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文件编辑与校对标准
编辑校对标准
一、 标点符号常见误用
二、 数字用法
三、 中文文章中英文的使用规则
四、 常识性错误举例
五、 逻辑错误举例
六、 常见错别字
七、 常见误用
八、 校对符号及其用法
九、 附件:出版物中最常见的100个别字
一、标点符号常见误用
1、并列词语之间的停顿,应当用顿号,而误用了逗号。如:
误用:笑声,歌声,嬉闹声响彻了山谷。
正确:笑声、歌声、嬉闹声响彻了山谷。
2、提示性话语之后的停顿,应当用冒号,而误用了逗号。如:
误用:我一面按照他的指示挖战壕,一面想,总司令身经百战,这一仗一定会打胜的。
正确:我一面按照他的指示挖战壕,一面想:总司令身经百战,这一仗一定会打胜的。
3、表示概数的两个连用数字之间不用顿号隔开。如:
误用:七、八百
正确:七八百
4、并列成分之间有关联词或其他起联结作用的词联结时,该联结词前不用顿号,而用逗号。如:
误用:由于商品供求往往随着不同区域、不同季节、甚至不同客流成分的变化而变化,所以采购者应当及时把握需求信息。
正确:由于商品供求往往随着不同区域、不同季节,甚至不同客流成分的变化而变化,所以采购者应当及时把握需求信息。
5、表示缩略的两个相连数字之间应该用顿号而未用顿号。如:
误用:小学三四年级 四五号泊车位
正确:小学三、四年级 四、五号泊车位
6、表序列的词语、字母或数字后面误用了顿号。如:
误用:第一、 第二、 首先、 其次、
正确:第一, 第二, 首先, 其次,
7、并列使用的引号之间、书名号之间的顿号一般可以省略,但书名号后面若有括注成分等,顿号则不能省略。如:《三国演义》《西游记》《水浒传》《红楼梦》是中国四大古典名著。《三国演义》(罗贯中)、《西游记》(吴承恩)、《水浒传》(施耐庵)、《红楼梦》(曹雪芹)是中国四大古典名著。
8、引文中间的插入语(通常为“某某说”)后面误用了冒号。如:
误用:“不做生意?”翁亮说:“不做生意打那么多长途电话?鬼才相信,你一定是在做大生意!”
正确:“不做生意?”翁亮说,“不做生意打那么多长途电话?鬼才相信,你一定是在做大生意!”
9、整句引文,句末标点未置引号内。如:
误用:谚语云:“惊蛰多栽树,春分犁不闲”。
正确:谚语云:“惊蛰多栽树,春分犁不闲。”
10、丛书名一般使用引号,也可使用书名号。丛书名称为一个词的,要连同“丛书”一词加书名号(或引号);丛书名称是词组的,“丛书”一词应置书名号(或引号)外。如:《五味丛书》(“五味丛书”);《科学家爷爷谈科学》(“科学家爷爷谈科学”丛书)。
11、不能三个标点连用。
误用:“你们知道我最喜欢的一句话是什么吗?”。正确:“你们知道我最喜欢的一句话是什么吗?”
二、数字用法
(一) 使用阿拉伯数字的情况
1、物理量量值中的数字。如:1m(1米)。
2、非物理量量词前的数字。如:1000个人。
3、计数的数值,如正负整数、小数、分数、百分数、比例等。如:100 32%。
4、公历世纪、年代、年、月、日、时、分、秒。如:公元前21世纪 90年代 20世纪50年代 1840年(注:年份不能简写,2009年不能简写成09年)。
5、代号、代码和序号中的数字。如:K427次列车。
6、引文标注版次、卷次、页码,除古籍应与所据版本一致外,一般应使用阿拉伯数字。如:
列宁:《新生的中国》,见《列宁全集》,中文2版,第22卷,208页,北京,人民出版社,1990。
(二) 使用汉字数字的情况
1、定型的词、词组、成语、惯用语、谚语、缩略语、歇后语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字数字。如:一概 星期五 路易十四 四书五经 四世同堂。
2、相邻的两个数字连用表示概数,必须使用汉字数字,连用的两个数字之间不得用顿号隔开。如:五六年 一千五六百元 三十三四岁。
3、带有“几”字的数字表示约数,必须使用汉字数字。如:十几人 几十万分之一。
4、重排古籍中的数字,必须使用汉字数字。
5、竖排文字中的数字必须使用汉字数字。
6、非公元纪年一律用汉字数字。如:咸丰十年 民国二十五年 五月端午。
7、含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组中的数字,一般应使用汉字数字。当涉及1月、11月、12月时,月日之间应加间隔号,并外加引号。如:“一?二八”事变;涉及其他月份时,不用间隔号;是否加引号,视事件的知名度而定。如:五四运动。
8、古诗文中的数字,如“三人行,必有我师焉”;表示百分比的“成”,如:提高了三成。
(三) 阿拉伯数字和汉字数字可以通用的情况:
1、整数一至十,若出现在具有统计意义的一组数字中,要用阿拉伯数字,其它情况下两可,但要照顾到上下文,求得局部体例上的一致。如:1个人(一个人) 去过10次(去过十次)
2、古籍的引文标注版次
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