[应用文书]酒店对讲机管理制度.doc

酒店对讲机管理制度 第一章 总则 一、为加强各部门对讲机的管理，正确使用对讲机和提高对讲机的使用质量，延长使用年限，特制定本规定。 二、本制度适用于酒店使用对讲机的部门。 三、采购部为酒店对讲机采购、发放、调换、维修的主要责任部门。 第二章 对讲机调频分配 部门 EOD 前厅部 餐饮部 桑拿部 夜总会 管家部 保安部 工程部 频道 1 2 3 4 5 6 7 8 使用管理 对讲机仅限于在当值期间使用。严禁转借他人或携带外出。 使用部门须每半个小时或一个小时对本班次各岗位进行联络，以确保从通讯畅通和各项安全。 交接班时必须做好对讲机的移交、验收工作并签字确认。发现使用故障必须及时上报。 第四章 使用方法 一、按下发射键（也称PTT键）并开始讲话，讲话完毕松开PTT键。 二、对讲机发射时，距离头部或身体至少2.5厘米。 三、讲话时不必大声，只需在距对讲机5-10厘米处以正常音量讲话即可。 四、电池安装时必须关闭对讲机方能装卸电池。  五、新配备之电池或长期未使用的电池在使用前必须经过充电至少15小时方能使用。  六、对讲机不能发送，应将对讲机电源关闭进行充电，如打开接收，将比平时充电多用25%的时间。  七、打开对讲机应听到电源提示应调1\8秒后方为合格，否则应重新启动或检修。  八、按下发射键，如指示灯是红色闪动，松开后听到双音提示响声，则反应电池缺电，此时应及时更换电池。  九、不论何时出现低电情况对讲机都会发出一个双音提示。  十、电池使用应及时注意：持续高速放电，即电池两极相连现象，将永久损坏电池或发生火灾。  十一、对讲机指示灯为三色发光二极管，根据：发射、接收、缺电、搜索信号的不同而变换。  十二、指示幻色内容： 发送下：连续红灯——正常发送；红灯闪动——电池缺电。接送下：红灯|来源|考试|大|闪动——正常接收，连续黄灯——正在监听；绿光闪动——扫描频道。  十三、天线为螺纹天线不能随意扭动、拆装，拿对讲机时不可以手抓天线，否则将造成对讲信号收发不清。  十四、不要在电引雷管或爆炸区内使用对讲机。  十五、附件接口盖是保护附件 接口，不用附件时必须盖上。  十六、当对讲机接收不清时：  （1）更换地点，特别是在建筑物附近使用时；  （2）检查天线：天线必须无损坏并保持竖直；  （3）更换电池或充电。  第五章 操作行为管理 一、严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等行为。 二、不可将对讲机放在极度多尘、潮湿环境。 三、不可将对讲机受长时间的阳光直射及放置在加热装置附近。 四、严格按规定频率正确使用对讲机。 五、如果发现对讲机发生异常气味或冒烟，应立即关闭电源，并取出电池，然后送工程部维修处理。 第六章 对讲机使用语言规定 呼叫方式： 连呼二次被呼叫方岗位或姓名+自报呼叫人岗位或姓名（维修工、主管以上人员直呼姓名）例： 1、监控中心1号、监控中心1号、监控中心6号呼叫； 2、中心消防监控室、中心消防监控室，监控中心1号呼叫； 3、李军、李军，王强呼叫。应答方式： 被呼叫人岗位或姓名+收到请讲；结束通话时被呼叫人岗位或姓名+明白。 例： 1、监控中心1号收到请讲，（…………收到对方呼叫内容后），明白； 2、中心消防监控室收到请讲，…………，明白； 3、收到请讲，…………，明白； 4、请重复，…………，明白。公共语言： 呼叫人岗位或姓名+呼叫内容；结束通话时被呼叫人岗位或姓名+明白。例： 1、监控中心各岗位请注意、监控中心各岗位请注意，现发现…………； 2、保安部各岗位请注意、请注意，发现一名可疑男子进入酒店XX，请立即进行监控。（各岗位进行回答）——巡逻1号明白、门岗2号明白、中心3号明白…………中心5号明白。 附件（一）对讲机管理规定 一、使用对讲机时要轻拿轻放，切勿抓着天线或外接麦克风将对讲机提起；??? 二、严禁使用诸如除污剂、酒精、喷雾剂或石油剂等化学品擦拭对讲机表面或外壳；用布沾水或中性肥皂液清洗对讲机外壳；??? 三、在靠近爆破区和雷管所在区域时须事先关闭对讲机，以避免引起爆炸；??? 四、在对新电池首次充电时应持续充电15小时，以得到最大的电池容量和优异的应用表现；??? 五、电池装在对讲机上时可以充电，但须将对讲机关机，以保证电池充满；??? 六、非充电状况下，不要把对讲机和电池留在充电器上。连续不断地充电将缩短电池寿命；（请勿将充电器当作对讲机座架）；??? 七、不要使用天线以破损的对讲机，如果损坏|来源|考试|大|