[工作范文]office 2007指南.docVIP

技巧1.在未安装Word的电脑上查看文档 有时用户需要将制作的文档拿到其它没有安装Word的计算机上使用，如果时间来不及的话，可以不安装 Office，也能打开。具体步骤如下： （1）在完成文档编辑后单击左上角的“ Office 按钮”，然后单击“另存为 其他格式”命令。 （2）打开“另存为”对话框，单击“保存类型”下拉按钮选择“单个文件网页（ *.mht;*.mhtml）”命令。 （3）选择完成后，单击“保存”按钮，输出的网页文件就可以拿到其它计算机上演示，而且对作品的效果影响不大，只是一些版式变化。 技巧2.去除 Word文件中的多余选项 在 Word菜单里，有一些多余的选项如快速访问栏中有“电子邮件”选项，如何去掉快速访问栏有“电子邮件”选项呢？具体步骤如下： （1）单击文档左上角的“ Office 按钮”，然后单击“Word选项”命令。 （2）打开“ Word选项”对话框，单击选择“自定义”，在右边的“自定义快速访问工具栏”中选择“电子邮件”选项，然后单击“删除”按钮。 （3）单击“确定”按钮，将 Word文件中的“电子邮件”选项删除。 技巧3. Word自创书法字帖 通常情况下，在使用书法字帖时，大都是从书店中购买一些现成的字帖来练习，不过您是否考虑过自己来编制包含特定字词的字帖呢？只要系统中安装了最新的Microsoft Office 2007，那么就可以利用Word 2007组件中的“书法字帖”模板实现这样的要求。 具体步骤如下： （1）从“Office”按钮选择“新建”命令，打开“新建文档”对话框，在“空白文档和最近使用的文档”中选择“书法字帖”模板，然后单击“创建”按钮。 （2）弹出“增减字符”对话框，在“可用字符”下选择相应的字符，然后单击“添加”按钮将其添加到右侧的“已用字符”列表中，（比较简单的办法是直接双击，同时按下 Shift或 Ctrl键可以复选连续或不连续的字符。）单击“关闭”按钮这些字符将出现在 Word 2007的编辑窗口。 技巧4. Word精彩的稿纸功能 虽然通过 Word自身带的模板“稿纸向导”或安装稿纸插件来实现稿纸文档，但这样的稿纸功能有些地方并不符合中文稿纸行文习惯，不能让我们满意。在新版本Word2007中，其直接提供了稿纸功能。 具体步骤如下： （1）切换到“页面布局”标签菜单下，单击“稿纸设置”按钮，这时会弹出“稿纸设置”对话框。 （2）在“稿纸设置”对话框中设置方格式稿纸的属性，设置好方格式稿纸后，单击对话框上的“确定”按钮即可。 技巧5. Word 2007里写日志再直接发布到MSN空间 只要安装了Office 2007，就可以在Word 2007中将撰写完成的日志直接发布到Windows Live Spaces(以下简称Live Spaces)。无需登录空间的最安全的发布方法就在您眼前。 具体步骤如下： （1）在网络连接情况下，从“ Office”按钮下选择“新建”命令，打开“新建文档”对话框，在对话框中选择“新博客文章”，再单击“创建”按钮。 （2）在弹出的“注册博客帐户”对话框中，选择“立即注册”按钮。在“新建博客帐户”对话框中，从“博客”下拉列表中选择“Windows Live Spaces”项，并单击“下一步”按钮。 （3）弹出“新建Windows Live Spaces帐户”对话框，先启用电子邮件发布功能，然后在输入帐户信息，单击“确定”按钮。 （4）完成帐户注册后，就可以在Word 2007中撰写日志了。对于没有完成的日志，或遇到暂时不便上网的情况，可以先将日志保存在电脑中。当日志完成或方便上网时，只要打开文章，单击“发布”按钮，就会将日志直接发布到 Windows Live Spaces中。如果发布成功，会在文章的标题上方出现成功提示。 技巧6.快速退出文档 Word是多文档界面程序，允许用户同时打开多个文档，而不必每次都重新启动Word。用户每打开一个文档，都会在Windows任务栏上显示一个代表该文档的图标按钮。这在同时打开多个Word文档的情况下，确实方便了用户切换当前文档，但是同时也带来了另一个问题，就是不能一次操作即关闭所有打开的文档并退出Word。具体步骤如下： （1）在完成文档编辑后单击 “Office”按钮，然后单击“Word选项”命令。 （2）打开“Word选项”对话框，单击选择“高级”，在“显示”标题下，清除“在任务栏中显示所有窗口”复选框。 （3）单击“确定”按钮。之后，无论您打开几个Word文档，在Windows任务栏上只显示一个Word程序图标。这样，您就可以单击Word程序的“关闭”按钮或者“文件”菜单中的“退出”命令，快速退出Word程序了。 技巧7.更改文件默认存盘格式 在Word默认情况下，我们都将文件存为 Word