教育部一村一名大学生教材实用文体写作知识讲座稿主讲人倪.PPTVIP

霍山职高公开课教学课件 欢迎光临 敬请指导！ 教材简介—— 大类：公开管理与服务类 专业： 文秘 学科：《文书与档案管理基础》 章节： 第五章 纸质档案管理 课题： 第一节 机关文书档案管理 四、相关知识 教学目标—— 知识目标： 1、识记：几种常用档案装具及其名称 2、不同的档案装具及其特点 3、根据不同性质档案进行装具选择 能力目标： 1、引导学生认识档案装具及其常用的包装材料 2、培养学生辩证地分析问题的能力 情感目标： 1、培养学生对文档工作的兴趣 2、树立严谨、科学的学习态度 教学重难点—— 重点： 1、不同的档案装具及其特点 2、了解几种重要的金属柜架及包装材料 难点：档案装具的构造及优缺点。 课时： 2课时 教具： 投影仪 实 物 主讲人：倪林 时间： 2014-4-16下午第二、三节课 四、相关知识 ㈠装具的选择 在装具的选择上，主要有木制和金属两种，各有不同特点： 优点：隔热防潮 木制装具 缺点：防火性能差，易生虫 优点：防火、耐久 金属装具 缺点：费用较高 目前，一般使用金属柜架保存档案，使用较多的是档案密集架、档案箱、档案橱、档案柜以及专用装具。 1、档案密集架 是一种新型的保管档案的器具。其特点是：结构简单，档案存贮率高，经济适用。隔板高度可以根据实际需要任意拼接、组合，自动灵活。 目前，各级各类档案室使用较为流行的有封闭式、开放式两种结构和固定式、移动式两种样式。 （1）封闭式密集架 （取景于校资料室） （2）开放式密集架（手动） （4）移动式密集架（手动 见右图） 智能型移动式密集架（电、手动两用） 档案箱示图 （取景于校文印室） 2、档案箱和档案橱 （1）档案箱 结构：通常是由5个尺寸规格相同的箱子叠放而成的。 优点：档案集中在同一箱内，查找方便。 缺点：结构复杂，加工成本高，使用时逐个打开，比较麻烦。 （2）档案橱 结构：双开门，中间有多层隔板。 优点：使用方便，整齐美观。 缺点：移动不便，容量较小，库房空间浪费较大。 档案橱示图（取景于资料室） ①底图柜：用于专门存放不能折叠、 弯卷的工程建筑类底图。 （3）其他器具 ②防磁柜：专门用于存放磁性载体 类档案。 ③实物柜：专门用于存放奖杯、牌 匾等实物。 底图柜示图 防磁柜示图 实物柜示图 小结： 本节课我们重点介绍了几种常用的档案装具，包括档案密集架、档案箱、档案橱、底图柜、防磁柜和实物柜等（简要介绍上述档案装具的结构特点） ，请同学们对照图片加以理解。今后，若有机会，我们将组织同学们到学校资料室或者县档案馆参观，实地观察常用的档案装具，加深认识。 板书：四、相关知识 ①特点：结构简单、存贮率高、经济适用， 隔板高度可根据需要调节。 1、档案密集架 a：封闭式密集架 ② 类型 b：开放式密集架 c: 固定式密集架