[工学]word2003入门教程.ppt

Word的使用;1 Word 2003 的新特性;2 基本操作;三、Word2003窗口的组成 图2.2.2 Word2003窗口的组成 四、文档的新建、打开、插入、保存 1. 新建文档 “文件” /“新建”菜单命令，在任务窗格中选择新建文档的类型 单击工具栏上的“新建”按钮 快捷方式Ctrl+N;2.文档的打开 “文件”/“打开”菜单命令 →“查找范围”中选择盘符→选择路径→选择文件→单击“打开”按钮 单击工具栏上的“打开”按钮 在任务窗格中找到需打开的文档 3.插入已有文档 单击 “插入”/“文件” →选择路径和文件→ 单击“插入”按钮;4.文档的保存 1）同名保存已有文档 单击工具栏中“保存”按钮 2）保存新文档或另存已有文档 单击 “文件” /“另存为”命令 →在“保存位置”中选择盘符→选择路径→在“文件名”中输入文件名→单击“保存”按钮 3）关闭文档时保存 关闭文档时，Word会询问是否保存，单击“是”即可保存文档;五、Word文档的编辑 1.文本的录入 1）输入文本 在“页面”（或“Web版式”）视图方式下，鼠标在文档任意位置双击，即可出现闪烁的插入点，可输入文本。使用微软拼音输入法输入汉字，用Shift键切换中/英文输入状态，Word在一个段落中会根据页面宽度自动换行，当一个段落输入完毕按“回车键”换行。此时段落末尾会出现段落标记即“硬回车符”，当希望将前后两段合并成一段，只需将前一段末尾的“硬回车符” 用Delete或Del键（在符号前）或BackSpace键（在符号后）删除即可。;2）插入符号 使用【符号栏】工具栏 单击【视图】/【工具栏】/【符号栏】，即在应用程序的底部出现符号栏 使用【插入特殊符号】对话框 单击【插入】/ 【特殊符号】，打开【插入特殊符号】对话框，从6个选项卡中选择符号单击【插入】按钮 使用【符号】对话框 单击【插入】/ 【符号】，打开【符号】对话框，从【符号】选项卡中选择符号单击【插入】按钮 使用动态键盘;2.光标定位及文本的选定 1）光标定位 文本的插入、选定、删除、替换、移动和复制均涉及到光标的定位，鼠标单击即可定位。 2）文本的选定 Word遵循先选定后操作的原则，因此在对文本编辑修改前要先选定文本，一般用鼠标操作较简单 选取一个汉字词组或一个英文单词：双击该字 选取一个整句：Ctrl+单击整句中的任何字符;选取一整行：单击一行左边的选定区 选取数行：单击选定区的起始行并拖动鼠标至终止行 选取一个段落：双击选定区 选取整个文档：Ctrl+单击选定区或三击选定区 选取任意文本：将鼠标指针移到所选文本的起始位置，按住左键拖到文本末端 选取不连续文本：选中一段文本后，按Ctrl键再选其他文本;3.文本的删除、移动、复制、撤销、重复与恢复操作 1）文本的删除 删除光标后的字符：Del键 删除光标前的字符：Backspace键 选定用删除的文本，单击“编辑”/“剪切”命令，或“编辑”/“清除”命令 2）文本的移动和复制 近距离移动或复制:将鼠标移到选定文本上，按住鼠标左键拖到目标位置即完成所选文本的移动操作；按住Ctrl键拖动鼠标，可完成选定文本的复制操作 远距离移动或复制：利用【编辑】/【剪切】、【复制】、【粘贴】命令或Ctrl+X(剪切)、Ctrl+C(复制)、Ctrl+V(粘贴)完成移动和复制操作;3）撤销、重复与恢复操作 撤销：通过撤销操作可撤销之前的一步或多步操作。单击【编辑】/ 【撤销】命令或工具栏中【撤销】按钮，可多次执行此操作已撤销多步以前的操作 恢复：若撤销后的操作想恢复可按工具栏中的【恢复】按钮 重复：若想重复前一次的操作可单击【编辑】/ 【重复】命令; 4. Office剪贴板工具 Office剪贴板可以存储24次复制或剪切的内容，若要粘贴某一次复制或剪切的内容可按【编辑】/ 【Office剪贴板】命令打开【Office剪贴板】任务窗格，单击其中的项目即可将相应的内容粘贴到当前光标位置，单击【全部粘帖】按钮可把所有的项目按顺序粘贴到同一位置，单击【全部清空】按钮，可清除剪贴板中所有内容;5.字体的设置 单击“格式”/“字体”菜单命令打开“字体”对话框，其中： “字体”选项卡：可设置字体、字形、字体大小、字体颜色、下划线、下划线颜色、着重号、效果（上下标、阴影、空心等） “字符间距”选项卡：可设置缩放、间距（加宽、紧缩）、位置（提升、降低） “文字效果”选项卡：可设置文本的动态效果;设置中文版式 中文版式集中了一些对文档中的字符做特殊处理的命令，用来生成特殊的格式，包括双行合一、合并字符、带圈字符、纵横混排、拼音指南等功能。 可通过“格式”菜单中的“中文版式”命令进行设置；也可以使用“视图”菜单中“工