责、权、利不清 (Weak Matrix) 资源配备、供给欠佳 缺乏有效的沟通 项目经理缺乏魅力、影响力 项目和项目管理的概念 了解公司的情况 了解公司的企业文化，战略、业务、流程、组织结构与职责、人员状况等，有利于项目管理效率的提高和项目成功率的提高。 明确直接领导是谁 明确直接下级是谁 怎样对上级有效的汇报 怎样对下级明确的指示 怎样与各层人员有效的沟通 项目和项目管理的概念 项目和项目管理的概念 设定项目目标 项目目标的设定，必须有明确人、事、时、方法、结果： When 什么时间 Who 谁 How much 用多少资金、人力、物力 How 用什么方法 Result 达到怎样的成果 设定项目目标 项目目标的标准（SMART）: 明确性 （Specific) ------最终目标是否明确了应该做到哪一步以及何时完成 可度量性 (Measurable) ------你能在多大程度上测量最终目标的完成情况 可完成性 (Achievable) ------在规定时间内，最终目标是否合理、能够实现？ 相关性 (Relevant) ------最终目标是否重要、很有价值、是否值得进行下去？ 可跟踪性 (Time-Bound) ------你能够对整个项目的时间进程进行跟踪检查吗？ 设定项目目标 目标设定案例: 设定目标案例： 在年底前，投入2 Man-Years的人力，完成电路板生产、测试、 维修的历史资料整合系统，使得使用者可以在一分钟内， 取得任何一片电路板的生产，测试，维修数据。 （时间、资源、目标、好处、可衡量） 核准项目目标： 设定好的项目目标，务必请示主管以征得项目的批准。 项目组建 项目建议书 项目组织 项目工作职责说明 项目组建 1综述 1.1预研项目提案 1.2预研项目风险 1.3建议 2项目背景和必要性 2.1项目背景 2.2项目必要性 2.3财经可行性 3预研目标 3.1预研目标、