[应用文书]出口机电产品型式试验管理系统用户手册企业端.doc

出口机电产品型式试验管理系统 用户手册 （企业端） 深圳市检验检疫科学研究院 2008年6月 目录 0、企业备案 3 1、产品信息： 4 1．1、产品信息的添加 4 1．2、产品信息的维护 6 1．2．1、未审核的产品信息修改 6 1．2．2、被驳回产品信息修改 7 1．2．3、已审核的产品信息修改 8 1．3、产品信息的查询 8 1．4、单元信息添加 8 1．5、单元信息维护 10 1．6 单元信息查询 11 2、确认书申请 12 2．1、新申请 12 2．2、申请处理查询 14 3、确认书年审 16 3．1、年审申请 16 3．2、确认书年审查询 17 4、确认书更改 18 4．1、更改申请 18 4．1．1、未审核前修改 18 4．1．2被驳回修改 18 4．2、更改申请查询 19  0、企业备案 请先到分支局办理备案，然后获取系统的账号及密码。 输入网址XX，打开网页XX，首页会有详细的HS编码供企业查看。 图1 输入账号及密码进入主页面。主页面会有提示“确认书到期 待年审的有多少个” 图2 企业端的模块有四个：确认书申请，确认书年审，确认书更改，产品信息。 1、产品信息： 包括“产品信息的添加”，“产品信息的维护”，“产品信息的查询”三个功能。 1．1、产品信息的添加 由“产品信息”—》“产品信息的添加”，进行产品信息的录入。 输入产品的HS编码，或是如下图所示在下拉框中选择。 图3 输入国请点击，弹出选项进行选择，可多选。 图4 再填写产品的其它信息，按Enter键可以由上一选框跳到下一个选框。其中号标示的为必填项，上一年产量如不填则默认为0。如果为已通过检验审批的产品，请输入型式实验确认书编号，同时输入确认书的发证日期和检测报告号，点击，显示 图5 选择日期，或是手动输入日期，请注意如果录入的月份及日期为单数，输入时前面不可加“0”。 为了使提交的资料能被分支局有效快速的审核通过，建议每个需检验的产品最好详细的填写该产品的安全件及技术资料清单。选中该产品的安全件及技术资料，填写以下内容。 图6 图7 点击保存，确认录入信息无误，点击确定，弹出提示窗， 图8 则录入的产品信息已自动提交到分支局进行审批。 1．2、产品信息的维护 产品信息维护功能可以对录入的产品信息进行修改。 1．2．1、未审核的产品信息修改 在未审核前，可以对录入的产品信息进行多次修改再提交审核。 由“产品信息”—》“产品信息维护”进入，点击“查询”可以查询到所有的录入产品信息，或者通过输入“HS编码”或“产品名称”搜索出需要修改的产品。 图9 点击“修改”进入“产品信息修改”画面，保存后会把修改后的数据提交给分支局审核。 图10 1．2．2、被驳回产品信息修改 如果企业提交的产品信息分支局审核时未通过，被分支局驳回。由“产品信息”—》“产品信息维护”进行修改。 图11 修改后的产品信息可再次提交给分支局进行审核。 1．2．3、已审核的产品信息修改 对已审核过的产品信息也可以进行修改，由“产品信息”—》“产品信息维护”进行修改。 图12 点击“修改”进行修改并确认，则修改后的产品信息再次提交给分支局进行审核，且在分支局未审核之前，状态变为“有修改申请”。经分支局审核后，会变更为“已审核”状态。 1．3、产品信息的查询 由“产品信息”—》“产品信息查询”，点击查询，可以了解所有录入的产品信息处在的状态。如果要精确查找，请输入HS编码，输入国，审核状态，产品名称，产品型号，是否已抽样，电压，功率，日期等等任意一项或多项进行查询。 图13 1．4、单元信息添加 在本系统里，除了通过HS编码对产品分类之外，还可以通过单元信息进行更精确的分类。单元信息的添加，是建立一个单元，把类似的产品放在同一个单元里，更加方便查看。 由“产品信息”—》“单元信息添加”，输入单元名称，选择HS编码，额定电压，输入国，功率等，注意：为必填项。请确认填入的内容无误，如果填入内容有错，则会造成下一步无法添加关联产品型号，请认真填写。无误之后点“保存”，弹出窗口提示“添加单元成功”。如需填加新的单元，请点“重置”，会清空填入的数据。 图14 下一步，点击关联产品型号的“查询”查找所有产品，或是输入产品型号进行精确查找，点击“添加”添加关联产品。弹出窗口提示添加成功，如需添加下一条请点“返回”继续填加，如图15： 图15 下一步，点击关联确认书号的“查询”，添加关联的确认书号，提示成功后，完成填加，如需添加下一条，请点“查询”，继续添加。如图16，完成单元信息添加，数据提交到下一步分支局进行审核。 图16 1．5、单元信息维护 单元信息维护功能是对已添加的单元信息可以进行修改。 由“产品信