[经管营销]OA系统简易操作手册.doc

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[经管营销]OA系统简易操作手册

版权说明 本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息,上海泛微软件有限公司有权。本手册是上海泛微软件有限公司的专有信息,并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。 未得到上海泛微软件有限公司明确的书面许可,不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。 本手册内容若有变动,恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明,均属虚构。 本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微软件有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。 目 录 一、 系统使用向导 4 1.1进入e-cology系统 4 1.2 OA系统桌面快捷方式创建 6 1.3常见问题及处理 7 1.4主界面功能详解 8 1.4.1主界面功能区域分布 8 1.4.2主界面区域说明 8 1.4.3常用工具 8 1.4.4个人工作区 9 二、 常用功能 11 2.1用户在门户中处理日常工作 11 2.2修改系统登录密码 12 2.3查询人员信息 13 2.4创建工作流 14 2.5跟踪流程处理情况 16 2.6 收藏夹功能 18 2.6.1功能描述 18 2.6.2 收藏操作 18 2.6.3 查看收藏夹 20 三、 用户界面定义 21 3.1流程短语设置 22 3.2人力资源自定义组 23 四、 知识管理 24 4.1新建文档 24 4.2我的文档 28 4.3最新文档 29 4.4文档目录 30 4.5查询文档 32 五、 工作流程 33 5.1新建流程 33 5.2跟踪流程处理情况 35 5.3待办事宜 37 5.4已办事宜 38 5.5办结事宜 39 5.6流程代理 39 5.7流程查询 40 系统使用向导 1.1进入e-cology系统 系统登陆地址::8080 1)打开一个IE(Internet Explorer)窗口 一般windows,系统在屏幕左下角有一个链接按钮,如图所示: (图1-1) 箭头所指图标,就是IE图标,单击IE图标就可以打开一个IE窗口系统网络地址请向贵公司系统管理员索取,如果您的输入没有问题,就会出现如下所示登录界面帐号、密码输入框中分别填写您的帐号密码帐号密码信息从系统管理处获取。 (图1-2) 3)登录成功 如果您的帐号和密码都正确,在点击“登录”按钮后就可以看到系统的主界面如下图所示: :8080/login/login.jsp,打开OA系统登录界面。(如图1-5) 2. 点击IE工具栏中“文件”菜单,在下拉菜单中选择发送“按钮”,选择“桌面快捷方式”。 这样桌面上就会出现一个快捷方式,点击该快捷方式即可直接进入OA系统登录界面。 (图1-5) 1.3常见问题及处理 1)输入系统网络地址后,出现“找不到网页”的提示 系统的网络地址输入错误,请与系统管理员核对 计算机网络故障,请与系统管理员联系 因为您的机器上安装有拦截软件(如3721、sina、baidu、google等),请卸载拦截软件后在重新登录,有些机器可能会安装多种拦截软件 3)输入登录名和密码登录后出现错误信息 因为您的IE安全级别设置太高,请修改为系统默认级别,再重新打开一个IE窗口登录 (图1-6) 1.4.2主界面区域说明 主界面中按照功能区域主要分为: 个人 此区域是用户日常工作使用的主要区域,您使用系统时所有功能 信息区 常用工具 在e-cology中,所有操作界面都符合这个区域分布,本手册中主要讲解各区域中和用户使用相关的功能,关于后台的维护请参考《系统维护手册》。下面将详细描述系统功能模块的使用。 1.4.3常用工具 常用工具栏中用于放置系统中常用功能的功能按钮,点击不同的功能按钮可以进入到相应的功能操作页面。 1)常用工具栏图示 (图1-7) 2)常用工具速查表 序号 功能按钮 功能说明 :隐藏/显示个人工作台 隐藏或显示系统左边个人工作台区域 :隐藏/显示后台菜单 隐藏或显示系统上方后台菜单区域 :退出 退出系统 :上一页 进入访问过的前一页 :下一页 进入访问过的后一页 :刷新 刷新当前页面 【注意】 :打印 打印当前页面 该打印为IE打印,打印当前窗口显示的全部内容 系统收藏夹 收藏夹下拉菜单,点击显示您已经添加到收藏夹的页面名称 快速搜索 设定快速搜索数据来源和关键字可以搜索系统各模块的数据 :快速搜索确定 设置快速搜索条件后点此按钮开始搜索 :首页 进入首页 :新建邮件 点击进入新建邮件页面 :新建文档 点击进入新建文档页面 :新建流程 点击进入新建工作流页面 :组织结构 点击进入系统组织结构页面 :插件

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