[小学四年级]word1.pptVIP

成功人士之所以伟大，是因为他与别人共处逆境时，别人失去了信心，他却下决心实现自己的目标。 第一节：Word基础操作 学习目标 对word软件的认识及基本使用 学习重点 视图的认识、工具栏的认识、文件保存 学习难点 文件保存 项目概述 项目分析： 新建空白文档 页面设置 了解“通知”的格式 录入“通知”文字 保存 一、对于office软件的认识 1、office的意思：办公 2、office软件：办公软件 3、office软件的分类： 国内：金山wps 、永中office 国外：美国微软（microsoft office) 二、office全新的6个组件 三、Word2003的作用 在日常办公中，各种文案工作占有很大的比例，可概括为： 文字排版 表格制作 图文混排 四、Word 2003的启动 方法(一) [开始]/[程序]/[Microsoft office]/word 方法(二) 鼠标双击桌面上的快捷方式 五、Word的界面认识（1） 1、视图 根据使用方式的不同选择软件的使用界面 2、视图分类（五种） 分为:普通、页面、web版式、阅读版式、大纲 3、五种视图的用途 (1)普通视图：适用于专业录入文本的视图 (2)Web版式：用于制作网页的视图 (3)页面视图：用于文档打印视图(一般常用） (4)阅读版式:阅读文件时使用(office2003新增功能) （5）大纲: 用于长文档书籍与编辑的视图 五、Word的界面认识（2） 4、工具栏的认识 (1)常用工具栏的分类 常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏 （2）工具栏的拖动 用鼠标拖动工具栏左边的虚线可移动其位置 （3）工具栏的打开与关闭 法(一):[视图]/[工具栏]/选择对应的工具栏名称 法(二):在工具栏任何位置右击选择其工具 六、页面设置 方法：[文件]/[页面设置] 页边距:文档边缘距离文本内容的尺寸 常用的页边距:上下:2.2cm 左右:2.2cm 常用纸张:A4: 21cm×29.7cm B5: 18.2cm×25.7cm 16开: 18.4cm×26cm 32开: 13cm×18.4 cm 七、文件的保存 法(一): 鼠标单击[常用]工具栏/[保存] 法(二): [文件] /[保存] 法(三):[文件] /[另存为……] 提示： [另存为…]是将文件在其它位置进行保存,相当于文件的备份 文字校对 向文档中输入了错误的或系统不可识别的单词时，Word会在该单词下用红色波浪线进行标记；如果出现了语法错误，则在出现错误的地方用绿色波浪线进行标记。这就是Word的自动拼写检查功能 。 八、文档制作流程 前期：搜集材料、确定内容 1、启动word、切换视图(页面视图) 2、设置纸张(页面设置) 3、文字录入、校对、编辑 4、排版修饰 5、保存、预览、打印 Office助手使用 1、打开方法 [帮助] /[显示office助手] 2、使用方法 鼠标在助手上单击→输入问题→单击“搜索” 3、更换助手 鼠标在助手上右击→[选择助手] 总结提升 在本节中我们主要学习以下内容： 了解word软件界面 如：视图、工具栏 了解文档制作流程 掌握文件保存 保存的快捷键：Ctrl+S 页面设置的快捷键：页面左上角单击 利用“office小助手”学习 作业布置 1.为未来有限公司拟定一份会议通知 《通知》要求:时间、地点、内容、落款 * * 本节知识点 重难点 总结回顾 学习目标 项目概述 【地点】未来通讯有限公司财务科 【时间】* 财务科科长老张决定今天召开有关本公司06年度财务结算有关问题的会议。如果你是财务处处长老张如何起草这份会议的通知呢？ Word2003 ：主要进行文字处理的软件 Excel 2003:进行数据处理及管理和分析的软件 PowerPoint 2003:制作幻灯片文稿及演示的软件 Access 2003:是一个桌面数据库开发的软件 Outlook 2003：邮件管理软件 FrontPage 2003：网页制作软件 1、输入时拼写和语法检查 方法:“工具”菜单拼写和语法 或 F7快捷键 提升作业 1、写一份学习总结(不少于350个字)，并对学习总结进行排版（字体、字号等） 思考题:文件如何加密? *