[理学]第4章 中文版Excel 2003应用基础.pptVIP

第4章 中文版Excel 2003应用基础 插入、删除、移动和复制工作表 设置字体格式、数字格式和数据对齐 自动填充数据和执行拼写检查 自动套用表格格式 应用条件格式和样式 课程介绍 4.1 初识中文版Excel 2003 4.2 工作簿的基本操作 4.3 管理工作表 4.4 编辑工作表 4.5 美化工作表 4.1 初识中文版Excel 2003 4.1 初识中文版Excel 2003 4.2 工作簿的基本操作 4.2 工作簿的基本操作 4.2 工作簿的基本操作 4.2 工作簿的基本操作 4.3 管理工作表 4.3 管理工作表 4.3 管理工作表 4.3 管理工作表 4.3 管理工作表 4.3 管理工作表 4.4 编辑工作表 4.4 编辑工作表 4.4 编辑工作表 4.4 编辑工作表 4.4 编辑工作表 4.4 编辑工作表 4.4 编辑工作表 4.4 编辑工作表 4.4 编辑工作表 4.5 美化工作表 4.5 美化工作表 4.5 美化工作表 4.5 美化工作表 4.5 美化工作表 4.5 美化工作表 4.5 美化工作表 4.5 美化工作表 * 21世纪高等学校系列计算机规划教材 中文版Office应用基础教程 中文版Office应用基础教程 * 21世纪高等学校系列计算机规划教材 本章学习要点: 4.1.1 中文版Excel 2003工作窗口 4.1.2 中文版Excel 2003基本概念 中文版Excel 2003的基本信息元素包括工作簿、工作表、单元格、单元格区域等，下面分别介绍这几种主要元素的概念。 （1）工作簿 （2）工作表 （3）单元格 （4）单元格区域 4.2.1 创建和保存工作簿 1．新建空白工作簿 2．新建基于模板的工作簿 3．新建基于现有工作簿的工作簿 4．保存工作簿 4.2.2 打开和关闭工作簿 1．打开工作簿的常用方法 2．以搜索的方式打开工作簿 3．关闭工作簿 4.2.3 并排比较工作簿 4.2.4 打印工作簿 1．设置页面 2．添加页眉和页脚 3．使用分页符 4．设置打印区域 5．打印预览 6．打印文档 4.3.1 插入和删除工作表 1．插入普通工作表 2．插入基于模板的工作表 3．删除工作表 4.3.2 移动和复制工作表 4.3.3 重命名工作表 如果要为工作表重命名，可以按照如下操作步骤进行： （1）双击工作表的标签，或者用鼠标右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项。图4-19 重命名后的工作表标签。 （2）这时被选中的工作表标签处于可编辑状态，输入新工作表名称，如“员工考勤表”，并按【Enter】键确认。如下图所示为一个重命名后的工作表标签。 4.3.4 显示和隐藏工作表 1．工作表的隐藏和显示 2．行（列）的隐藏和显示 4.3.5 切换工作表 由于一个工作簿中有多个工作表，且它们不可能同时显示在屏幕上，因此用户要不断在工作表之间切换，来完成不同的工作。 单击某工作表的标签，即可快速切换到该工作表中。 如果要切换到当前工作表的前一个工作表，可以按【Ctrl + Page Up】组合键；如果要切换到当前工作表的后一个工作表，则可以按【Ctrl + Page Down】组合键。 4.3.6 保护工作表 4.4.1 输入单元格数据 1．输入文本 2．输入数字 3．输入公式 4．输入日期和时间 4.4.2 选定单元格区域 要输入数据或者对数据进行格式化，首先要选中存放数据的单元格。在Excel 2003中，可以直接选定一个单元格，也可以选择多个连续的或不连续的单元格。 选定不同的对象，可以分为以下几种： 单个单元格 连续单元格区域 不相邻的单元格或单元格区域 较大的单元格区域 整行或列 相邻的行或列 不相邻的行或列 增加或减少活动区域中的单元格 4.4.3 插入行、列和单元格 1．插入一行（列） 2．插入多行（列） 3．插入单元格或单元格区域 4.4.4 删除行、列和单元格 当工作表中的某些数据及其位置不再需要时，可以使用“删除”命令将它们删除。使用“删除”命令会将单元格及其中的内容一起从工作表中清除，空出的位置由周围的单元格补充。 1．删除行（列） 2．删除单元格 4.4.5 移动和复制单元格数据 中文版Excel 2003提供了移动与复制单元格数据的功能。移动单元格数据是指将输入在 某些单元格中的数据移至其他单元格中，复制单元